Как да отпечатате фактура за плащане за 1s. Павел Чистов

За да издадете фактура за авансово плащане за купувач в програмата 1C Accounting 8.3, трябва да регистрирате документа Фактура на купувача.

В документа Фактура към купувача при продажба на стоки или материали, работа или услуги се попълва разделът Стоки и услуги. Разделът Контейнери се появява в документа, когато функционалността на програмата 1C 8.3 включва възможност за отчитане на опаковки за връщане.

Стъпка 1 – Издаване на фактура на купувача

Регистрираме документа Фактура към купувача: раздел Продажби – Продажби – Фактури към купувачи:

Натисни бутона Създаване:

Попълнете заглавката на формуляра за фактура към купувача:

• В редица Номер– номер на документ, генериран от програмата;
• В полето от– дата на документа;
• В полето Платено преди– крайна дата за плащане на фактурата;
• В полето Статус– възможен статус на акаунт: Неплатен, Платен, Частично платен, Анулиран;
• В полето Контрагент- купувач;
• В колоната споразумение– необходимо е да се посочи договореността с купувача;

внимание! При избор на договор ще се покажат онези договори, за които е зададен атрибутът на договора „С купувача“:

Ако основанието за плащане не е споразумение, а тази фактура, тогава споразумението може бързо да се създаде чрез бутона ново:

Стъпка 2 – Формиране и проверка на коректното попълване на таблица „Стоки и услуги”.

Проверяваме параметрите за въвеждане на суми в табличния раздел. Щракнете върху хипервръзката в горната част форми Цени с/без ДДС.

В полето Тип цена задайте конкретен вид цена, на която да се извърши продажбата. Цените могат да се попълват в документ с вида на цената, посочен в договора на купувача и само ако необходимата цена е определена при определяне на вида на цената.

В полето ДДС изберете метода за отразяване на ДДС в сумата на документа: ДДС общоили ДДС отгоре:

Попълваме раздела Стоки и услуги на акаунта в 1C. С бутон ДобаветеВъвеждаме номенклатурата, посочваме количеството продадени стоки или услуги, проверяваме установената цена, сума, % ДДС и размер на ДДС и при необходимост коригираме:

Документът Фактура към купувача не генерира движения в счетоводството, но при генериране на отчети в управленското счетоводство се вземат предвид само осчетоводените документи. Осчетоводяваме генерирания документ Фактура към купувача чрез бутона Поведение, ръководене:

Стъпка 3 – Отпечатване на отпечатана форма на фактура за плащане в 1C 8.3

За да видите разпечатана форма на документа, щракнете върху бутона Тюлени изберете разпечатана форма Фактура за плащане:

Фактурата за предплащане се попълва с всички необходими данни:

Фактура за плащане с печат и подписи в 1C 8.3 - инструкции

Ще илюстрираме стъпка по стъпка как да добавите фирмено лого, печат и подписи на отговорни лица към отпечатаната форма на документа за фактура на купувача.

Стъпка 1 – Отпечатайте и сканирайте подписите и печата.

Нека отворим картата на организацията Argo LLC. Да отидем в района Лого и печат. В полето Име използвано при печат на документи можем да изберем краткото или пълното име на организацията. Това е, което ще трябва да бъде заменено при отпечатване на документи:

В документа на фактурата купувачът има право да използва факсимилен подпис на ръководителя на предприятието и счетоводителя. Към документа може да се добави и фирмено лого и печат. За тази цел програмата 1C 8.3 има четири полета, където можете да качите необходимите графични изображения.

Разработчиците на програмата 1C Accounting 8.3 са подготвили подробни препоръки „Как да създадете факсимилен подпис и печат“, които можете да намерите на едноименната връзка:

• отпечатайте лист формат А4;
• поставят печат и подписи на специално определени места;
• сканирайте този лист;
• изрежете всяко изображение във всеки графичен редактор и го запазете във формат jpg;
• качете изображения на печата и подписите в организационната карта:

Стъпка 2 – Изрежете изображенията на печата и подписите и ги запазете в отделен файл.

Потребителите имат най-много въпроси относно обработката на изображения в графичен редактор. Нека разгледаме по-подробно тази точка.

Нека изрежем графичното изображение на печата с помощта на графичния редактор Paint, тъй като Paint е стандартна програма за всяка версия на Windows OS. За това:

1. Отворете папката със сканирания документ. Щракнете с десния бутон върху документа – ​​Отворете с – Paint:

Натисни бутона Изберетеи използвайте правоъгълна рамка, за да подчертаете печата на организацията:

Копирайте избрания фрагмент в клипборда с помощта на бутона Копие:

Нека създадем нов документ в Paint с помощта на бутона Създаване:

Поставете избрания фрагмент от клипборда в нов документ с помощта на бутона Вмъкване:

Без да премахвате селекцията от фрагмента, натиснете бутона Подрязване:

Нека запазим полученото изображение във формат jpg: отворете в главното меню на Paint - Запазване като - Изображение във формат JPEG:

Посочете папката, в която ще запазим документа, името на файла „Print.jpg“, натиснете бутона Запазване:

За да получим файлове с подписи и лого, повтаряме същите операции в Paint. Резултатът трябва да бъде четири отделни файла:

Стъпка 3 – Качете изображение на печата, подписите и логото в картата на организацията

Отворете организационната карта и следвайте връзката Изтегляне на печат. В прозореца Избор на картина посочете папката със запазените изображения, изберете файла „Печат“ и щракнете върху бутона отворено:

По същия начин зареждаме логото, подписа на ръководителя на организацията (например директора) и подписа на главния счетоводител в съответните полета. Запазете промените в картата на организацията чрез бутона Записвам:

Сега в програмата 1C Accounting 8.3 е възможно да отпечатате фактура за плащане в два вида:

1. Фактура за плащане – където от добавените изображения се отразява само логото:

Стъпка 4 – Допълнителни условия, които трябва да бъдат отразени във Фактурата за плащане

Доста често фактурата за предплащане изисква да посочите някои допълнителни условия, например условията за изпращане или доставка на стоки. За тези цели в програмата 1C Accounting 8.3 има директория Допълнителни условия, в която можете да регистрирате няколко опции за формулиране на тези условия или да промените съществуващите.

По подразбиране директорията Допълнителни условия е пълна с най-често срещаните формулировки на условия за различни ситуации:

Изберете надписа „Продажба и доставка на стоки“ и го коригирайте с бутона отворено:

Въвеждаме нова клауза в текста на условията: „Разтоварването на превозните средства се извършва от Купувача и за негова сметка“ и запазваме документа.

Как да добавите печат, подпис и лого към отпечатаната форма на фактура за плащане на купувача (за 1C: Счетоводство 8.3, издание 3.0)

2018-07-27T09:42:51+00:00

Организациите често искат да вградят лого и печат с подпис директно във фактурата за плащане на купувача. Така сметката изглежда по-солидна и представителна. Печатът на факс върху фактура не е забранен от нормативната уредба и затова много хора се възползват от тази възможност.

Днес ще ви кажа как сами да направите подобна настройка за 1C: Accounting 8.3 (издание 3.0), без помощта на програмист.

Персонализираме печата, подписа и логото

Така че отидете в секцията „Основни“ и изберете елемента „Организации“:

Отворете картата на нашата организация и разгънете елемента „Лого и печат“:

Веднага след това ще бъдем помолени да посочим снимката, която искаме да използваме като наше лого. Трябва предварително да подготвите файл с такава картина (поръчайте го от дизайнера) или да намерите нещо подходящо в Интернет.

За нашите експерименти взех логото на компанията 1C:

Като цяло всяко изображение във формати (png, jpg, bmp) ще свърши работа.

Логото беше вмъкнато в полето и показано на формуляра, страхотно!

Ние ще се погрижим за изработката на факс печати и подписи. За да направите това, кликнете върху елемента „Инструкции „Как да създадете факс подпис и печат““:

Нека отпечатаме и следваме инструкциите, посочени на отпечатания лист:

След това ще имаме на разположение 3 снимки в един от форматите (png, jpg, bmp) с печат и подписи, в моя случай те изглеждат така:

Виждаме, че снимките с печати и подписи са заменени и показани на формуляра. Щракнете върху бутона „Запис и затваряне“ в организационната карта:

Моля, обърнете внимание на промяната в BP версия 3.0.64.34. За него .

Накрая отидете на някоя фактура за плащане на купувача и щракнете върху бутона „Печат“ -> „Фактура за плащане (с печат и подписи)“:

Появи се печатна форма на фактура с лого, печат и подписи:

Ако снимките с печата и подписите са твърде малки, сканирайте отново листа с по-висока резолюция.

Страхотни сме, само това изглежда

Но какво ще стане, ако искаме печатът да пасне върху подписа?

Не всеки се нуждае от това и очевидно затова 1C по подразбиране направи опция с отделно място за подпис и печат.

За тези, които трябва да ги комбинират, инструкциите са по-долу.

Комбинираме печат и подпис на управителя

За да направите това, отидете във всеки акаунт и създайте обикновен печатен формуляр (без печати и подписи):

Ще се получи така:

След това отрязваме по удебелената линия отдолу (преди подписите и печата) и сканираме долната част и я запазваме като картинка на работния плот.

Получих го така (печатът и подписът са измислени):

Отново отидете на картата на организацията, раздел „Лого и печат“.

Тук изтриваме снимките с подписите на управителя и счетоводителя и вместо старата снимка на печата качваме голямата снимка, която направихме току-що, комбинирайки печата и подписите:

Щракнете върху бутона „Записване и затваряне“ в картата на организацията и след това създайте печатен формуляр на всяка фактура заедно с печат и подписи:

В отворената печатна форма от елемента „Още“ изберете командата „Промяна на оформлението...“:

В оформлението, което се отваря, отидете почти до дъното (около 90-ия ред) и изберете невидимия квадрат под надписа „мениджър“:

Нашата задача е да преместим този квадрат малко по-високо (определено експериментално) от главата на надписа и да го разтегнем по цялата ширина на печатната форма, така:

Не променяйте нищо друго! Щракнете върху бутона "Записване и затваряне", отпечатаният формуляр за фактура ще бъде преформатиран автоматично:

Случи се точно това, което искахме - печатът се качи върху подписа.

Браво отново

Между другото, за нови уроци...

Промяна в BP версия 3.0.64.34

Сега, след като поставихме подпис и печат в организацията, все още трябва да изберем елемента „Фактура за плащане“ във фактурата и в самия печатен формуляр да поставим отметка в квадратчето „Подпис и печат“:

Трябва да го инсталирате само веднъж. Стойността му се записва между извикванията на формата за печат.

Допълнение от читател на сайта. Ако имаше бланка за фактура - поле
няма да се появи с отметка - необходимо е

Навременното и коректно фактуриране е ключът към успеха на всяка фирма. При сключване на дългосрочни договори, изискващи периодично фактуриране от страна на доставчика, както и при липса на търговски отдели във фирмата, поддръжката на договора пада изцяло върху плещите на счетоводния отдел. Днес ще ви кажем как да издадете фактура за плащане в 1C 8.3.

Фактура за плащане в 1C Accounting се генерира в подменюто „Продажби/Фактури към клиенти“.

Моля, имайте предвид, че когато се правят промени в който и да е модул 1C, автоматично се създава новина с подробно описание и дори видео урок относно въведената иновация. Системата ви позволява да видите новините веднага или, ако желаете, да ви напомни по-късно, следващия път, когато влезете в този модул.

Отваря се дневник за регистриране на издадени фактури на клиенти.

Първият детайл, който трябва да се попълни, е „Контрагент“. Системата ви позволява да филтрирате списъка с контрагенти по име и да изберете желания купувач. Важно предимство на системата е автоматичното генериране на указател с контрагенти при изтегляне, например, на банкови извлечения. В същото време фирмените продукти на 1C осигуряват автоматична проверка на информацията за контрагента за съответствие с информацията, съдържаща се в единния регистър на юридическите лица.

След като изберем желания контрагент, преминаваме директно към създаването на необходимия документ. Възможно е да създадете фактура за плащане в 1C както като част от авансово плащане, така и след като стоките бъдат изпратени. В нашия пример ще разгледаме и двете опции за фактуриране.

Вариант №1: Предплащане

С натискане на бутона „Създай” се генерира електронен документ „Фактури към купувача (създаване)”.

Можете да издадете фактура за плащане с ограничен срок на валидност, тоест с плащане преди определена дата. Това се предоставя в случаите, когато офертата е валидна до определена дата. Възможно е също така да изберете разплащателна сметка, тъй като някои компании имат практиката да разделят приходите от продажби в зависимост от вида на предоставения продукт или услуга в различни разплащателни сметки.

В долната част на документа има бутони „Добавяне/Избор/Промяна”, които ви позволяват да въведете и редактирате името на продукта или услугата във фактурата. При натискане на бутона „Добавяне“ се отваря прозорец с продуктова гама, в който можете последователно да въведете продуктите, продавани от фирмата (в нашия случай това са ГСМ). Бутонът “Избор” ви позволява да видите целия списък със стоки, както и текущите количествени наличности за всеки артикул в склада. Редуваме се попълването на полетата за пълно и кратко наименование на продукта, неговата продуктова група и мерна единица. Продажната цена е зададена по подразбиране въз основа на типа цена, предвиден в договора, и може да бъде редактирана, ако е необходимо.

В нашия пример ние продаваме две марки бензин, AI-95 и AI-92.

Също така системата 1C ви позволява да предоставите отстъпка на купувача както за отделни позиции на фактурата, така и за фактурата като цяло. В нашия пример има отстъпка от цялата фактура в размер на 500 рубли.

Вариант №2: Издаване на фактура след изпращане на стоката

Да разгледаме варианта за издаване на фактура за плащане при изпратени продукти. За целта отидете в меню „Продажби/Продажби (актове, фактури)”.

Отваря се дневник за регистриране на фактури за изпратени продукти. След като отворите фактурата за плащане, щракнете върху бутона „Създаване на база“.

Изберете реда „Фактура към купувача“: програмата автоматично ще създаде фактура за плащане, прехвърляйки всички редове на продадени стоки от фактурата.

След като бъде генерирана фактура, тя трябва да бъде изпратена на купувача. 1C Enterprise 8.3 ви позволява да отпечатате създадената фактура, като щракнете върху бутона „Печат“ или върху отворен документ, или в дневника за регистриране на фактури за плащане.

При желание генерираният документ може да бъде изпратен директно от системата до контрагента по имейл. Като щракнете върху иконата на плик, можете да изпратите документа в един от файловите формати, предоставени от 1C Enterprise 8.3.

Също така едно от предимствата на продуктите на 1C е създаването на електронни документи с печата и подписа на мениджъра. За да направите това, трябва да попълните колоните „Лого“ и „Печат“ в данните на организацията.

Това свойство ви позволява да избегнете отпечатването на документа, поставянето на печат и подпис на управителя, както и последващото сканиране на документа за изпращане до контрагента.

Избирайки от менюто „Фактура за плащане с печат и подписи“, получаваме документ с вече попълнени данни.

Излишно е да казвам, че компанията спестява пари и време по отношение на производството на документи, особено при големи обеми на продажби.

В заключение бих искал да обърна внимание на възможността за изтриване на акаунт от системата, ако е формиран неправилно и няма възможност за редактиране. За целта е необходимо в дневника на фактурите да маркирате желания документ с отметка за изтриване и да отидете в меню „Администриране/Изтриване на маркирани обекти”. Избирането на „Автоматично изтриване на всички маркирани обекти“ ви позволява да извършите съответното действие. Ако фактурата е генерирана на базата на фактура, трябва да маркирате и всички свързани с нея документи за изтриване.

Въпреки факта, че издаването на фактури за плащане на стоки или услуги на купувача не е задължително, на практика това е доста често срещано явление. Във фактурите се посочват данните на доставчика, както и списък на стоките и услугите, за които трябва да се извърши авансово плащане.

Плащането на сметки е много удобно. Всички получаваме месечни бележки за наем, ток, газ, вода. По същество те също са аналози на сметките.

Разбира се, фактурата за плащане не е основният документ, но именно с нея започва отразяването на продажбите на стоки и услуги, както и разплащанията с клиенти. Ще ви кажем как да издадете фактура за плащане в 1C 8.3 и да я отпечатате в тази статия.

Можете да намерите фактури за плащане в секция „Продажби“.

Създайте нов документ и попълнете заглавката му. Ще посочим 31 август 2017 г. в полето „Платено от“. Ако купувачът не плати в определения срок, фактурата става невалидна. Може да има много причини, например промени в цените.

Състоянието на нашата фактура първоначално ще бъде „Неплатено“. След като получим някакво действие от купувача, състоянието ще се промени.

Ние ще изберем контрагент и ще посочим, че работим с него по споразумение с купувача “”. Не е необходимо да посочвате договора; в този случай вдясно от това поле щракнете върху бутона „Нов“. В този случай програмата ще създаде нов договор с купувача въз основа на създадената фактура.

Не забравяйте да посочите банковата сметка, по която да бъде получено плащането. Ако предоставяте отстъпки на купувача, изберете съответния артикул от едноименния падащ списък и посочете неговия размер.

В табличния раздел в раздела „Продукти и услуги“ ще посочим, че продаваме 20 броя бонбони „Асорти“, 30 „Катерица“ и 25 „Череша“. Със сигурност ще проверим коректността на автоматично въведените цени. Те могат да се редактират ръчно.

Ако доставяте стоки в опаковки за връщане, например бира в бурета, информацията за това може да бъде посочена и в съответния раздел.

Ако тази фактура за плащане е периодична, например имате договор с купувача за месечна доставка, щракнете върху хипервръзката „Повтаряне“ в горната част на документа. В прозореца, който се отваря, посочете колко често да се повтаря това преброяване. Напомняне за това ще се покаже в списъка с документи.

Печат на фактури за плащане

Фактурите за плащане в 1C се издават на купувача на хартиен или електронен носител. В първия случай всичко е съвсем просто. Отпечатайте моно фактурата от едноименния елемент от менюто „Печат“ в горната част на документа.

След като го разпечатате, той се подписва и подпечатва.

Как да поставите печат и подпис върху фактура

Когато издавате фактура на купувач от 1C 8.3 по електронен път, например по електронна поща, е много по-удобно да получите от програмата отпечатан формуляр с вече инсталирани печати и факс подписи. Това ще ви спести отпечатването на документа, подписването му и сканирането му по-късно.

Отидете в директорията на организациите и отворете картата на тази, за която трябва да инсталирате печат и подписи. В секцията „Лого и печат“ изберете файлове от вашия компютър с предварително подготвени факс изображения (може да се сканират). Моля, обърнете внимание, че фонът на изображенията трябва да е бял или прозрачен.

Сега нека се върнем към предварително създадената фактура за плащане и този път от менюто за печат изберете елемента „Фактура за плащане (с печат и подписи)“. Всички тези изображения, които бяха качени в картата на организацията, бяха показани в печатна форма.

Сега, когато щракнете върху бутона за запазване, можем да получим тази фактура във външен файл, например pdf, и да я изпратим на купувача.

Вижте също видео инструкции за издаване на фактура и изготвяне на споразумение в 1C 8.3:

Тази статия „Как да направите фактура в 1C“ е предназначена за начинаещи потребители, тя обяснява как да генерирате отпечатана форма на фактура за плащане на купувач в системната програма 1C: Enterprise, за да отпечатате генерираната форма на фактура за плащане; или го изпратете по имейл в pdf формат. Статията е стъпка по стъпка инструкция как да създадете акаунт в следните програми 1C.

Как да издадете фактура за плащане в 1C: Управление на търговията 10.3

За генериране на фактура за плащане ще са ни необходими някои настройки, като име на организация, номер на банкова сметка и други. Най-лесният начин е да попълните тези настройки, като преминете през всички стъпки на съветника Стартиране на асистент. Полетата, подчертани в червено, са задължителни.

Ако при преминаване през стъпките на стартовия асистент при въвеждане на BIC на банката, банката не е попълнена и бутонът не стане достъпен По-нататъкследвайте стъпките на следващата фигура.

Сега отворете списъка с акаунти и натиснете бутона Добаветекакто е показано на снимката по-долу.

Ще се отвори форма за фактура, в която трябва да попълните последователно задължителните полета. Нека започнем с попълване на полето Контрагент. За да направите това, следвайте стъпките, представени на фигурата по-долу.

Да отидем на отметката Контактии попълнете юридическия адрес.

След като натиснахме бутона Добрев отворената форма на списъка с контрагенти се появи нов контрагент. Нека го добавим към нашата сметка, като щракнете двукратно върху съответния ред в списъка с контрагенти.

Сега нека добавим нов ред към раздела на таблицата Стоки, отворете формата за избор на артикул, създайте нов елемент и започнете да го попълвате. Тези стъпки са показани на фигурата по-долу.

Изберете основната мерна единица и запазете създадения елемент с натискане на бутона Добре.

Нека добавим създадения артикул към нашата фактура, както е показано на фигурата по-долу.

Да попълним полетата Количество, Цена, ставка на ДДС. Да натиснем бутоните ЗаписвамИ Фактура за плащане.

Как да издадете фактура за плащане в 1C: Управление на търговията 11.2

Първо ще направим първоначалните настройки, необходими за генериране на фактура за плащане към купувача, като въвеждане на информация за организация, разплащателна сметка, склад. За да въведем информация за организацията, ще изпълним последователно стъпките, представени на фигурите по-долу.

Сега нека въведем текущата информация за акаунта.

Да въведем и складова информация.

Сега ще добавим възможност за регистрация и съхраняване на информация за клиентските поръчки в базата данни. Това е необходимо, тъй като от този документ се генерира печатната форма на фактурата.

Отворете списъка с клиентски поръчки и добавете нова поръчка чрез бутона Създавайте.

Формата за поръчка на купувача се е отворила; изберете контрагент, щракнете върху бутона с три точки до полето Клиент. защото Все още няма регистриран контрагент в нашата програма, ще добавим нов чрез бутона Създавайте.

В отворената форма на помощника за регистрация на нов контрагент въведете името на контрагента. В представения пример това е Наш контрагент, в реалното счетоводство това ще бъде например Березка ООД. Трябва също да попълните полето електронна поща. Ако не знаете истинския имейл адрес, въведете показания на снимката. След това трябва да натиснете бутона няколко пъти По-нататъки веднъж бутона Създавайте.

Нека да запишем контрагента и да го изберем в нашия документ.

Да отидем на отметката Стоки, добавете нов ред към секцията с таблица и отворете формата за избор на артикул, като щракнете върху бутона с три точки. След това нека създадем нов елемент на директория Номенклатурачрез натискане на бутона Създавайте.

Да попълним полето Вид номенклатурадобавяне на нов тип артикул към базата данни Продукт.

Попълнете името и мерната единица на артикула. След това запишете създадения елемент в базата данни, като щракнете върху бутона Запази и затвори.

Нека изберем създадения елемент в нашия документ.

Нека попълним числените стойности, ставка на ДДСи ние ще обработим документа. Моля, имайте предвид, че за да попълните полето Цена, трябва да изчистите полето Тип ценакато щракнете върху бутона с кръст (действие 2 на фигурата по-долу).

Ще разпечатаме формуляра за фактура.

Сега сме създали печатна форма на фактура за плащане. Можем да го отпечатаме на принтер или да го запазим в pdf формат и да го изпратим по имейл на клиента.