1C Accounting 8.3 პროგრამაში მყიდველისთვის წინასწარი გადახდის ინვოისის გასაცემად, თქვენ უნდა დაარეგისტრიროთ დოკუმენტის ინვოისი მყიდველს.
დოკუმენტში ინვოისი მყიდველისთვის საქონლის ან მასალის, სამუშაოს ან მომსახურების გაყიდვისას ივსება საქონლისა და მომსახურების ჩანართი. კონტეინერების ჩანართი ჩნდება დოკუმენტში, როდესაც 1C 8.3 პროგრამის ფუნქციონირება მოიცავს დასაბრუნებელი შეფუთვის აღრიცხვის შესაძლებლობას.
ნაბიჯი 1 - მყიდველისთვის ინვოისის გაცემა
ჩვენ ვარეგისტრირებთ დოკუმენტს ინვოისი მყიდველზე: განყოფილება გაყიდვები – გაყიდვები – ინვოისები მყიდველებისთვის:
დააჭირეთ ღილაკს Შექმნა:
შეავსეთ ინვოისის მყიდველის ფორმის სათაური:
- Ხაზში ნომერი– პროგრამის მიერ გენერირებული დოკუმენტის ნომერი;
- მინდორში დან- დოკუმენტის თარიღი;
- მინდორში ადრე გადახდილი– ინვოისის გადახდის საბოლოო თარიღი;
- მინდორში სტატუსი– ანგარიშის შესაძლო სტატუსი: გადაუხდელი, გადახდილი, ნაწილობრივ გადახდილი, გაუქმებული;
- მინდორში კონტრაპარტიული- მყიდველი;
- სვეტში Შეთანხმება– აუცილებელია მყიდველთან ხელშეკრულების მითითება;
ყურადღება! კონტრაქტის არჩევისას გამოჩნდება ის კონტრაქტები, რომლებზეც დაყენებულია კონტრაქტის ატრიბუტი „მყიდველთან“:
თუ გადახდის საფუძველი არ არის ხელშეკრულება, არამედ ეს ინვოისი, მაშინ ხელშეკრულება შეიძლება სწრაფად შეიქმნას ღილაკის გამოყენებით ახალი:
ნაბიჯი 2 – „საქონელი და სერვისების“ ცხრილის სწორად შევსების ფორმირება და შემოწმება
ჩვენ ვამოწმებთ პარამეტრებს თანხების შესაყვანად ცხრილის განყოფილებაში. დააწკაპუნეთ ჰიპერბმულზე ზედა ფორმები ფასები დღგ-ით/გარეშე.
ფასის ტიპის ველში დააყენეთ ფასის კონკრეტული ტიპი, რომლითაც განხორციელდება გაყიდვა. ფასების შევსება შესაძლებელია დოკუმენტში მყიდველის ხელშეკრულებაში მითითებული ფასის ტიპის მიხედვით და მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ფასის ტიპის დადგენისას დადგინდება საჭირო ფასი.
დღგ-ის ველში აირჩიეთ დღგ-ს დოკუმენტის თანხაში ასახვის მეთოდი: დღგ ჯამშიან დღგ თავზე:
ჩვენ ვავსებთ საქონლისა და მომსახურების ჩანართს ანგარიშის 1C-ში. ღილაკით დამატებაჩვენ შევდივართ ნომენკლატურაში, ვნიშნავთ გაყიდული საქონლის ან მომსახურების რაოდენობას, ვამოწმებთ დადგენილ ფასს, თანხას, % დღგ-ს და დღგ-ს ოდენობას და საჭიროების შემთხვევაში ვასწორებთ:
მყიდველის დოკუმენტი ინვოისი არ წარმოქმნის მოძრაობებს ბუღალტრულ აღრიცხვაში, მაგრამ მენეჯმენტის აღრიცხვაში ანგარიშების გენერირებისას მხედველობაში მიიღება მხოლოდ განთავსებული დოკუმენტები. ღილაკის გამოყენებით მყიდველს ვაგზავნით გენერირებულ დოკუმენტის ინვოისს ჩატარება:
ნაბიჯი 3 - ბეჭდური ინვოისის ფორმის დაბეჭდვა გადახდისთვის 1C 8.3-ში
დოკუმენტის დაბეჭდილი ფორმის სანახავად დააჭირეთ ღილაკს ბეჭედიდა აირჩიეთ დაბეჭდილი ფორმა ინვოისი გადახდისთვის:
წინასწარი გადახდის ინვოისი ივსება ყველა საჭირო დეტალით:
გადახდის ინვოისი ბეჭდით და ხელმოწერებით 1C 8.3 - ინსტრუქციები
ჩვენ ეტაპობრივად განვიხილავთ, თუ როგორ დავამატოთ კომპანიის ლოგო, ბეჭედი და პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები მყიდველის ინვოისის დოკუმენტის დაბეჭდილ ფორმაში.
ნაბიჯი 1 - დაბეჭდეთ და დაასკანირეთ ხელმოწერები და დალუქეთ.
გავხსნათ შპს ორგანიზაცია არგოს ბარათი. წავიდეთ რაიონში ლოგო და ბეჭედი. დოკუმენტების ბეჭდვისას გამოყენებული სახელის ველში შეგვიძლია შევარჩიოთ ორგანიზაციის მოკლე ან სრული სახელი. ეს არის ის, რაც უნდა შეიცვალოს დოკუმენტების დაბეჭდვისას:
ინვოისის დოკუმენტში მყიდველს უფლება აქვს გამოიყენოს საწარმოს ხელმძღვანელისა და ბუღალტერის ფაქსიმილური ხელმოწერა. დოკუმენტს ასევე შეიძლება დაემატოს კომპანიის ლოგო და ბეჭედი. ამ მიზნით, 1C 8.3 პროგრამას აქვს ოთხი ველი, სადაც შეგიძლიათ ატვირთოთ საჭირო გრაფიკული სურათები.
1C Accounting 8.3 პროგრამის შემქმნელებმა მოამზადეს დეტალური რეკომენდაციები "როგორ შევქმნათ ფაქსიმილეული ხელმოწერა და ბეჭედი", რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ ამავე სახელწოდების ბმულზე:
- დაბეჭდეთ A4 ფორმატის ფურცელი;
- დააყენოს ბეჭედი და ხელმოწერები სპეციალურად გამოყოფილ ადგილებში;
- ამ ფურცლის სკანირება;
- ამოიღეთ თითოეული სურათი ნებისმიერ გრაფიკულ რედაქტორში და შეინახეთ jpg ფორმატში;
- ატვირთეთ ბეჭდისა და ხელმოწერების სურათები ორგანიზაციის ბარათზე:
ნაბიჯი 2 - ამოჭერით ბეჭდისა და ხელმოწერის სურათები და შეინახეთ თითოეული ცალკე ფაილში.
მომხმარებლებს ყველაზე მეტი კითხვა აქვთ გრაფიკულ რედაქტორში გამოსახულების დამუშავების შესახებ. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ ამ საკითხს.
მოდით ამოვჭრათ ბეჭდის გრაფიკული გამოსახულება Paint გრაფიკული რედაქტორის გამოყენებით, რადგან Paint არის სტანდარტული პროგრამა Windows OS-ის ნებისმიერი ვერსიისთვის. Ამისთვის:
- გახსენით საქაღალდე სკანირებული დოკუმენტით. დააწკაპუნეთ დოკუმენტზე მარჯვენა ღილაკით – გახსენით – Paint:
დააჭირეთ ღილაკს აირჩიეთდა გამოიყენეთ მართკუთხა ჩარჩო ორგანიზაციის ბეჭდის ხაზგასასმელად:
დააკოპირეთ არჩეული ფრაგმენტი ბუფერში ღილაკის გამოყენებით კოპირება:
მოდით შევქმნათ ახალი დოკუმენტი Paint-ში ღილაკის გამოყენებით Შექმნა:
ჩასვით შერჩეული ფრაგმენტი ბუფერიდან ახალ დოკუმენტში ღილაკის გამოყენებით ჩასმა:
ფრაგმენტიდან შერჩევის ამოღების გარეშე დააჭირეთ ღილაკს მორთვა:
მოდით შევინახოთ მიღებული სურათი jpg ფორმატში: გახსენით Paint Main მენიუში - Save as - Image JPEG ფორმატში:
მიუთითეთ საქაღალდე, სადაც ჩვენ ვინახავთ დოკუმენტს, ფაილის სახელი "Print.jpg", დააჭირეთ ღილაკს Გადარჩენა:
ხელმოწერებითა და ლოგოთი ფაილების მისაღებად, ჩვენ ვიმეორებთ იგივე ოპერაციებს Paint-ში. შედეგი უნდა იყოს ოთხი ცალკეული ფაილი:
ნაბიჯი 3 - ატვირთეთ ბეჭდის, ხელმოწერისა და ლოგოს სურათი ორგანიზაციის ბარათზე
გახსენით ორგანიზაციის ბარათი და მიჰყევით ბმულს ბეჭდვის ჩამოტვირთვა. აირჩიეთ სურათის ფანჯარაში, მიუთითეთ საქაღალდე შენახული სურათებით, შეარჩიეთ ფაილი "ბეჭდვა" და დააჭირეთ ღილაკს გახსნა:
ანალოგიურად, შესაბამის ველებში ვტვირთავთ ლოგოს, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის (მაგალითად, დირექტორის) ხელმოწერას და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერას. შეინახეთ ცვლილებები ორგანიზაციის ბარათში ღილაკის გამოყენებით Ჩაწერა:
ახლა 1C Accounting 8.3 პროგრამაში შესაძლებელია გადახდის ინვოისის დაბეჭდვა ორი ტიპის:
- გადახდის ინვოისი – სადაც მხოლოდ ლოგო აისახება დამატებული სურათებიდან:
ნაბიჯი 4 – დამატებითი პირობები, რომლებიც უნდა აისახოს ინვოისში გადახდისთვის
ხშირად, წინასწარი გადახდის ინვოისი მოითხოვს, რომ მიუთითოთ რამდენიმე დამატებითი პირობა, მაგალითად, საქონლის გადაზიდვის ან მიწოდების პირობები. ამ მიზნებისათვის, 1C Accounting 8.3 პროგრამაში არის დირექტორია დამატებითი პირობები, რომელშიც შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ რამდენიმე ფორმულირების ვარიანტი ამ პირობებისთვის ან შეცვალოთ არსებული.
ნაგულისხმევად, დამატებითი პირობების დირექტორია ივსება პირობების ყველაზე გავრცელებული ფორმულირებით სხვადასხვა სიტუაციებისთვის:
შეარჩიეთ ფორმულირება „საქონლის გაყიდვა და მიწოდება“ და შეცვალეთ იგი ღილაკის გამოყენებით გახსნა:
პირობების ტექსტში შემოგთავაზებთ ახალ პუნქტს: „სატრანსპორტო საშუალებების გადმოტვირთვა ხორციელდება მყიდველის მიერ და მისი ხარჯებით“ და შეინახეთ დოკუმენტი.
როგორ დავამატოთ ბეჭედი, ხელმოწერა და ლოგო ინვოისის დაბეჭდილ ფორმაში მყიდველისთვის გადახდისთვის (1C: ბუღალტერია 8.3, გამოცემა 3.0)
2018-07-27T09:42:51+00:00ორგანიზაციები ხშირად ითხოვენ ლოგოს და ხელმოწერის ბეჭდის ჩასმას პირდაპირ ინვოისში მყიდველისთვის გადახდისთვის. ეს ხდის ანგარიშს უფრო მყარი და წარმომადგენლობითი. ინვოისზე ფაქსიმილური ბეჭდვა არ არის აკრძალული რეგულაციებით და ამიტომ ბევრი ადამიანი სარგებლობს ამ შესაძლებლობით.
დღეს მე გეტყვით, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ მსგავსი კონფიგურაცია 1C: Accounting 8.3 (გამოცემა 3.0) თავად, პროგრამისტის დახმარების გარეშე.
ჩვენ ვაფორმებთ ბეჭედს, ხელმოწერას და ლოგოს
ასე რომ, გადადით "მთავარი" განყოფილებაში და აირჩიეთ "ორგანიზაციები" პუნქტი:
გახსენით ჩვენი ორგანიზაციის ბარათი და გააფართოვეთ "ლოგო და ბეჭედი" პუნქტი:
ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ მოგეთხოვებათ მიუთითოთ სურათი, რომელიც გვინდა გამოვიყენოთ ლოგოდ. წინასწარ უნდა მოამზადოთ ფაილი ასეთი სურათით (შეუკვეთეთ დიზაინერს) ან იპოვოთ რაიმე შესაფერისი ინტერნეტში.
ჩვენი ექსპერიმენტებისთვის მე ავიღე 1C კომპანიის ლოგო:
ზოგადად, ნებისმიერი გამოსახულება ფორმატებში (png, jpg, bmp) გამოდგება.
ლოგო იყო ჩასმული ველში და ნაჩვენები იყო ფორმაზე, შესანიშნავია!
ჩვენ ვიზრუნებთ ფაქსის შტამპებისა და ხელმოწერების დამზადებაზე. ამისათვის დააჭირეთ პუნქტს "ინსტრუქცია "როგორ შევქმნათ ფაქსის ხელმოწერა და ბეჭედი"":
დავბეჭდოთ და მივყვეთ დაბეჭდილ ფურცელზე მითითებულ ინსტრუქციას:
ამის შემდეგ ჩვენს განკარგულებაში გვექნება 3 სურათი ერთ-ერთ ფორმატში (png, jpg, bmp) ბეჭდით და ხელმოწერებით, ჩემს შემთხვევაში ისინი ასე გამოიყურება:
ჩვენ ვხედავთ, რომ ბეჭდებითა და ხელმოწერებით გამოსახული სურათები ჩანაცვლებულია და გამოსახულია ფორმაზე. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ჩაწერა და დახურვა“ ორგანიზაციის ბარათში:
ბოლოს გადადით მყიდველთან გადახდის ზოგიერთ ინვოისზე და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ბეჭდვა“ -> „გადახდის ინვოისი (ბეჭდით და ხელმოწერით)“:
გამოჩნდა ინვოისის ბეჭდური ფორმა ლოგოთი, ბეჭდით და ხელმოწერებით:
თუ ბეჭდითა და ხელმოწერებით სურათები ძალიან მცირეა, გადახედეთ ფურცელს უფრო მაღალი გარჩევადობით.
ჩვენ მშვენივრები ვართ, ეს ყველაფერი ჩანს
მაგრამ რა მოხდება, თუ გვინდა, რომ ბეჭედი მოერგოს ხელმოწერას?
ყველას არ სჭირდება ეს და, როგორც ჩანს, ამიტომაც 1C-მ ნაგულისხმევად გააკეთა ვარიანტი ხელმოწერისა და ბეჭდის ცალკე მდებარეობით.
მათთვის, ვისაც მათი გაერთიანება სჭირდება, ინსტრუქციები მოცემულია ქვემოთ.
ჩვენ ვაერთიანებთ მენეჯერის ბეჭედს და ხელმოწერას
ამისათვის გადადით ნებისმიერ ანგარიშზე და შექმენით ჩვეულებრივი დაბეჭდილი ფორმა (შტამპებისა და ხელმოწერების გარეშე):
გამოვა ასე:
შემდეგ ვჭრით სქელი ხაზის გასწვრივ ბოლოში (ხელმოწერამდე და დალუქვამდე) და სკანირებთ ქვედა ნაწილს და ვინახავთ როგორც სურათს სამუშაო მაგიდაზე.
მე ასე მივიღე (ბეჭედი და ხელმოწერა ფიქტიურია):
კვლავ გადადით ორგანიზაციის ბარათზე, განყოფილებაში "ლოგო და ბეჭდვა".
აქ ვშლით სურათებს მენეჯერისა და ბუღალტერის ხელმოწერებით და ძველი ბეჭდის სურათის ნაცვლად ავტვირთავთ ჩვენს მიერ გაკეთებული დიდ სურათს, ბეჭდისა და ხელმოწერების გაერთიანებით:
დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ჩაწერა და დახურვა“ ორგანიზაციის ბარათში და შემდეგ შექმენით ნებისმიერი ინვოისის დაბეჭდილი ფორმა ბეჭედთან და ხელმოწერებთან ერთად:
დაბეჭდილ ფორმაში, რომელიც იხსნება, "მეტი" პუნქტიდან აირჩიეთ "განლაგების შეცვლა..." ბრძანება:
განლაგებაში, რომელიც იხსნება, გადადით თითქმის ბოლოში (დაახლოებით 90-ე სტრიქონზე) და აირჩიეთ უხილავი კვადრატი წარწერის "მენეჯერის" ქვემოთ:
ჩვენი ამოცანაა ამ კვადრატის გადატანა ცოტა მაღლა (გამოსაზღვრა ექსპერიმენტულად), ვიდრე წარწერის თავი და გაჭიმეთ იგი საბეჭდი ფორმის მთელ სიგანეზე, ასე:
სხვა არაფერი შეცვალო! დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ჩაწერა და დახურვა“, დაბეჭდილი ინვოისის ფორმა ავტომატურად დაფორმატდება:
მოხდა ზუსტად ის, რაც გვინდოდა - ბეჭედი ხელმოწერაზე ავიდა.
კიდევ ერთხელ კარგად
სხვათა შორის, ახალი გაკვეთილებისთვის...
ცვლილება BP ვერსიაში 3.0.64.34
ახლა, ორგანიზაციაში ხელმოწერისა და ბეჭდის დაყენების შემდეგ, ჩვენ მაინც უნდა ავირჩიოთ ინვოისში პუნქტი „გადახდის ინვოისი“, ხოლო თავად დაბეჭდილ ფორმაში, შეამოწმოთ „ხელმოწერა და ბეჭედი“ ჩამრთველი:
თქვენ მხოლოდ ერთხელ გჭირდებათ მისი ინსტალაცია. მისი მნიშვნელობა ინახება ბეჭდურ ფორმაში ზარებს შორის.
დამატება საიტის მკითხველისგან. თუ იყო ინვოისის ფორმა - ველი
არ გამოჩნდება ჩამრთველით - აუცილებელია
დროული და სწორი ინვოისი არის ნებისმიერი კომპანიის წარმატების გასაღები. გრძელვადიანი კონტრაქტების გაფორმებისას, რომლებიც საჭიროებენ მიმწოდებლის მიერ პერიოდულ ინვოისს, ისევე როგორც კომპანიაში გაყიდვების განყოფილებების არარსებობის შემთხვევაში, კონტრაქტის მხარდაჭერა მთლიანად ეკისრება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას. დღეს ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა გამოსცეს ინვოისი გადახდისთვის 1C 8.3-ში.
1C Accounting-ში გადახდის ინვოისი გენერირდება ქვემენიუში „გაყიდვები/ინვოისები კლიენტებისთვის“.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ როდესაც ცვლილებები განხორციელდება ნებისმიერ 1C მოდულში, იქმნება ავტომატური სიახლეები დეტალური აღწერით და ვიდეო გაკვეთილითაც კი, დანერგილი ინოვაციის შესახებ. სისტემა საშუალებას გაძლევთ დაუყონებლივ ნახოთ ახალი ამბები ან, სურვილის შემთხვევაში, მოგვიანებით შეგახსენებთ ამ მოდულზე წვდომის შემდეგ.
იხსნება მომხმარებელზე გაცემული ინვოისების აღრიცხვის ჟურნალი.
პირველი დეტალი, რომელიც უნდა შეავსოთ არის "კონტრაგედია". სისტემა საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ კონტრაგენტების სია სახელის მიხედვით და აირჩიოთ სასურველი მყიდველი. სისტემის მნიშვნელოვანი უპირატესობაა კონტრაგენტების კატალოგის ავტომატური გენერირება, მაგალითად, საბანკო ამონაწერების ჩამოტვირთვისას. ამავდროულად, 1C კომპანიის პროდუქტები ითვალისწინებს კონტრაგენტის შესახებ ინფორმაციის ავტომატურ გადამოწმებას იურიდიული პირების ერთიან რეესტრში მოცემულ ინფორმაციასთან შესაბამისობისთვის.
სასურველი კონტრაგენტის არჩევის შემდეგ, ჩვენ პირდაპირ ვაგრძელებთ საჭირო დოკუმენტის შექმნას. შესაძლებელია 1C-ში გადახდის ინვოისის შექმნა, როგორც წინასწარი გადახდის ნაწილი, ასევე საქონლის გაგზავნის შემდეგ. ჩვენს მაგალითში განვიხილავთ ორივე ინვოისის ვარიანტს.
ვარიანტი #1: წინასწარ გადახდა
ღილაკზე „შექმნა“ დაწკაპუნებით წარმოიქმნება ელექტრონული დოკუმენტი „ინვოისები მყიდველზე (შექმნა)“.
თქვენ შეგიძლიათ გასცეთ ინვოისი გადახდისთვის შეზღუდული მოქმედების ვადით, ანუ გადახდით გარკვეულ თარიღამდე. ეს გათვალისწინებულია იმ შემთხვევებში, როდესაც შეთავაზება მოქმედებს გარკვეულ თარიღამდე. ასევე შესაძლებელია მიმდინარე ანგარიშის არჩევა, რადგან ზოგიერთ კომპანიას აქვს გაყიდვების შემოსავლების დაყოფის პრაქტიკა, პროდუქტის ან მომსახურების მიწოდების ტიპის მიხედვით, სხვადასხვა მიმდინარე ანგარიშებზე.
დოკუმენტის ბოლოში არის „დამატება/აირჩიე/შეცვლა“ ღილაკები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ და შეცვალოთ პროდუქტის ან სერვისის სახელი ინვოისში. როდესაც დააჭირეთ ღილაკს "დამატება", იხსნება პროდუქციის დიაპაზონის ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ თანმიმდევრულად შეიყვანოთ კომპანიის მიერ გაყიდული პროდუქტები (ჩვენს შემთხვევაში ეს არის საწვავი და საპოხი მასალები). ღილაკი „შერჩევა“ საშუალებას გაძლევთ იხილოთ საქონლის მთელი სია, ასევე მიმდინარე რაოდენობრივი ნაშთები საწყობში თითოეული ნივთისთვის. ჩვენ მორიგეობით ვავსებთ ველებს პროდუქტის სრული და მოკლე სახელწოდებისთვის, მისი პროდუქტის ჯგუფისა და საზომი ერთეულისთვის. გასაყიდი ფასი დადგენილია ნაგულისხმევად, ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ფასის ტიპის მიხედვით და საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია მისი რედაქტირება.
ჩვენს მაგალითში ჩვენ ვყიდით ორი ბრენდის ბენზინს, AI-95 და AI-92.
ასევე, 1C სისტემა საშუალებას გაძლევთ მყიდველს მიაწოდოთ ფასდაკლება როგორც ცალკეული ინვოისის ნივთებზე, ასევე მთლიანად ინვოისზე. ჩვენს მაგალითში არის ფასდაკლება მთელ ინვოისზე 500 რუბლის ოდენობით.
ვარიანტი #2: საქონლის გაგზავნის შემდეგ ინვოისის გაცემა
მოდით განვიხილოთ გადაზიდული პროდუქტების გადახდის ინვოისის გაცემის ვარიანტი. ამისათვის გადადით "გაყიდვები/გაყიდვები (აქტები, ინვოისები)" მენიუში.
იხსნება გაგზავნილი პროდუქტების ინვოისების რეგისტრაციის ჟურნალი. გადასახდელი ინვოისის გახსნის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა საფუძველზე".
აირჩიეთ ხაზი "ინვოისი მყიდველს": პროგრამა ავტომატურად შექმნის ინვოისს გადახდისთვის, გადასცემს გაყიდული საქონლის ყველა ხაზს ინვოისიდან.
ინვოისის გენერირების შემდეგ, ის უნდა გაიგზავნოს მყიდველს. 1C Enterprise 8.3 საშუალებას გაძლევთ დაბეჭდოთ შექმნილი ინვოისი ღილაკზე „ბეჭდვა“ ან ღია დოკუმენტზე ან ჟურნალში გადახდის ინვოისების რეგისტრაციისთვის.
სურვილის შემთხვევაში, გენერირებული დოკუმენტი შეიძლება პირდაპირ სისტემიდან გაიგზავნოს კონტრაგენტს ელექტრონული ფოსტით. კონვერტის ხატულაზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ გაგზავნოთ დოკუმენტი 1C Enterprise 8.3-ის მიერ მოწოდებული ფაილის ერთ-ერთ ფორმატში.
ასევე, 1C პროდუქტების ერთ-ერთი უპირატესობაა ელექტრონული დოკუმენტების შექმნა მენეჯერის ბეჭდით და ხელმოწერით. ამისათვის თქვენ უნდა შეავსოთ ორგანიზაციის დეტალებში "ლოგო" და "ბეჭედი" სვეტები.
ეს თვისება საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ დოკუმენტის დაბეჭდვა, მენეჯერის ბეჭდისა და ხელმოწერის დადება, ასევე დოკუმენტის შემდგომი სკანირება კონტრაგენტისთვის გასაგზავნად.
მენიუდან „გადახდის ინვოისი ბეჭდით და ხელმოწერით“ არჩევით ვიღებთ დოკუმენტს უკვე შევსებული დეტალებით.
ზედმეტია იმის თქმა, რომ კომპანია ზოგავს ფულს და დროს დოკუმენტების წარმოების კუთხით, განსაკუთრებით დიდი გაყიდვების მოცულობით.
დასასრულს, მინდა გავამახვილო ყურადღება სისტემიდან ანგარიშის წაშლის შესაძლებლობაზე, თუ ის არასწორად არის ჩამოყალიბებული და არ არსებობს მისი რედაქტირების შესაძლებლობა. ამისათვის ინვოისის ჟურნალში უნდა მონიშნოთ სასურველი დოკუმენტი წაშლისთვის და გადახვიდეთ მენიუში „ადმინისტრირება/წაშლა მონიშნული ობიექტები“. „ყველა მონიშნული ობიექტის ავტომატური წაშლის“ არჩევა საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ შესაბამისი მოქმედება. თუ ინვოისი შეიქმნა ინვოისის საფუძველზე, თქვენ ასევე უნდა მონიშნოთ მასთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი წასაშლელად.
იმისდა მიუხედავად, რომ მყიდველისთვის რაიმე საქონლის ან მომსახურების გადახდისთვის ინვოისების გაცემა სავალდებულო არ არის, პრაქტიკაში ეს საკმაოდ გავრცელებულია. ინვოისებში მითითებულია მიმწოდებლის დეტალები, ასევე საქონლისა და მომსახურების ჩამონათვალი, რომლებისთვისაც წინასწარ უნდა გადაიხადოთ.
გადასახადების გადახდა ძალიან მოსახერხებელია. ჩვენ ყველანი ვიღებთ ყოველთვიურ ქვითრებს ქირაზე, დენი, გაზი, წყალი. არსებითად, ისინი ასევე არიან ანგარიშების ანალოგები.
რა თქმა უნდა, გადახდის ინვოისი არ არის პირველადი დოკუმენტი, მაგრამ სწორედ მასთან იწყება საქონლისა და მომსახურების გაყიდვების, ასევე მომხმარებლებთან ანგარიშსწორების ასახვა. ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა გამოსცეს ინვოისი გადახდისთვის 1C 8.3-ში და დაბეჭდოთ იგი ამ სტატიაში.
გადახდის ინვოისები შეგიძლიათ იხილოთ "გაყიდვების" განყოფილებაში.
შექმენით ახალი დოკუმენტი და შეავსეთ მისი სათაური. ველში „გადახდილი“ მივუთითებთ 2017 წლის 31 აგვისტოს. თუ მყიდველი არ გადაიხდის მითითებულ ვადაში, ინვოისი ბათილია. შეიძლება ბევრი მიზეზი იყოს, მაგალითად, ფასების ცვლილება.
ჩვენი ინვოისის სტატუსი თავდაპირველად იქნება "გადაუხდელი". როგორც კი მყიდველისგან მივიღებთ რაიმე ქმედებას, სტატუსი შეიცვლება.
ჩვენ ავირჩევთ კონტრაგენტად და მივუთითებთ, რომ ჩვენ ვმუშაობთ მასთან მყიდველთან შეთანხმებით "". თქვენ არ გჭირდებათ კონტრაქტის მითითება; ამ შემთხვევაში, ამ ველის მარჯვნივ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ახალი“. ამ შემთხვევაში, პროგრამა შექმნის ახალ ხელშეკრულებას მყიდველთან შექმნილი ინვოისის საფუძველზე.
არ დაგავიწყდეთ მიუთითოთ საბანკო ანგარიში, რომელზედაც უნდა მოხდეს გადახდა. თუ მყიდველს რაიმე ფასდაკლებით უწევთ, აირჩიეთ შესაბამისი ნივთი ამავე სახელწოდების ჩამოსაშლელი სიიდან და მიუთითეთ მისი ზომა.
ჩანართზე „პროდუქტები და სერვისები“ ცხრილის განყოფილებაში მივუთითებთ, რომ ვყიდით 20 ერთეულ კანფეტს „ასორტი“, 30 „ციყვი“ და 25 „ალუბალი“. ჩვენ აუცილებლად შევამოწმებთ ავტომატურად შეტანილი ფასების სისწორეს. მათი რედაქტირება შესაძლებელია ხელით.
თუ საქონელს აწვდით დასაბრუნებელ კონტეინერებში, მაგალითად, ლუდს კასრებში, ამის შესახებ ინფორმაცია ასევე შეიძლება მიუთითოთ შესაბამის ჩანართზე.
თუ ეს გადახდის ინვოისი პერიოდულია, მაგალითად, თქვენ გაქვთ კონტრაქტი მყიდველთან ყოველთვიური მიწოდებისთვის, დააწკაპუნეთ ჰიპერბმულზე „გამეორება“ დოკუმენტის ზედა ნაწილში. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მიუთითეთ რამდენად ხშირად უნდა განმეორდეს ეს დათვლა. ამის შესახებ შეხსენება გამოჩნდება დოკუმენტების სიაში.
ანგარიშ-ფაქტურების დაბეჭდვა გადახდისთვის
1C-ში გადახდის ინვოისები გაიცემა მყიდველზე ქაღალდის ან ელექტრონული ფორმით. პირველ შემთხვევაში, ყველაფერი საკმაოდ მარტივია. ამობეჭდეთ მონო ინვოისი იმავე სახელწოდების მენიუს "ბეჭდვის" პუნქტიდან დოკუმენტის სათაურში.
დაბეჭდვის შემდეგ ის ხელმოწერილია და ბეჭდით.
როგორ ჩავსვათ ბეჭედი და ხელმოწერა ინვოისზე
1C 8.3-დან მყიდველისთვის ინვოისის გაცემისას ელექტრონულად, მაგალითად, ელექტრონული ფოსტით, ბევრად უფრო მოსახერხებელია პროგრამიდან მიიღოთ ნაბეჭდი ფორმა მასზე უკვე დაინსტალირებული შტამპებით და ფაქსის ხელმოწერებით. ეს დაგიცავთ დოკუმენტის დაბეჭდვის, ხელმოწერისა და მოგვიანებით სკანირებისგან.
გადადით ორგანიზაციების დირექტორიაში და გახსენით ბარათი, რომლისთვისაც გჭირდებათ ბეჭედი და ხელმოწერების დაყენება. "ლოგო და ბეჭდვა" განყოფილებაში აირჩიეთ ფაილები თქვენი კომპიუტერიდან ადრე მომზადებული ფაქსის სურათებით (შეიძლება დასკანირება). გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სურათების ფონი უნდა იყოს თეთრი ან გამჭვირვალე.
ახლა დავუბრუნდეთ გადახდის ადრე შექმნილ ინვოისს და ამჯერად ბეჭდვის მენიუდან აირჩიეთ პუნქტი „გადახდის ინვოისი (ბეჭდით და ხელმოწერით)“. ყველა ის სურათი, რომელიც ატვირთული იყო ორგანიზაციის ბარათზე, ნაჩვენები იყო დაბეჭდილი სახით.
ახლა, როდესაც დააჭირეთ შენახვის ღილაკს, ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ ეს ინვოისი გარე ფაილში, მაგალითად, pdf და გავუგზავნოთ მყიდველს.
ასევე იხილეთ ვიდეო ინსტრუქციები ინვოისის გაცემისა და ხელშეკრულების გაფორმებისთვის 1C 8.3-ში:
ეს სტატია „როგორ გავაკეთოთ ინვოისი 1C-ში“ განკუთვნილია დამწყები მომხმარებლებისთვის; იგი განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ ინვოისის დაბეჭდილი ფორმა მყიდველისთვის გადახდისთვის 1C: Enterprise სისტემის პროგრამაში, რათა დაბეჭდოთ გენერირებული ინვოისის ფორმა გადახდისთვის. ან გამოაგზავნეთ ელექტრონული ფოსტით pdf ფორმატში. სტატია არის ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქცია, თუ როგორ უნდა შექმნათ ანგარიში შემდეგ 1C პროგრამებში.
როგორ გამოვწეროთ ინვოისი გადახდისთვის 1C-ში: ვაჭრობის მენეჯმენტი 10.3
გადახდის ინვოისის შესაქმნელად, დაგვჭირდება გარკვეული პარამეტრები, როგორიცაა ორგანიზაციის სახელი, საბანკო ანგარიშის ნომერი და სხვა. უმარტივესი გზაა ამ პარამეტრების შევსება ოსტატის ყველა საფეხურის გავლის გზით დამწყები ასისტენტი. აუცილებელია წითლად ხაზგასმული ველები.
თუ ბანკის BIC-ში შესვლისას დაწყების ასისტენტის ნაბიჯების გავლისას ბანკი არ არის შევსებული და ღილაკი არ გახდება ხელმისაწვდომი. Უფრომიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში მოცემულ ნაბიჯებს.
ახლა გახსენით ანგარიშების სია და დააჭირეთ ღილაკს დამატებაროგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.
გაიხსნება ინვოისის ფორმა, რომელშიც თანმიმდევრულად უნდა შეავსოთ საჭირო ველები. დავიწყოთ ველის შევსებით კონტრაპარტიული. ამისათვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში მოცემულ ნაბიჯებს.
მოდით გადავიდეთ სანიშნეზე კონტაქტებიდა შეავსეთ იურიდიული მისამართი.
მას შემდეგ რაც ჩვენ დავაჭირეთ ღილაკს კარგიკონტრაგენტთა სიის ღია სახით გამოჩნდა ახალი კონტრაგენტი. მოდით დავამატოთ ის ჩვენს ანგარიშზე ორჯერ დაწკაპუნებით შესაბამის ხაზზე კონტრაგეტორების სიაში.
ახლა მოდით დავამატოთ ახალი მწკრივი ცხრილის განყოფილებაში საქონელი, გახსენით ნივთის შერჩევის ფორმა, შექმენით ახალი ელემენტი და დაიწყეთ მისი შევსება. ეს ნაბიჯები ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში.
აირჩიეთ საზომი საბაზისო ერთეული და შეინახეთ შექმნილი ელემენტი ღილაკზე დაჭერით კარგი.
მოდით დავამატოთ შექმნილი ნივთი ჩვენს ინვოისში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში.
მოდით შეავსოთ ველები რაოდენობა, ფასი, დღგ-ის განაკვეთი. მოდით დავაჭიროთ ღილაკებს Ჩაწერადა ინვოისი გადახდისთვის.
როგორ გამოვწეროთ ინვოისი გადახდისთვის 1C-ში: ვაჭრობის მენეჯმენტი 11.2
პირველ რიგში, ჩვენ გავაკეთებთ საწყის პარამეტრებს, რომლებიც აუცილებელია მყიდველისთვის გადახდის ინვოისის შესაქმნელად, როგორიცაა ორგანიზაციის, მიმდინარე ანგარიშის, საწყობის შესახებ ინფორმაციის შეყვანა. ორგანიზაციის შესახებ ინფორმაციის შესაყვანად, ჩვენ თანმიმდევრულად შევასრულებთ ქვემოთ მოცემულ ფიგურებში წარმოდგენილ ნაბიჯებს.
ახლა შევიყვანოთ მიმდინარე ანგარიშის ინფორმაცია.
მოდით ასევე შევიტანოთ საწყობის ინფორმაცია.
ახლა დავამატებთ მონაცემთა ბაზაში მომხმარებლის შეკვეთების შესახებ ინფორმაციის რეგისტრაციისა და შენახვის შესაძლებლობას. ეს აუცილებელია, რადგან ინვოისის ბეჭდური ფორმა გენერირდება ამ დოკუმენტიდან.
გახსენით მომხმარებლის შეკვეთების სია და დაამატეთ ახალი შეკვეთა ღილაკის გამოყენებით Შექმნა.
მყიდველის შეკვეთის ფორმა გაიხსნა; კონტრაგენტის ასარჩევად დააწკაპუნეთ ღილაკს სამი წერტილით ველის გვერდით კლიენტი. იმიტომ რომ ჩვენს პროგრამაში ჯერ არც ერთი კონტრაგენტი არ არის რეგისტრირებული, ღილაკის გამოყენებით ახალს დავამატებთ Შექმნა.
ახალი კონტრაგენტის რეგისტრაციისთვის ასისტენტის გახსნილ ფორმაში შეიყვანეთ კონტრაგენტის სახელი. წარმოდგენილ მაგალითში ეს არის ჩვენი კონტრაგენტირეალურ აღრიცხვაში ეს იქნება, მაგალითად, შპს ბერეზკა. თქვენ ასევე უნდა შეავსოთ ველი ელფოსტა. თუ არ იცით რეალური ელ.ფოსტის მისამართი, შეიყვანეთ სურათზე ნაჩვენები. ამის შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს რამდენჯერმე Უფროდა ერთხელ ღილაკზე Შექმნა.
მოდით ჩავწეროთ კონტრაგენტი და ავირჩიოთ იგი ჩვენს დოკუმენტში.
მოდით გადავიდეთ სანიშნეზე საქონელი, დაამატეთ ახალი მწკრივი ცხრილის განყოფილებაში და გახსენით ნივთის შერჩევის ფორმა სამი წერტილის მქონე ღილაკზე დაჭერით. ამის შემდეგ, მოდით შევქმნათ ახალი დირექტორია ელემენტი ნომენკლატურაღილაკზე დაჭერით Შექმნა.
შევავსოთ ველი ნომენკლატურის ტიპიმონაცემთა ბაზაში ახალი ტიპის ელემენტის დამატება პროდუქტი.
შეავსეთ ნივთის დასახელება და საზომი ერთეული. შემდეგ შეინახეთ შექმნილი ელემენტი მონაცემთა ბაზაში ღილაკზე დაჭერით Შეინახე და დახურე.
მოდით ავირჩიოთ შექმნილი ელემენტი ჩვენს დოკუმენტში.
შევავსოთ რიცხვითი მნიშვნელობები, დღგ-ის განაკვეთიდა ჩვენ დავამუშავებთ დოკუმენტს. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ველის შესავსებად ფასი, თქვენ უნდა გაასუფთავოთ ველი ფასის ტიპიჯვრის ღილაკზე დაჭერით (მოქმედება 2 ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში).
ჩვენ დავბეჭდავთ ინვოისის ფორმას.
ახლა ჩვენ შევქმენით ინვოისის დაბეჭდილი ფორმა გადახდისთვის. ჩვენ შეგვიძლია დავბეჭდოთ პრინტერზე ან შევინახოთ pdf ფორმატში და გავუგზავნოთ კლიენტს ელექტრონული ფოსტით.
