Για να εκδώσετε ένα τιμολόγιο για προκαταβολή για έναν αγοραστή στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3, πρέπει να καταχωρίσετε το παραστατικό Τιμολόγιο στον αγοραστή.
Στο παραστατικό Τιμολόγιο προς τον αγοραστή κατά την πώληση αγαθών ή υλικών, εργασίας ή υπηρεσιών, συμπληρώνεται η καρτέλα Αγαθά και υπηρεσίες. Η καρτέλα Containers εμφανίζεται στο έγγραφο όταν η λειτουργικότητα του προγράμματος 1C 8.3 περιλαμβάνει τη δυνατότητα λογιστικού ελέγχου για επιστρεφόμενες συσκευασίες.
Βήμα 1 – Έκδοση τιμολογίου στον αγοραστή
Καταχωρούμε το παραστατικό Τιμολόγιο στον αγοραστή: ενότητα Πωλήσεις – Πωλήσεις – Τιμολόγια σε αγοραστές:
πάτα το κουμπί Δημιουργώ:
Συμπληρώστε την κεφαλίδα της φόρμας Τιμολογίου προς αγοραστή:
- Στη γραμμή Αριθμός– αριθμός εγγράφου που δημιουργείται από το πρόγραμμα·
- Στο χωράφι Από– ημερομηνία εγγράφου·
- Στο χωράφι Πληρώθηκε πριν– καταληκτική ημερομηνία πληρωμής του τιμολογίου·
- Στο χωράφι Κατάσταση– πιθανή κατάσταση λογαριασμού: Απλήρωτος, Πληρωμένος, Μερικώς Πληρωμένος, Ακυρώθηκε.
- Στο χωράφι αντισυμβαλλόμενος- αγοραστής
- Στη στήλη Συμφωνία– είναι απαραίτητο να υποδείξετε τη συμφωνία με τον αγοραστή.
Προσοχή! Κατά την επιλογή μιας σύμβασης, θα εμφανίζονται οι συμβάσεις για τις οποίες έχει οριστεί το χαρακτηριστικό σύμβασης «Με τον αγοραστή»:
Εάν η βάση πληρωμής δεν είναι μια συμφωνία, αλλά αυτό το τιμολόγιο, τότε η συμφωνία μπορεί να δημιουργηθεί γρήγορα χρησιμοποιώντας το κουμπί Νέος:
Βήμα 2 – Σχηματισμός και επαλήθευση της σωστής συμπλήρωσης του πίνακα «Αγαθά και Υπηρεσίες».
Ελέγχουμε τις παραμέτρους για την εισαγωγή ποσών στην ενότητα του πίνακα. Κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο στο επάνω μέρος έντυπα Τιμές με/χωρίς ΦΠΑ.
Στο πεδίο Τύπος τιμής, ορίστε έναν συγκεκριμένο τύπο τιμής στον οποίο θα πραγματοποιηθεί η πώληση. Οι τιμές μπορούν να συμπληρωθούν σε ένα έγγραφο με τον τύπο τιμής που καθορίζεται στη συμφωνία του αγοραστή και μόνο εάν καθοριστεί η απαιτούμενη τιμή κατά τον καθορισμό του τύπου τιμής.
Στο πεδίο ΦΠΑ, επιλέξτε τη μέθοδο αντιπροσώπευσης του ΦΠΑ στο ποσό παραστατικού: ΦΠΑ συνολικάή ΦΠΑ στην κορυφή:
Συμπληρώνουμε την καρτέλα Αγαθά και Υπηρεσίες του λογαριασμού στο 1C. Με κουμπί ΠροσθήκηΕισάγουμε την ονοματολογία, υποδεικνύουμε την ποσότητα των αγαθών ή υπηρεσιών που πωλήθηκαν, ελέγχουμε την καθορισμένη τιμή, το ποσό, το % ΦΠΑ και το ποσό του ΦΠΑ και προσαρμόζουμε εάν χρειάζεται:
Το παραστατικό Τιμολόγιο προς τον αγοραστή δεν δημιουργεί κινήσεις στη λογιστική, αλλά κατά τη δημιουργία αναφορών στη λογιστική διαχείρισης λαμβάνονται υπόψη μόνο τα αναρτημένα έγγραφα. Δημοσιεύουμε το Τιμολόγιο παραστατικού που δημιουργήθηκε στον αγοραστή χρησιμοποιώντας το κουμπί Συμπεριφορά:
Βήμα 3 – Εκτύπωση έντυπης φόρμας τιμολογίου για πληρωμή στο 1C 8.3
Για να προβάλετε μια έντυπη μορφή του εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί Σφραγίδακαι επιλέξτε την έντυπη φόρμα Τιμολόγιο πληρωμής:
Το τιμολόγιο προπληρωμής συμπληρώνεται με όλα τα απαραίτητα στοιχεία:
Τιμολόγιο πληρωμής με σφραγίδα και υπογραφές στο 1C 8.3 - οδηγίες
Θα παρουσιάσουμε βήμα προς βήμα πώς να προσθέσετε ένα λογότυπο εταιρείας, σφραγίδα και υπογραφές υπευθύνων στην έντυπη μορφή του παραστατικού Τιμολογίου αγοραστή.
Βήμα 1 – Εκτυπώστε και σαρώστε τις υπογραφές και σφραγίστε.
Ας ανοίξουμε την κάρτα του οργανισμού Argo LLC. Πάμε στην περιοχή Λογότυπο και σφραγίδα. Στο πεδίο Όνομα που χρησιμοποιείται κατά την εκτύπωση εγγράφων, μπορούμε να επιλέξουμε το σύντομο ή το πλήρες όνομα του οργανισμού. Αυτό θα πρέπει να αντικατασταθεί κατά την εκτύπωση εγγράφων:
Στο παραστατικό Τιμολογίου, επιτρέπεται στον αγοραστή να χρησιμοποιήσει μια φαξ υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης και του λογιστή. Στο έγγραφο μπορούν επίσης να προστεθούν λογότυπο και σφραγίδα εταιρείας. Για το σκοπό αυτό, το πρόγραμμα 1C 8.3 διαθέτει τέσσερα πεδία όπου μπορείτε να ανεβάσετε τις απαραίτητες γραφικές εικόνες.
Οι προγραμματιστές του προγράμματος 1C Accounting 8.3 έχουν ετοιμάσει λεπτομερείς συστάσεις "Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή και σφραγίδα φαξ", τις οποίες μπορείτε να βρείτε στον ομώνυμο σύνδεσμο:
- εκτυπώστε ένα φύλλο σε μορφή Α4.
- βάλτε σφραγίδα και υπογραφές σε ειδικά καθορισμένους χώρους.
- σαρώστε αυτό το φύλλο.
- κόψτε κάθε εικόνα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών και αποθηκεύστε την σε μορφή jpg.
- ανεβάστε εικόνες της σφραγίδας και των υπογραφών στην κάρτα του οργανισμού:
Βήμα 2 – Κόψτε τις εικόνες της σφραγίδας και των υπογραφών και αποθηκεύστε το καθένα σε ξεχωριστό αρχείο.
Οι χρήστες έχουν τις περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία εικόνας σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό το σημείο.
Ας κόψουμε τη γραφική εικόνα της σφραγίδας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών Paint, καθώς το Paint είναι ένα τυπικό πρόγραμμα για οποιαδήποτε έκδοση του λειτουργικού συστήματος Windows. Για αυτό:
- Ανοίξτε το φάκελο με το σαρωμένο έγγραφο. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο – Άνοιγμα με – Ζωγραφική:
πάτα το κουμπί Επιλέγωκαι χρησιμοποιήστε ένα ορθογώνιο πλαίσιο για να επισημάνετε τη σφραγίδα του οργανισμού:
Αντιγράψτε το επιλεγμένο τμήμα στο πρόχειρο χρησιμοποιώντας το κουμπί Αντίγραφο:
Ας δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο στο Paint χρησιμοποιώντας το κουμπί Δημιουργώ:
Επικολλήστε το επιλεγμένο τμήμα από το πρόχειρο σε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το κουμπί Εισάγετε:
Χωρίς να αφαιρέσετε την επιλογή από το τμήμα, πατήστε το κουμπί Τακτοποίηση:
Ας αποθηκεύσουμε την εικόνα που προκύπτει σε μορφή jpg: ανοίξτε στο κύριο μενού Paint - Αποθήκευση ως - Εικόνα σε μορφή JPEG:
Καθορίστε το φάκελο όπου αποθηκεύουμε το έγγραφο, το όνομα του αρχείου "Print.jpg", πατήστε το κουμπί Αποθηκεύσετε:
Για να αποκτήσουμε αρχεία με υπογραφές και λογότυπο, επαναλαμβάνουμε τις ίδιες λειτουργίες στο Paint. Το αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι τέσσερα ξεχωριστά αρχεία:
Βήμα 3 – Ανεβάστε μια εικόνα της σφραγίδας, των υπογραφών και του λογότυπου στην κάρτα του οργανισμού
Ανοίξτε την κάρτα οργάνωσης και ακολουθήστε τον σύνδεσμο Λήψη εκτύπωσης. Στο παράθυρο Επιλογή εικόνας, καθορίστε το φάκελο με τις αποθηκευμένες εικόνες, επιλέξτε το αρχείο "Εκτύπωση" και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοιξε:
Ομοίως, φορτώνουμε το λογότυπο, την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού (για παράδειγμα, του διευθυντή) και την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή στα κατάλληλα πεδία. Αποθηκεύστε τις αλλαγές στην κάρτα Οργανισμού χρησιμοποιώντας το κουμπί Σημειωσε:
Τώρα στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3 μπορείτε να εκτυπώσετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή σε δύο τύπους:
- Τιμολόγιο πληρωμής – όπου μόνο το λογότυπο αντικατοπτρίζεται από τις προστιθέμενες εικόνες:
Βήμα 4 – Πρόσθετες προϋποθέσεις που πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο Τιμολόγιο για πληρωμή
Αρκετά συχνά, το τιμολόγιο προπληρωμής απαιτεί από εσάς να αναφέρετε ορισμένους πρόσθετους όρους, για παράδειγμα, τους όρους αποστολής ή παράδοσης των εμπορευμάτων. Για τους σκοπούς αυτούς, στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3 υπάρχει ένας κατάλογος Πρόσθετες προϋποθέσεις, στον οποίο μπορείτε να καταχωρίσετε διάφορες επιλογές διατύπωσης για αυτές τις συνθήκες ή να αλλάξετε τις υπάρχουσες.
Από προεπιλογή, ο κατάλογος Πρόσθετες συνθήκες είναι γεμάτος με την πιο κοινή διατύπωση συνθηκών για διαφορετικές καταστάσεις:
Επιλέξτε τη διατύπωση «Πώληση και παράδοση αγαθών» και προσαρμόστε τη χρησιμοποιώντας το κουμπί Ανοιξε:
Εισάγουμε μια νέα ρήτρα στο κείμενο των όρων: «Η εκφόρτωση των οχημάτων πραγματοποιείται από τον Αγοραστή και με έξοδα του» και αποθηκεύουμε το έγγραφο.
Πώς να προσθέσετε σφραγίδα, υπογραφή και λογότυπο στην έντυπη μορφή ενός τιμολογίου για πληρωμή στον αγοραστή (για 1C: Accounting 8.3, έκδοση 3.0)
2018-07-27T09:42:51+00:00Οι οργανισμοί συχνά ζητούν να ενσωματώσουν ένα λογότυπο και μια σφραγίδα με υπογραφή απευθείας στο τιμολόγιο για πληρωμή στον αγοραστή. Αυτό κάνει τον λογαριασμό να φαίνεται πιο σταθερός και αντιπροσωπευτικός. Η εκτύπωση με φαξ σε ένα τιμολόγιο δεν απαγορεύεται από κανονισμούς και ως εκ τούτου πολλοί άνθρωποι εκμεταλλεύονται αυτήν την ευκαιρία.
Σήμερα θα σας πω πώς να κάνετε μια παρόμοια ρύθμιση για το 1C: Accounting 8.3 (έκδοση 3.0) μόνοι σας, χωρίς τη βοήθεια προγραμματιστή.
Προσαρμόζουμε τη σφραγίδα, την υπογραφή και το λογότυπο
Έτσι, μεταβείτε στην ενότητα "Κύρια" και επιλέξτε το στοιχείο "Οργανισμοί":
Ανοίξτε την κάρτα του οργανισμού μας και αναπτύξτε το στοιχείο "Λογότυπο και σφραγίδα":
Αμέσως μετά θα μας ζητηθεί να υποδείξουμε την εικόνα που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε ως λογότυπό μας. Πρέπει να προετοιμάσετε ένα αρχείο με μια τέτοια εικόνα εκ των προτέρων (να το παραγγείλετε από τον σχεδιαστή) ή να βρείτε κάτι κατάλληλο στο Διαδίκτυο.
Για τα πειράματά μας, πήρα το λογότυπο της εταιρείας 1C:
Γενικά, οποιαδήποτε εικόνα σε μορφές (png, jpg, bmp) θα κάνει.
Το λογότυπο μπήκε στο πεδίο και εμφανίστηκε στη φόρμα, υπέροχο!
Θα φροντίσουμε για την παραγωγή σφραγίδων και υπογραφών fax. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο στοιχείο "Οδηγίες "Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή και σφραγίδα φαξ"":
Ας εκτυπώσουμε και ακολουθούμε τις οδηγίες που αναγράφονται στο τυπωμένο φύλλο:
Μετά από αυτό, θα έχουμε στη διάθεσή μας 3 εικόνες σε μία από τις μορφές (png, jpg, bmp) με σφραγίδα και υπογραφές, στην περίπτωσή μου μοιάζουν με αυτό:
Βλέπουμε ότι οι εικόνες με σφραγίδες και υπογραφές έχουν αντικατασταθεί και εμφανίζονται στη φόρμα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή και κλείσιμο" στην κάρτα οργανισμού:
Τέλος, μεταβείτε σε κάποιο τιμολόγιο για πληρωμή στον αγοραστή και κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση» -> «Τιμολόγιο πληρωμής (με σφραγίδα και υπογραφές)»:
Εμφανίστηκε έντυπη μορφή του τιμολογίου με λογότυπο, σφραγίδα και υπογραφές:
Εάν οι εικόνες με τη σφραγίδα και τις υπογραφές είναι πολύ μικρές, σαρώστε ξανά το φύλλο με υψηλότερη ανάλυση.
Είμαστε υπέροχοι, μόνο αυτό φαίνεται
Τι γίνεται όμως αν θέλουμε η σφραγίδα να χωράει πάνω από την υπογραφή;
Δεν το χρειάζονται όλοι, και προφανώς γι' αυτό το 1C από προεπιλογή έκανε μια επιλογή με ξεχωριστή θέση για την υπογραφή και τη σφραγίδα.
Για όσους πρέπει να τα συνδυάσουν ακολουθούν οδηγίες.
Συνδυάζουμε τη σφραγίδα και την υπογραφή του διαχειριστή
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε σε οποιονδήποτε λογαριασμό και δημιουργήστε μια κανονική έντυπη φόρμα (χωρίς σφραγίδες και υπογραφές):
Θα βγει ως εξής:
Στη συνέχεια κόβουμε κατά μήκος της έντονης γραμμής στο κάτω μέρος (πριν από τις υπογραφές και τη σφραγίδα) και σαρώνουμε το κάτω μέρος και το αποθηκεύουμε ως εικόνα στην επιφάνεια εργασίας.
Το πήρα έτσι (η σφραγίδα και η υπογραφή είναι πλασματικές):
Και πάλι, μεταβείτε στην κάρτα του οργανισμού, ενότητα "Λογότυπο και εκτύπωση".
Εδώ διαγράφουμε τις εικόνες με τις υπογραφές του διευθυντή και του λογιστή και αντί για την παλιά εικόνα της σφραγίδας, ανεβάζουμε τη μεγάλη εικόνα που μόλις φτιάξαμε, συνδυάζοντας τη σφραγίδα και τις υπογραφές:
Κάντε κλικ στο κουμπί "Καταγραφή και κλείσιμο" στην κάρτα του οργανισμού και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια έντυπη μορφή οποιουδήποτε τιμολογίου μαζί με μια σφραγίδα και υπογραφές:
Στην έντυπη φόρμα που ανοίγει, από το στοιχείο «Περισσότερα», επιλέξτε την εντολή «Αλλαγή διάταξης...»:
Στη διάταξη που ανοίγει, πηγαίνετε σχεδόν στο κάτω μέρος (περίπου στην 90η γραμμή) και επιλέξτε το αόρατο τετράγωνο κάτω από την επιγραφή "manager":
Το καθήκον μας είναι να σύρουμε αυτό το τετράγωνο λίγο ψηλότερα (που προσδιορίστηκε πειραματικά) από την κεφαλή της επιγραφής και να το τεντώσουμε σε όλο το πλάτος της φόρμας εκτύπωσης, ως εξής:
Μην αλλάξεις τίποτα άλλο! Κάντε κλικ στο κουμπί "Καταγραφή και κλείσιμο", η εκτυπωμένη φόρμα τιμολογίου θα διαμορφωθεί ξανά αυτόματα:
Συνέβη ακριβώς αυτό που θέλαμε - η σφραγίδα σκαρφάλωσε στην υπογραφή.
Και πάλι μπράβο
Παρεμπιπτόντως, για νέα μαθήματα...
Αλλαγή στην έκδοση 3.0.64.34 της BP
Τώρα, έχοντας δημιουργήσει μια υπογραφή και σφραγίδα στον οργανισμό, πρέπει ακόμα να επιλέξουμε το στοιχείο "Τιμολόγιο για πληρωμή" στο τιμολόγιο και στην ίδια την έντυπη μορφή, να ελέγξουμε το πλαίσιο ελέγχου "Υπογραφή και σφραγίδα":
Χρειάζεται να το εγκαταστήσετε μόνο μία φορά. Η τιμή του αποθηκεύεται μεταξύ των κλήσεων στη φόρμα εκτύπωσης.
Προσθήκη από αναγνώστη ιστότοπου. Αν υπήρχε έντυπο - πεδίο τιμολογίου
δεν θα εμφανιστεί με πλαίσιο ελέγχου - είναι απαραίτητο
Η έγκαιρη και σωστή τιμολόγηση είναι το κλειδί για την επιτυχία κάθε εταιρείας. Κατά τη σύναψη μακροπρόθεσμων συμβάσεων που απαιτούν περιοδική τιμολόγηση από τον προμηθευτή, καθώς και ελλείψει τμημάτων πωλήσεων στην εταιρεία, η υποστήριξη συμβολαίων πέφτει εξ ολοκλήρου στους ώμους του λογιστηρίου. Σήμερα θα σας πούμε πώς να εκδώσετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή στο 1C 8.3.
Ένα τιμολόγιο για πληρωμή στο 1C Accounting δημιουργείται στο υπομενού "Πωλήσεις/Τιμολόγια σε πελάτες".
Λάβετε υπόψη ότι όταν γίνονται αλλαγές σε οποιαδήποτε μονάδα 1C, δημιουργείται μια αυτόματη είδηση με λεπτομερή περιγραφή και ακόμη και ένα εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με την εισαγόμενη καινοτομία. Το σύστημα σάς επιτρέπει να βλέπετε τις ειδήσεις αμέσως ή, αν θέλετε, να σας υπενθυμίζει αργότερα, την επόμενη φορά που θα αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την ενότητα.
Ανοίγει ένα ημερολόγιο για την καταχώρηση τιμολογίων που εκδίδονται σε πελάτες.
Η πρώτη λεπτομέρεια που πρέπει να συμπληρώσετε είναι "Αντισυμβαλλόμενος". Το σύστημα σάς επιτρέπει να φιλτράρετε τη λίστα των αντισυμβαλλομένων με το όνομα και να επιλέξετε τον επιθυμητό αγοραστή. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα του συστήματος είναι η αυτόματη δημιουργία καταλόγου αντισυμβαλλομένων κατά τη λήψη, για παράδειγμα, τραπεζικών κινήσεων. Ταυτόχρονα, τα προϊόντα της εταιρείας 1C παρέχουν αυτόματη επαλήθευση πληροφοριών σχετικά με τον αντισυμβαλλόμενο για τη συμμόρφωση με τις πληροφορίες που περιέχονται στο ενοποιημένο μητρώο νομικών προσώπων.
Έχοντας επιλέξει τον επιθυμητό αντισυμβαλλόμενο, προχωράμε απευθείας στη δημιουργία του απαιτούμενου εγγράφου. Είναι δυνατή η δημιουργία τιμολογίου για πληρωμή σε 1C τόσο ως μέρος μιας προκαταβολής όσο και μετά την αποστολή των εμπορευμάτων. Στο παράδειγμά μας, θα εξετάσουμε και τις δύο επιλογές τιμολόγησης.
Επιλογή #1: Προπληρωμή
Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Δημιουργία», δημιουργείται ένα ηλεκτρονικό παραστατικό «Τιμολόγια προς τον αγοραστή (δημιουργία)».
Μπορείτε να εκδώσετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή με περιορισμένη περίοδο ισχύος, δηλαδή με πληρωμή πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτό προβλέπεται σε περιπτώσεις που η προσφορά ισχύει μέχρι ορισμένης ημερομηνίας. Είναι επίσης δυνατή η επιλογή τρεχούμενου λογαριασμού, καθώς ορισμένες εταιρείες έχουν την πρακτική να διαιρούν τα έσοδα από τις πωλήσεις ανάλογα με τον τύπο του προϊόντος ή της παροχής υπηρεσίας σε διαφορετικούς τρεχούμενους λογαριασμούς.
Στο κάτω μέρος του εγγράφου υπάρχουν κουμπιά «Προσθήκη/Επιλογή/Αλλαγή» που σας επιτρέπουν να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε το όνομα του προϊόντος ή της υπηρεσίας στο τιμολόγιο. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη", ανοίγει ένα παράθυρο σειράς προϊόντων, στο οποίο μπορείτε να εισάγετε διαδοχικά τα προϊόντα που πωλεί η εταιρεία (στην περίπτωσή μας, αυτά είναι καύσιμα και λιπαντικά). Το κουμπί «Επιλογή» σάς επιτρέπει να δείτε ολόκληρη τη λίστα των εμπορευμάτων, καθώς και τα τρέχοντα ποσοτικά υπόλοιπα για κάθε είδος στην αποθήκη. Συμπληρώνουμε εκ περιτροπής τα πεδία για το πλήρες και σύντομο όνομα του προϊόντος, την ομάδα προϊόντων του και τη μονάδα μέτρησης. Η τιμή πώλησης ορίζεται από προεπιλογή με βάση τον τύπο τιμής που προβλέπεται στη σύμβαση και μπορεί να τροποποιηθεί εάν είναι απαραίτητο.
Στο παράδειγμά μας, πουλάμε δύο μάρκες βενζίνης, AI-95 και AI-92.
Επίσης, το σύστημα 1C σάς επιτρέπει να παρέχετε έκπτωση στον αγοραστή τόσο για μεμονωμένα είδη τιμολογίου όσο και για το τιμολόγιο συνολικά. Στο παράδειγμά μας, υπάρχει έκπτωση σε ολόκληρο το τιμολόγιο στο ποσό των 500 ρούβλια.
Επιλογή #2: Έκδοση τιμολογίου μετά την αποστολή των εμπορευμάτων
Ας εξετάσουμε την επιλογή έκδοσης τιμολογίου για πληρωμή στα αποσταλμένα προϊόντα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού «Πωλήσεις/Πωλήσεις (πράξεις, τιμολόγια)».
Ανοίγει ένα ημερολόγιο για την καταχώρηση τιμολογίων για αποσταλμένα προϊόντα. Αφού ανοίξετε το τιμολόγιο προς πληρωμή, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία βάσει».
Επιλέξτε τη γραμμή «Τιμολόγιο προς αγοραστή»: το πρόγραμμα θα δημιουργήσει αυτόματα ένα τιμολόγιο για πληρωμή, μεταφέροντας όλες τις γραμμές πωληθέντων αγαθών από το τιμολόγιο.
Μόλις δημιουργηθεί ένα τιμολόγιο, πρέπει να σταλεί στον αγοραστή. Το 1C Enterprise 8.3 σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε το τιμολόγιο που δημιουργήθηκε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" είτε σε ανοιχτό έγγραφο είτε στο ημερολόγιο για την καταχώριση τιμολογίων για πληρωμή.
Εάν είναι επιθυμητό, το παραγόμενο έγγραφο μπορεί να σταλεί απευθείας από το σύστημα στον αντισυμβαλλόμενο μέσω email. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του φακέλου, μπορείτε να στείλετε το έγγραφο σε μία από τις μορφές αρχείων που παρέχονται από το 1C Enterprise 8.3.
Επίσης, ένα από τα πλεονεκτήματα των προϊόντων 1C είναι η δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων με τη σφραγίδα και την υπογραφή του διαχειριστή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συμπληρώσετε τις στήλες "Λογότυπο" και "Σφραγίδα" στα στοιχεία του οργανισμού.
Αυτή η ιδιότητα σάς επιτρέπει να αποφύγετε την εκτύπωση του εγγράφου, την τοποθέτηση σφραγίδας και υπογραφής του διαχειριστή, καθώς και την επακόλουθη σάρωση του εγγράφου για αποστολή στον αντισυμβαλλόμενο.
Επιλέγοντας «Τιμολόγιο πληρωμής με σφραγίδα και υπογραφές» από το μενού, λαμβάνουμε ένα παραστατικό με τα στοιχεία που έχουν ήδη συμπληρωθεί.
Περιττό να πούμε ότι η εταιρεία εξοικονομεί χρήματα και χρόνο όσον αφορά την παραγωγή εγγράφων, ειδικά με μεγάλους όγκους πωλήσεων.
Εν κατακλείδι, θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή στο ενδεχόμενο διαγραφής λογαριασμού από το σύστημα εάν έχει διαμορφωθεί λανθασμένα και δεν υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας του. Για να το κάνετε αυτό, στο ημερολόγιο τιμολογίου, πρέπει να επισημάνετε το επιθυμητό έγγραφο με ένα σημάδι επιλογής για διαγραφή και να μεταβείτε στο μενού «Διαχείριση/Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων». Επιλέγοντας «Αυτόματη διαγραφή όλων των επισημασμένων αντικειμένων» μπορείτε να εκτελέσετε την αντίστοιχη ενέργεια. Εάν το τιμολόγιο δημιουργήθηκε με βάση ένα τιμολόγιο, πρέπει επίσης να επισημάνετε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με αυτό για διαγραφή.
Παρά το γεγονός ότι η έκδοση τιμολογίων για πληρωμή οποιωνδήποτε αγαθών ή υπηρεσιών στον αγοραστή δεν είναι υποχρεωτική, στην πράξη είναι αρκετά συνηθισμένη. Τα τιμολόγια αναφέρουν τα στοιχεία του προμηθευτή, καθώς και μια λίστα αγαθών και υπηρεσιών για τα οποία πρέπει να γίνει προκαταβολή.
Η πληρωμή λογαριασμών είναι πολύ βολική. Όλοι λαμβάνουμε μηνιαίες αποδείξεις για ενοίκιο, ρεύμα, φυσικό αέριο, νερό. Στην ουσία είναι και ανάλογα των λογαριασμών.
Φυσικά, το τιμολόγιο πληρωμής δεν είναι το κύριο παραστατικό, αλλά με αυτό ξεκινά η αντανάκλαση των πωλήσεων αγαθών και υπηρεσιών, καθώς και οι διακανονισμοί με τους πελάτες. Θα σας πούμε πώς να εκδώσετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή στο 1C 8.3 και να το εκτυπώσετε σε αυτό το άρθρο.
Μπορείτε να βρείτε τιμολόγια για πληρωμή στην ενότητα «Πωλήσεις».
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και συμπληρώστε την κεφαλίδα του. Θα αναφέρουμε την 31η Αυγούστου 2017 στο πεδίο "Πληρωμή από". Εάν ο αγοραστής δεν πληρώσει εντός του καθορισμένου χρόνου, το τιμολόγιο θα καταστεί άκυρο. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι, για παράδειγμα, αλλαγές τιμών.
Η κατάσταση του τιμολογίου μας θα είναι αρχικά "Μη πληρωμένη". Μόλις λάβουμε οποιαδήποτε ενέργεια από τον αγοραστή, η κατάσταση θα αλλάξει.
Θα επιλέξουμε ως αντισυμβαλλόμενο και θα υποδείξουμε ότι συνεργαζόμαστε μαζί του στο πλαίσιο συμφωνίας με τον αγοραστή "". Δεν χρειάζεται να καθορίσετε τη σύμβαση· σε αυτήν την περίπτωση, στα δεξιά αυτού του πεδίου, κάντε κλικ στο κουμπί «Νέο». Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα θα δημιουργήσει μια νέα συμφωνία με τον αγοραστή με βάση το τιμολόγιο που δημιουργήθηκε.
Μην ξεχάσετε να υποδείξετε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο πρέπει να ληφθεί η πληρωμή. Εάν παρέχετε εκπτώσεις στον αγοραστή, επιλέξτε το κατάλληλο είδος από την αναπτυσσόμενη λίστα με το ίδιο όνομα και υποδείξτε το μέγεθός του.
Στην ενότητα του πίνακα στην καρτέλα "Προϊόντα και υπηρεσίες", θα υποδείξουμε ότι πουλάμε 20 μονάδες καραμέλες "Assorted", 30 "Squirrel" και 25 "Cherry". Σίγουρα θα ελέγξουμε την ορθότητα των τιμών που εισάγονται αυτόματα. Μπορούν να επεξεργαστούν χειροκίνητα.
Εάν παρέχετε αγαθά σε επιστρεφόμενα δοχεία, για παράδειγμα, μπύρα σε βαρέλια, οι πληροφορίες σχετικά μπορούν επίσης να αναφέρονται στην αντίστοιχη καρτέλα.
Εάν αυτό το τιμολόγιο πληρωμής είναι περιοδικό, για παράδειγμα, έχετε συμβόλαιο με τον αγοραστή για μηνιαία παράδοση, κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο «Επανάληψη» στο επάνω μέρος του εγγράφου. Στο παράθυρο που ανοίγει, καθορίστε πόσο συχνά θα πρέπει να επαναλαμβάνεται αυτή η μέτρηση. Μια υπενθύμιση σχετικά με αυτό θα εμφανιστεί στη λίστα των εγγράφων.
Εκτύπωση τιμολογίων για πληρωμή
Τα τιμολόγια για πληρωμή σε 1C εκδίδονται στον αγοραστή σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Στην πρώτη περίπτωση, όλα είναι πολύ απλά. Εκτυπώστε το μονοφωνικό τιμολόγιο από το ομώνυμο στοιχείο μενού "Εκτύπωση" στην κεφαλίδα του εγγράφου.
Αφού το εκτυπώσετε, υπογράφεται και σφραγίζεται.
Πώς να εισάγετε μια σφραγίδα και μια υπογραφή σε ένα τιμολόγιο
Κατά την έκδοση τιμολογίου σε έναν αγοραστή από το 1C 8.3 ηλεκτρονικά, για παράδειγμα, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι πολύ πιο βολικό να λαμβάνετε από το πρόγραμμα μια έντυπη φόρμα με σφραγίδες και υπογραφές φαξ ήδη εγκατεστημένες σε αυτό. Αυτό θα σας γλιτώσει από την εκτύπωση του εγγράφου, την υπογραφή του και τη σάρωση του αργότερα.
Μεταβείτε στον κατάλογο των οργανισμών και ανοίξτε την κάρτα εκείνου για τον οποίο πρέπει να εγκαταστήσετε σφραγίδα και υπογραφές. Στην ενότητα "Λογότυπο και εκτύπωση", επιλέξτε αρχεία από τον υπολογιστή σας με εικόνες φαξ που είχαν προετοιμαστεί προηγουμένως (μπορούν να σαρωθούν). Λάβετε υπόψη ότι το φόντο των εικόνων πρέπει να είναι είτε λευκό είτε διαφανές.
Τώρα ας επιστρέψουμε στο τιμολόγιο πληρωμής που δημιουργήθηκε προηγουμένως και αυτή τη φορά από το μενού εκτύπωσης, επιλέξτε το στοιχείο «Τιμολόγιο πληρωμής (με σφραγίδα και υπογραφές)». Όλες αυτές οι εικόνες που ανέβηκαν στην κάρτα του οργανισμού εμφανίστηκαν σε έντυπη μορφή.
Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης, μπορούμε να λάβουμε αυτό το τιμολόγιο σε ένα εξωτερικό αρχείο, για παράδειγμα, pdf, και να το στείλουμε στον αγοραστή.
Δείτε επίσης οδηγίες βίντεο για την έκδοση τιμολογίου και τη σύνταξη συμφωνίας στο 1C 8.3:
Αυτό το άρθρο "Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο στο 1C" προορίζεται για αρχάριους χρήστες. Εξηγεί πώς να δημιουργήσετε μια έντυπη μορφή τιμολογίου για πληρωμή σε έναν αγοραστή στο πρόγραμμα συστήματος 1C: Enterprise προκειμένου να εκτυπωθεί η δημιουργημένη φόρμα τιμολογίου για πληρωμή ή στείλτε το με email σε μορφή pdf. Το άρθρο είναι μια αναλυτική οδηγία για το πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στα ακόλουθα προγράμματα 1C.
Πώς να εκδώσετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή στο 1C: Trade Management 10.3
Για να δημιουργήσουμε ένα τιμολόγιο για πληρωμή, θα χρειαστούμε ορισμένες ρυθμίσεις, όπως το όνομα του οργανισμού, τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού και άλλες. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να συμπληρώσετε αυτές τις ρυθμίσεις περνώντας όλα τα βήματα του οδηγού Βοηθός εκκίνησης. Τα πεδία που υπογραμμίζονται με κόκκινο είναι υποχρεωτικά.
Εάν, όταν περνάτε τα βήματα του βοηθού εκκίνησης κατά την είσοδο στο BIC της τράπεζας, η τράπεζα δεν συμπληρωθεί και το κουμπί δεν είναι διαθέσιμο Περαιτέρωακολουθήστε τα βήματα στο παρακάτω σχήμα.
Τώρα ανοίξτε τη λίστα των λογαριασμών και πατήστε το κουμπί Προσθήκηόπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Θα ανοίξει μια φόρμα τιμολογίου στην οποία πρέπει να συμπληρώσετε διαδοχικά τα απαιτούμενα πεδία. Ας ξεκινήσουμε συμπληρώνοντας το πεδίο αντισυμβαλλόμενος. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα βήματα που παρουσιάζονται στην παρακάτω εικόνα.
Ας πάμε στον σελιδοδείκτη Επαφέςκαι συμπληρώστε τη νόμιμη διεύθυνση.
Αφού πατήσαμε το κουμπί Εντάξειένας νέος αντισυμβαλλόμενος εμφανίστηκε στην ανοιχτή μορφή του καταλόγου των αντισυμβαλλομένων. Ας το προσθέσουμε στον λογαριασμό μας κάνοντας διπλό κλικ στην αντίστοιχη γραμμή στη λίστα των αντισυμβαλλομένων.
Τώρα ας προσθέσουμε μια νέα σειρά στην ενότητα του πίνακα Εμπορεύματα, ανοίξτε τη φόρμα επιλογής αντικειμένου, δημιουργήστε ένα νέο στοιχείο και αρχίστε να το συμπληρώνετε. Αυτά τα βήματα φαίνονται στο παρακάτω σχήμα.
Επιλέξτε τη βασική μονάδα μέτρησης και αποθηκεύστε το δημιουργημένο στοιχείο πατώντας το κουμπί Εντάξει.
Ας προσθέσουμε το δημιουργημένο είδος στο τιμολόγιό μας όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
Ας συμπληρώσουμε τα πεδία Ποσότητα, Τιμή, Συντελεστής ΦΠΑ. Ας πατήσουμε τα κουμπιά ΣημειωσεΚαι Τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να εκδώσετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή στο 1C: Διαχείριση εμπορίου 11.2
Αρχικά, θα κάνουμε τις αρχικές ρυθμίσεις που είναι απαραίτητες για τη δημιουργία ενός τιμολογίου για πληρωμή στον αγοραστή, όπως η εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τον οργανισμό, τον τρέχοντα λογαριασμό, την αποθήκη. Για να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό, θα εκτελέσουμε διαδοχικά τα βήματα που παρουσιάζονται στα παρακάτω σχήματα.
Τώρα ας εισαγάγουμε τα στοιχεία του τρέχοντος λογαριασμού.
Ας εισάγουμε και στοιχεία αποθήκης.
Τώρα θα προσθέσουμε τη δυνατότητα εγγραφής και αποθήκευσης πληροφοριών σχετικά με τις παραγγελίες πελατών στη βάση δεδομένων. Αυτό είναι απαραίτητο γιατί η έντυπη μορφή του τιμολογίου δημιουργείται από αυτό το έγγραφο.
Ανοίξτε τη λίστα με τις παραγγελίες πελατών και προσθέστε μια νέα παραγγελία χρησιμοποιώντας το κουμπί Δημιουργώ.
Η φόρμα παραγγελίας του αγοραστή έχει ανοίξει. Για να επιλέξετε έναν αντισυμβαλλόμενο, κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες δίπλα στο πεδίο Πελάτης. Επειδή Δεν υπάρχει ακόμη ένας αντισυμβαλλόμενος εγγεγραμμένος στο πρόγραμμά μας, θα προσθέσουμε έναν νέο χρησιμοποιώντας το κουμπί Δημιουργώ.
Στην ανοιχτή φόρμα του βοηθού για την εγγραφή νέου αντισυμβαλλομένου, εισαγάγετε το όνομα του αντισυμβαλλομένου. Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται αυτό είναι Ο αντισυμβαλλόμενός μας, στην πραγματική λογιστική αυτό θα είναι, για παράδειγμα, Berezka LLC. Πρέπει επίσης να συμπληρώσετε το πεδίο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Εάν δεν γνωρίζετε την πραγματική διεύθυνση email, τότε πληκτρολογήστε αυτή που φαίνεται στην εικόνα. Μετά από αυτό, πρέπει να πατήσετε το κουμπί αρκετές φορές Περαιτέρωκαι μια φορά το κουμπί Δημιουργώ.
Ας γράψουμε τον αντισυμβαλλόμενο και ας τον επιλέξουμε στο έγγραφό μας.
Ας πάμε στον σελιδοδείκτη Εμπορεύματα, προσθέστε μια νέα σειρά στην ενότητα του πίνακα και ανοίξτε τη φόρμα επιλογής στοιχείων κάνοντας κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες. Μετά από αυτό, ας δημιουργήσουμε ένα νέο στοιχείο καταλόγου Ονοματολογίαπατώντας το κουμπί Δημιουργώ.
Ας συμπληρώσουμε το πεδίο Τύπος ονοματολογίαςπροσθέτοντας έναν νέο τύπο αντικειμένου στη βάση δεδομένων Προϊόν.
Συμπληρώστε το όνομα και τη μονάδα μέτρησης του είδους. Στη συνέχεια αποθηκεύστε το δημιουργημένο στοιχείο στη βάση δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευσε και κλείσε.
Ας επιλέξουμε το στοιχείο που δημιουργήθηκε στο έγγραφό μας.
Ας συμπληρώσουμε τις αριθμητικές τιμές, Συντελεστής ΦΠΑκαι θα επεξεργαστούμε το έγγραφο. Σημειώστε ότι για να συμπληρώσετε το πεδίο Τιμή, πρέπει να καθαρίσετε το πεδίο Τύπος τιμήςκάνοντας κλικ στο κουμπί με σταυρό (ενέργεια 2 στο παρακάτω σχήμα).
Θα εκτυπώσουμε τη φόρμα τιμολογίου.
Τώρα έχουμε δημιουργήσει μια έντυπη φόρμα του τιμολογίου για πληρωμή. Μπορούμε να το εκτυπώσουμε σε εκτυπωτή ή να το αποθηκεύσουμε σε μορφή pdf και να το στείλουμε με email στον πελάτη.
