Listeyi en fazla üç alana göre alfabetik, sayısal veya kronolojik olarak sıralayabilirsiniz. Her sütun için artan ve azalan sıralama düzenini belirleyebilirsiniz.
Artan sıralama düzeni:
Sayılar en küçük negatiften en büyük pozitif sayıya doğru sıralanacaktır.
Tarih ve saat değerleri en eskiden en yeniye doğru sıralanacaktır.
Metin alfabetik olarak sıralanacaktır. Bu durumda metin olarak belirtilen sayısal değerler ilk sırada yer alacaktır.
Boolean değerlerini artan düzende sıralarken, önce FALSE değeri, ardından TRUE değeri görüntülenecektir.
Hata değerleri karşılaşıldıkları sıraya göre sıralanacaktır (sıralama açısından hepsi eşittir).
Sıralanan listenin sonunda boş hücreler görünecektir.
Azalan sıralama düzeni:
Azalan sıralama durumunda Excel, kayıtları yukarıda açıklanan ters sırada sıralar. Listenin sonunda yalnızca boş hücreler gösterilmeye devam edecektir.
Özel sıralama düzeni:
Artan ve azalan sıralama düzeni yerine, belirtilen özel liste tarafından belirlenen özel sıralama düzenini de kullanabilirsiniz.
Listeyi sıralama
Bir listeyi sıralamak için hücre işaretçisini listenin içine yerleştirin ve Veri - Sırala komutunu çalıştırın.
Excel listeyi otomatik olarak seçer ve sıralama seçeneklerini belirtebileceğiniz Sıralama Aralığı iletişim kutusunu görüntüler.
Sıralamayı en fazla üç liste alanına göre ayarlayabilir ve her alan için farklı bir sıralama düzeni belirleyebilirsiniz.
Adları içeren hücrelerin biçimi, verileri içeren hücrelerin biçiminden farklıysa, Excel alan adlarını otomatik olarak tanır.
Sıralama Aralığı iletişim kutusu.
Program tarafından gerçekleştirilen aralık seçimi tamamen doğru değilse, iletişim kutusunun altındaki anahtarı istediğiniz konuma ayarlayın (Alanları "etiketlere (aralığın ilk satırı)" veya "sayfa sütunu gösterimlerine" göre tanımlayın).
Sırala iletişim kutusunda belirttiğiniz aralık ve sıralama seçenekleri kaydedilecek ve iletişim kutusunu bir sonraki açışınızda görüntülenecektir.
Ayrıca satırlar yerine aralık sütunlarını sıralamayı da seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, "Sıralama Aralığı" iletişim kutusundaki "Seçenekler" düğmesini tıklayın ve "Sıralama Seçenekleri" iletişim kutusunda, "Sıralama" grubunda anahtarı "Aralık Sütunları" konumuna ayarlayın.
26. Excel'deki verileri filtreleme.
Listedeki verileri filtrelemek, yalnızca belirtilen koşulları karşılayan kayıtları görüntülemenize olanak tanır.
Otomatik filtre
Otomatik filtre uygularken alan adları, istediğiniz alan değerini seçebileceğiniz veya özel bir kriter ayarlayabileceğiniz açılır listelerle desteklenecektir.
Otomatik Filtre Ekleme
1. Hücre işaretçisini listenin içine yerleştirin.
2. Veri – Filtre alt menüsünde “Otomatik Filtre” komutunu seçin. Listeyi açmak için tıklayabileceğiniz alan adlarının yanında ok düğmeleri görünecektir.
3. Değerini filtre (seçim kriteri) olarak kullanmak istediğiniz alanın listesini açın. Liste seçilen alanın hücrelerinin değerlerini gösterecektir.
4. Listeden istediğiniz öğeyi seçin. Yalnızca belirtilen filtreyle eşleşen kayıtlar ekranda görüntülenecektir.
5. Gerekirse başka bir alanın listesinden gerekli öğeyi seçin. Ekranda yalnızca belirtilen tüm filtreleme koşullarıyla eşleşen kayıtlar görüntülenecektir (ayrı alanların koşulları "VE" mantıksal işlemi kullanılarak birleştirilir).
Filtreleme koşullarının belirtildiği alanlar için otomatik filtreleri açma düğmeleri mavi renktedir.
Otomatik Filtreleme komutunu çalıştırmadan önce bir veya daha fazla sütun seçtiyseniz, açılır listeler yalnızca ilgili alanlara eklenecektir.
Liste girişlerinin tamamını tekrar ekranda görüntülemek için Veri – Filtre alt menüsünden “Tümünü Göster” komutunu uygulayınız.
Bu alanın otomatik filtre listesindeki “Tümü” öğesini seçerek, tek bir alan için filtreleme kriterini kaldırabilirsiniz.
Otomatik filtreleme işlevini devre dışı bırakmak için (açılır listeleri kaldırın), Veri – Filtrele – Otomatik Filtrele komutunu yeniden seçin.
Özel bir otomatik filtre uygulama
Özel bir otomatik filtre kullanarak, mantıksal operatörleri kullanarak bireysel kayıt seçim koşullarını birbirine bağlayabilirsiniz.
Veri – Filtre – Otomatik Filtre komutunu seçerek listeye bir otomatik filtre ekleyin.
İstediğiniz alan için otomatik filtre listesini açın ve içindeki öğeyi (Koşul) seçin.
Açılan “Özel Otomatik Filtre” iletişim kutusunda (Şekil 6.3.27.), ilk kriteri belirtin.
Birinci ve ikinci kriterleri birleştiren mantıksal bir operatör seçin.
“Özel Otomatik Filtre” iletişim kutusu.
Özel bir otomatik filtrede tek bir alan için bir veya iki kriter belirleyebilirsiniz. İkinci durumda, mantıksal operatör "VE" veya "VEYA" ile birleştirilebilirler.
İkinci kriteri belirleyin.
“Tamam” düğmesine tıklayın. Excel, belirttiğiniz kriterlere göre kayıtları filtreleyecektir.
Gelişmiş filtre
Liste verilerinin filtrelenmesine yönelik karmaşık koşullar ayarlamak için Excel, kullanıcıya yardımcı olmak amacıyla gelişmiş filtre adı verilen bir filtre sağlar.
Kriter aralığı
Kriterler çalışma sayfasındaki herhangi bir boş alanda ayarlanabilir. Ölçüt aralığına iki tür ölçüt girebilir ve birleştirebilirsiniz:
Basit kriterler: Program, alanların içeriğini belirtilen kriterle karşılaştıracaktır (otomatik filtre kullanmaya benzer).
Hesaplanan kriterler: Bu durumda formülün döndürdüğü listelenmeyen değerleri de belirtebilirsiniz.
Basit ölçütleri belirlerken, öncelikle ölçüt aralığındaki alan adlarını belirtmeniz gerekir; yalnızca ölçütleri belirttiğiniz alan adlarını girebilirsiniz.
Alan adları satırının hemen altındaki satır(lar), kriterleri belirleyeceğiniz yerdir. Ölçütleri belirlerken Excel büyük/küçük harfe duyarlı değildir. Kriterleri belirlerken joker karakterler kullanabilir misiniz? Ve *.
Bir satırda belirtilen tüm kriterlerin aynı anda yürütülmesi gerekir ("AND" mantıksal operatörüne karşılık gelir). “OR” operatörünü kullanarak kriterlerin bağlantısını belirtmek için kriterleri farklı satırlarda belirtin.
Gelişmiş filtre uygulama
Bir ölçüt aralığı oluşturduktan sonra gelişmiş filtreyi çalıştırabilir ve liste verilerini filtreleyebilirsiniz.
1. Hücre işaretçisini listenin içine yerleştirin. Bu durumda Excel, liste aralığını otomatik olarak tanıyacak ve iletişim kutusunda aralığa bir bağlantı sunacaktır.
2. Veri – Filtre – Gelişmiş filtre komutunu yürütün. Giriş imlecini "Koşul Aralığı" alanına yerleştirin ve çalışma sayfasında karşılık gelen aralığı vurgulayın.
3. “Tamam” butonuna tıklayarak iletişim kutusunu kapatın. Ekran artık belirtilen kriterleri karşılayan kayıtları görüntüleyecektir.
Çalışma sayfası başına yalnızca bir gelişmiş filtre uygulayabilirsiniz.
Gelişmiş filtrenin uygulanması sonucunda yinelenen kayıtların görüntülenmesini istemiyorsanız, Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda Yalnızca benzersiz kayıtlar onay kutusunu seçin.
Filtrelemeden sonra çalışma sayfasındaki tüm liste girişlerinin görüntülenmesini ayarlamak için Veri – Filtrele – Tümünü Görüntüle komutunu çalıştırın.
Çoğu durumda tablolarla çalışmak, içerdikleri verilerin analiz edilmesini gerektirir. Excel, bilgileri işlemek için güçlü araçlar, istatistiksel raporlar oluşturma ve duruma göre verileri seçme yeteneği sağlar. Ancak bazen sorunu çözmek için yalnızca öğeleri sıralamak yeterlidir.
Numaraları sıralama
Sayıları artan veya azalan düzende sıralamak yaygın bir görevdir. Mal ve müşteri sayısı, satış ve gelir miktarı gibi sayısal parametrelerin oluşturulmasına ve bilgilerin daha görsel bir biçimde sunulmasına yardımcı olur. Bu verileri Excel'de sıralayalım.
Örneğin, bir seyahat şirketinin dosya tablosu, bir otelde kalma maliyetine ilişkin bilgileri saklar. Fiyat, oda tipine ve sunulan yemeklere bağlıdır. Turist en ekonomik konaklama yerini bulmakla ilgilenmektedir, bu nedenle verileri artan fiyata göre sıralaması gerekmektedir.
Bunu yapmak için "Maliyet, ovma" tablo sütununu seçin. ve “Ana Sayfa” sekmesine gidin. “Düzenleme” bloğunda bir grup “Sıralama ve Filtreleme” aracı vardır. Menüden “Artan düzende sırala” öğesini seçin.
İlgili sütunların varlığını tespit eden program, Excel'de yalnızca seçilen alana göre sıralamanın mı yoksa aralığın genişletilmesinin mi gerekli olduğunu açıklığa kavuşturur.
Tablonun tüm kayıtlarını sıralamak istediğimiz için “Genişlet”i seçiyoruz ve “Sırala”ya tıklıyoruz. Girişler artan yaşam maliyetine göre düzenlenmiştir.
Tablo stile göre biçimlendirilmişse bu işlem daha da kolaydır. Bu durumda sütun başlığındaki açılır listeye tıklayarak sütunun içerik menüsünü çağırmanız gerekir. Menü, Excel'de sıralamak için kullanabileceğiniz benzer komutları içerir.
Sayıların doğru sıralandığından emin olmak için sütundaki verilerin formatının doğru olmasına dikkat edin. Değerler tabloya sayı yerine metin olarak girilirse hizalama beklenen sırada gerçekleşmeyecektir. Tabloda, veri formatına bağlı olarak 10, 11, 100, 15, 110, 132 sayılarının sıralanmasına ilişkin bir örnek gösterilmektedir.
Metni düzenleme
Excel'de metin içeren sütunları sıralamak sayıları sıralamakla aynıdır. Bu komutu zaten bildiğimiz “Yemek” otelindeki odalar için fiyat tablosunun sütununda uygulayalım. Başlığına tıklayarak bir sütun seçin ve “Ana Sayfa” sekmesinin “Düzenleme” araç çubuğunu açın. Artık açılır menüde, komutları artan ve azalan düzende sıralamak yerine, A'dan Z'ye ve tam tersi şekilde sıralama komutları var.
A'dan Z'ye hücreler oluşturuyoruz, bu da yine çalışma aralığının genişlediğini gösteriyor.
String verilerini sıralarken değerlerin başında boşluk içermediğinden emin olun, çünkü bu hücrelerin istenen sırasını bozacaktır. Bu sorun, bilgilerin başka bir kaynaktan (veritabanı, üçüncü taraf uygulaması veya başka bir dosya) bir dosyaya yüklenmesi durumunda ortaya çıkar.
Biçimlendirilmiş tablolar için Excel'de sıralama yapmak daha da kolaydır. Sütun başlığının içerik menüsüne gittiğinizde, A'dan Z'ye ve tersi şekilde hücrelerin oluşturulmasına yönelik komutları da göreceksiniz.
Sipariş tarihleri
Sayılara ve dize bilgilerine uygulanan yukarıdaki işlemlerin tümü, tarih ve saatleri oluşturmak için de kullanılır. Tek fark, komutun adındadır; bu tür veriler için buna “Eskiden yeniye sırala” veya tam tersi denir. Aşağıda bir örnek gösterilmiştir.
Sayılar için olduğu gibi tarihler için de aynı kural geçerlidir: Sıralamanın doğru olduğundan emin olmak için, sıraladığınız bilgilerin metin biçiminde değil, tarih biçiminde sunulduğundan emin olun.
Özel Listeler
Ancak standart araçları kullanarak gerekli listeyi oluşturmak her zaman mümkün değildir; Excel'de yukarıda açıklanan yöntemlerden herhangi birine uygun olmayan alanlara göre sıralama yapılması gerekebilir. Örneğin haftalık yapılacaklar listesinde görevleri haftanın günlerine göre düzenlemek istiyoruz.
Bu sıralamayı gerçekleştirmek için program özel listeleri kullanma olanağı sağlar. MS Excel'de bir dizi önceden ayarlanmış liste bulunur; bunlardan biri haftanın günlerinin listesidir. Bunları görüntülemek için Veri sekmesine gidin ve Excel sıralama ve filtreleme araç çubuğunu bulun. “Sırala” düğmesi, birkaç sütunda işlem gerçekleştirmek için bir pencere açar.
“Sipariş” alanında “Özel Liste” öğesini seçin. Listeden haftanın günlerini seçin ve Tamam'a tıklayın.
Renge ve simgelere göre düzenleyin
Hücre öğelerini sırayla düzenlemek için bir başka kullanışlı seçenek, bunları renge göre sıralama yeteneğidir. Bu durumda hem dolgu rengi hem de metin yazı tipi rengi kullanılabilir. Yapılacaklar tablosunda iş görevlerini turuncu renkle, aile meselelerini mavi renkle ve tatilleri bej-sarı renkle gösteririz. Ve bunları türlerine göre sıralayalım.
Bunu yapmak için özel sıralamaya gidin. Yukarıda anlatılan yönteme ek olarak “Ana Sayfa” sekmesinin “Düzenleme” panelinin menüsünü de kullanabilirsiniz. “Sırala ve Filtrele” komutları listesinden “Özel Sıralama” öğesini seçin.
“Görev” alanını, “Hücre Rengi” türünü seçin ve üst rengi turuncu olarak ayarlayın. Ev işlerinin listenin en altında olmasını sağlamak için başka bir seviye ekliyoruz ve aynı parametreler için en alta mavi rengi ayarlıyoruz.
Bu yöntem, tablo öğelerini simgelere göre düzenlemenize olanak tanır. Örneğin, bireysel görevleri bir ünlem işaretiyle önemli olarak işaretleyebilir ve bunları listenin en üstünde görüntüleyebiliriz.
Yukarıda, hücrelerin rengini, metin yazı tipini ve satırlardaki işaretleri kullanarak Excel'de farklı türdeki verilerin nasıl sıralanacağını açıkladık. Bu bilgilerin programla çalışmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.
Tünaydın
Şimdi Excel'in sık kullanılan özelliklerinden biri olan Excel'deki verileri sıralama özelliğinden bahsetmek istiyorum. Her kullanıcı, verilerini doğru sıraya koyma ihtiyacıyla defalarca karşı karşıya kalmıştır; tüm bilgiler açıkça yapılandırılmış, anlaşılır ve kullanışlı olmalıdır. Veri kaosunda gezinmek çok zordur, bu da hatalara ve yanlışlıklara yol açabilir ve bu genellikle kötü sonuçlarla doludur.
Bu sorunları önlemek için Excel'in "Sıralama" adı verilen çok güzel bir özelliği vardır ve bu prosedür 4 şekilde gerçekleştirilebilir:
- A'dan Z'ye sıralama;
- Z'den A'ya sıralama;
- Renge göre sıralama;
- Sıralama büyük/küçük harfe duyarlıdır.
Metin ve sayısal verileri bu kriterlere göre hem artan hem de azalan değer sırasına göre düzenlemek mümkündür. 
Ancak doğru verileri elde etmek istiyorsanız doğru sıralamayla ilgili birkaç önemli noktayı bilmeniz gerekir:
- Verileri sıralarken filtrenin tablonun tüm sütunlarına uygulandığından emin olun. Bu durumda tablodaki tüm değerleri kritere göre sıralayacak ve doğru şekilde görüntüleyecek dinamik sıralama meydana gelecektir. Sıralama yalnızca bir sütuna uygulanırsa tablo yırtılır ve veriler kaybolur;
- Buna değer, hatırlamak çok güzel! Sıralamayı iptal etmek imkansızdır! Eğer ayıklama sırasında üretim yaptıysanız 2 seçeneğiniz var. Öncelikle dosyayı kaydetmeden kapatın, ancak yapılan diğer değişikliklerin veya girilen verilerin kaybolma riski yüksektir. İkinci olarak, Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki “Son eylemi geri al” komutunu hemen çalıştırın veya CTRL+Z tuşlarını kullanın. BEN TAVSİYE EDİYORUM! Sıralamadan önce değeri yalnızca orijinal değerlere döndürmeniz gerekiyorsa, ek bir sütun oluşturun ve içinde belirtin (bu sütuna göre tekrar sıralayarak eski sıralama seçeneğine geri dönebilirsiniz);
- Gizlenen satırlar sıralama sırasında taşınmayacaktır. Bu nedenle doğru sıralama yapmadan önce yapmanız gerekenler;
Kontrol panelini kullanarak "Veri" sekmesine, "Sıralama" düğmesine tıklayarak verileri Excel'de sıralayabilirsiniz, sıralamayı yapılandırabileceğiniz bir iletişim kutusu açılacaktır. 
Bu pencere, yerleşik sıralamanın hemen hemen tüm işlevlerini kopyalasa da, küçük bir fark vardır; verilerinizi büyük/küçük harfe duyarlı bir şekilde sıralamak için başka bir fırsatınız olacak. 
Tabloda değişiklik olduğu, verilerin silindiği, yenilerinin eklendiği veya değiştirildiği durumlarda, yani verilerinizi yeniden sıralamak veya filtre uygulamak mümkündür. “Sıralama ve Filtreleme” bloğundaki “Veri” sekmesinde “Tekrarla” butonuna tıklamanız gerekiyor ve tüm yeni verileriniz doğru şekilde sıralanacak. 
Elimdeki bu kadar, doğru sıralamanın nasıl yapılacağını ve sıralama doğruluğu için nelere dikkat edilmesi gerektiğini anlattım ve gösterdim. Eklemek istediğiniz bir şey varsa yorumlarınızı veya yorumlarınızı bekliyorum.
Makalenin sizin için yararlı ve ilginç olup olmadığını lütfen beğenin!
Tekrar görüşürüz!
Bir kadın her milyarder erkeği milyoner yapabilir.
Charlie Chaplin
Excel'de sıralama, kullanıcının daha sonraki analizler için bir sayfadaki sütunlardaki verileri uygun bir sırayla düzenleyebildiği yerleşik bir işlevdir.
Bilgileri alfabetik olarak, artan veya azalan değerlere göre, tarihe veya simgeye, metin veya hücre rengine göre sıralayabilirsiniz. Bu makalenin tartışacağı şey tam olarak budur.
Sayılar
Burada her şey oldukça basit. Örnek olarak aşağıdaki tabloyu ele alalım. Verileri C sütununa göre sıralayalım. Bunu yapmak için onu seçin ve “Ana Sayfa” sekmesinde düğmeye tıklayın. "Sıralama ve Filtreleme". Sonraki menüde veya öğesini seçin. "...minimumdan maksimuma", veya "...maksimumdan minimuma". İkinci seçeneği seçelim.
Artık C'deki verileri azalan düzende düzenledik.
Verilerle dolu diğer iki sütun arasında C sütunum var. Bu durumda Excel, seçilen sütunu tablonun parçası olarak kabul eder (ve doğru şekilde sayar). Sonuç olarak aşağıdaki mesaj ortaya çıktı. Sınıfa özel olarak sıralama yapmam gerektiğinden, öğeyi bir işaretleyiciyle vurguluyorum "...belirtilen tahsis dahilinde" ve "Sırala"ya tıklayın.
Alfabetik olarak
Yukarıda açıklananla aynı prensibe göre yapılır. İstediğiniz aralığı seçin ve düğmeye basın "Sıralama ve Filtreleme". Açılır menüdeki öğeler değişti. “A'dan Z'ye” veya “Z'den A'ya” arasından seçim yapın.
Örnekteki ad listesi alfabetik olarak sıralanmıştır.
Tarihe göre
Excel'de tarihleri sıralamak için öncelikle yazıldıkları hücreler için hangi formatın ayarlandığına dikkat edin. Bunları seçin ve “Giriş” sekmesinde “Numara” grubuna bakın. En iyi biçim “Tarih”, kısa veya uzun veya “(tüm biçimler)”dir - tarih çeşitli şekillerde yazılabilir: GG.AA.YYYY, GG.AAA, AAA.YY.
Bu nokta çok önemlidir, çünkü aksi halde tarihler ilk iki rakamdan artarak veya aya göre alfabetik olarak sıralanabilir.
Bundan sonra istediğiniz hücre aralığını seçin ve düğmeye tıklayın. "Sıralama ve Filtreleme". Menüden seçim yapabilirsiniz veya "eskiden yeniye", veya "yeniden eskiye".
Hücre veya metin rengine göre
Bu yöntem, bir Excel tablosundaki hücrelerde metin olduğunda veya hücrelerin kendisi farklı renklere boyandığında kullanılabilir. Örneğin, farklı renklere boyanmış sayıların bulunduğu bir sütunu ele alalım. Önce kırmızı renkli sayılar, sonra yeşil ve siyah renkli sayılar gelecek şekilde sıralayalım.
Tüm aralığı seçin ve düğmeye tıklayın "Sıralama ve Filtreleme" ve menüden seçim yapın "Kişiselleştirilebilir...".
Bir sonraki pencerede, bunları tablo başlığı olan üst satır olmadan seçtiyseniz kutunun işaretini kaldırın. Daha sonra sıralama yapacağımız sütunu seçiyoruz, örnekte bu “I”. "Sıralama" bölümünde açılır listeden "Yazı Tipi Rengi" seçeneğini seçin. Sipariş bölümünde “kırmızı renk” - “Üst” seçeneğini seçin. Sayıları kırmızıyla sıraladık.
Artık yeşil sayıları içerecek sütuna ihtiyacınız var. Düğmeye tıklayın "Seviye ekle". Tüm ayarlar aynıdır, yalnızca “yeşil renk”i seçin. Tamam'ı tıklayın.
Sütunumuz şu şekilde sıralanmıştır.
Gördüğünüz gibi rakamlar sıralı değil. Sayıları artan düzende sıralayalım. Sütunu seçin ve tıklayın "Sıralama ve Filtreleme" – "Kişiselleştirilebilir...". Açılan pencerede butona tıklayın "Seviye ekle". Sütun “I” olarak kalıyor, bir sonraki alanda “Değer” ile seçiyoruz, sırala "Yükselen". Tamam'ı tıklayın.
Artık sütunumuz hem metin rengine hem de artan veri sırasına göre sıralanıyor.
Veriler aynı şekilde hücre rengine göre sıralanır, yalnızca “Sıralama” bölümünde listeden “Hücre Rengi” seçeneğini seçin.
Tablolar
Aynı anda birkaç sütuna göre sıralamanız gereken bir tablonuz varsa aşağıdakileri yapın. Başlıkla birlikte tüm tablo hücreleri aralığını seçin. Düğmeye tıklayın "Sıralama ve Filtreleme" ve Seç "Kişiselleştirilebilir...".
Sınıfı artan düzende ve aynı şekilde ortalama puanı sıralayalım.
Sıralama penceresinde kutuyu işaretleyin "Verilerim başlıklar içeriyor". “Sütun” bölümünde listeden “Sınıf”ı seçin, “Değer”e göre sıralayın ve sıralayın "Yükselen".
Aynı işlemi ortalama puan için yapmak için butonuna tıklayın. "Seviye ekle". "Sütun" bölümünde "Ortalama puan"ı seçin. Tamam'ı tıklayın.
Tablodaki veriler sıralanmıştır.
Şimdi “Ad” sütununda, erkeklerin olduğu hücreleri maviye, kızların olduğu hücreleri ise pembeye boyayın. Bunu her hücre için ayrı ayrı yapmaktan kaçınmak için, Excel'de hücrelerin nasıl seçileceğine ilişkin makaleyi okuyun; bu makale, bitişik olmayan hücrelerin nasıl seçileceğini anlatır.
Bu sütunu hücre rengine göre sıralayalım: önce kızlar, sonra erkekler olacak. Tablonun tamamını tekrar seçin, "Sırala"ya tıklayın - "Kişiselleştirilebilir...".
Açılan pencerede daha önce yaptığımız iki seviye zaten var. Bu seviyelerin önceliği vardır; birincisi en büyük, ikincisi daha küçüktür, vb. Yani kız/erkek tablosundaki verilerin önce sınıfa, sonra da ortalama puana göre sıralanmasını istiyorsak seviyeleri bu sıraya göre düzenlememiz gerekiyor.
Düğmeye tıklayın "Seviye ekle". “Sütun” bölümünde “Ad”ı seçin, sırala – “Hücre Rengi”, sırala – “pembe”, “Üst”.
Şimdi okları kullanarak bu satırı listenin en üstüne taşıyın. Tamam'ı tıklayın.
Sıralanmış verileri içeren tablo şuna benzer.
Excel'de sayıları düzenlemeden (sıralamadan) önce hepsinin gerekli formatta yazıldığından emin olmanız gerekir. Aksi halde sonuç hatalı olabilir veya sıralamayı yapmanıza olanak sağlayan komut kullanılamayabilir.
Artan ve azalan düzende sıralamanıza olanak tanıyan formatlar: genel, sayısal, finansal, parasal.
Hücre biçimini şu şekilde kontrol edebilirsiniz: İstediğiniz aralığa sağ tıklayın ve beliren içerik menüsünde "Hücreleri Biçimlendir" komutunu seçin.
Excel'de sayıları artan sırada düzenlemenin ilk yolu
Kaynak tablo şunları içerir: çalışanın tam adı, pozisyonu ve hizmet süresi.
Verilerin hizmet süresine göre en azdan en çoğa doğru düzenlenmesi gerekmektedir.
Bunu yapmak için sıralanması gereken bir sayı aralığı seçmeniz gerekir. Bizim durumumuzda bu D3:D8 aralığı olacaktır.
Belirtilen aralığa yakın veri olması durumunda uyarı verilebilir. Önerilen eylemler arasında "Belirtilen seçime göre sırala" seçeneğini seçip "Sırala" düğmesine tıklamanız gerekir.
Sonuç olarak veriler sıralanacak ve en kısa iş deneyimine sahip çalışan ilk etapta görüntülenecek.
Excel'de sayıları artan sırada düzenlemenin ikinci yolu
İlk adım, ilk yöntemdekiyle aynı olacaktır; sıralamak istediğiniz sayı aralığını seçmeniz gerekir.
Daha sonra "Ana Sayfa" bölümündeki araç çubuğunda "Sırala ve Filtrele" düğmesini tıklayın. “Minimumdan maksimuma sırala” komutunu seçmeniz gereken bir alt menü görünecektir.
Bu komut sayıları artan düzende sıralamanıza olanak sağlar.
