Pre vystavenie faktúry na zálohovú platbu pre kupujúceho v programe 1C Účtovníctvo 8.3 je potrebné zaevidovať doklad Faktúra pre kupujúceho.
V doklade Faktúra kupujúcemu pri predaji tovaru alebo materiálu, prác alebo služieb je vyplnená záložka Tovar a služby. Karta Kontajnery sa v dokumente zobrazí, keď funkčnosť programu 1C 8.3 zahŕňa možnosť účtovať vratné obaly.
Krok 1 – Vystavenie faktúry kupujúcemu
Evidujeme doklad Faktúra pre kupujúceho: časť Predaj – Predaj – Faktúry pre kupujúcich:
stlač tlačidlo Vytvoriť:
Vyplňte hlavičku formulára Faktúra pre kupujúceho:
- V rade číslo– číslo dokumentu vygenerované programom;
- V teréne Od– dátum dokumentu;
- V teréne Zaplatené predtým– konečný termín úhrady faktúry;
- V teréne Postavenie– možný stav účtu: Neuhradený, Zaplatený, Čiastočne uhradený, Zrušený;
- V teréne Protistrana- kupujúci;
- V stĺpci Dohoda– je potrebné uviesť dohodu s kupujúcim;
Pozor! Pri výbere zmluvy sa zobrazia tie zmluvy, pre ktoré je nastavený atribút zmluvy „S kupujúcim“:
Ak podkladom pre platbu nie je dohoda, ale táto faktúra, potom je možné dohodu rýchlo vytvoriť pomocou tlačidla Nový:
Krok 2 – Vytvorenie a overenie správneho vyplnenia tabuľky „Tovary a služby“.
Kontrolujeme parametre pre zadávanie súm do tabuľkovej časti. Kliknite na hypertextový odkaz v hornej časti formuláre Ceny s/bez DPH.
V poli Typ ceny nastavte konkrétny typ ceny, za ktorú sa predaj uskutoční. Ceny je možné vyplniť v doklade s typom ceny uvedeným v dohode kupujúceho a len v prípade, ak je požadovaná cena určená pri stanovení druhu ceny.
V poli DPH vyberte spôsob premietnutia DPH do sumy dokladu: DPH spolu alebo DPH navrchu:
Vyplníme záložku Tovar a služby účtu v 1C. Pomocou tlačidla Pridať Zadáme nomenklatúru, uvedieme množstvo predaného tovaru alebo služby, skontrolujeme stanovenú cenu, množstvo, % DPH a výšku DPH a v prípade potreby upravíme:
Doklad Faktúra pre kupujúceho negeneruje pohyby v účtovníctve, ale pri generovaní zostáv v manažérskom účtovníctve sa berú do úvahy len zaúčtované doklady. Vygenerovaný doklad Faktúra zaúčtujeme kupujúcemu tlačidlom Správanie:
Krok 3 – Tlač vytlačeného formulára faktúry na platbu v 1C 8.3
Ak chcete zobraziť tlačenú formu dokumentu, kliknite na tlačidlo Tuleň a vyberte vytlačený formulár Faktúra na úhradu:
Na zálohovej faktúre sú vyplnené všetky potrebné údaje:
Faktúra na platbu s pečiatkou a podpismi v 1C 8.3 - pokyny
Krok za krokom si ukážeme, ako do tlačenej podoby dokladu Faktúra kupujúceho pridať logo spoločnosti, pečiatku a podpisy zodpovedných osôb.
Krok 1 – Vytlačte a naskenujte podpisy a pečať.
Otvorme kartu organizácie Argo LLC. Poďme do oblasti Logo a pečať. V poli Názov použitý pri tlači dokumentov môžeme vybrať krátky alebo úplný názov organizácie. Toto bude potrebné nahradiť pri tlači dokumentov:
V doklade Faktúra môže kupujúci použiť faxový podpis vedúceho podniku a účtovníka. K dokumentu je možné pridať aj logo a pečať spoločnosti. Na tento účel má program 1C 8.3 štyri polia, do ktorých môžete nahrať potrebné grafické obrázky.
Vývojári programu 1C Accounting 8.3 pripravili podrobné odporúčania „Ako vytvoriť faxový podpis a pečať“, ktoré nájdete na odkaze s rovnakým názvom:
- vytlačiť hárok formátu A4;
- dať pečiatku a podpisy na špeciálne určené miesta;
- naskenujte tento list;
- vystrihnite každý obrázok v ľubovoľnom grafickom editore a uložte ho vo formáte jpg;
- nahrajte obrázky pečate a podpisov na organizačnú kartu:
Krok 2 – Vystrihnite obrázky pečate a podpisov a uložte ich do samostatného súboru.
Používatelia majú najviac otázok o spracovaní obrazu v grafickom editore. Pozrime sa na tento bod bližšie.
Vystrihneme grafický obrázok pečate pomocou grafického editora Paint, keďže Paint je štandardný program pre akúkoľvek verziu OS Windows. Pre to:
- Otvorte priečinok s naskenovaným dokumentom. Kliknite pravým tlačidlom myši na dokument – Otvoriť pomocou – Maľovanie:
stlač tlačidlo Vyberte a použite obdĺžnikový rám na zvýraznenie pečate organizácie:
Skopírujte vybraný fragment do schránky pomocou tlačidla Kopírovať:
Vytvorme nový dokument v programe Skicár pomocou tlačidla Vytvoriť:
Prilepte vybraný fragment zo schránky do nového dokumentu pomocou tlačidla Vložiť:
Bez odstránenia výberu z fragmentu stlačte tlačidlo Orezať:
Výsledný obrázok uložíme vo formáte jpg: otvorte v programe Maľovanie Hlavné menu - Uložiť ako - Obrázok vo formáte JPEG:
Zadajte priečinok, do ktorého dokument uložíme, názov súboru „Print.jpg“, stlačte tlačidlo Uložiť:
Na získanie súborov s podpismi a logom opakujeme rovnaké operácie v programe Paint. Výsledkom by mali byť štyri samostatné súbory:
Krok 3 – Nahrajte obrázok pečate, podpisov a loga na kartu organizácie
Otvorte kartu organizácie a kliknite na odkaz Stiahnite si tlač. V okne Vybrať obrázok zadajte priečinok s uloženými obrázkami, vyberte súbor „Tlačiť“ a kliknite na tlačidlo OTVORENÉ:
Podobne do príslušných polí načítame logo, podpis vedúceho organizácie (napríklad riaditeľa) a podpis hlavného účtovníka. Uložte zmeny na karte Organizácia pomocou tlačidla Zapíšte si:
Teraz v programe 1C Accounting 8.3 je možné vytlačiť faktúru na platbu v dvoch typoch:
- Faktúra na platbu – kde sa z pridaných obrázkov odráža iba logo:
Krok 4 – Dodatočné podmienky, ktoré musia byť uvedené vo Faktúre k platbe
Pomerne často sa na zálohovej faktúre vyžaduje, aby ste uviedli niektoré ďalšie podmienky, napríklad podmienky odoslania alebo doručenia tovaru. Pre tieto účely je v programe 1C Accounting 8.3 adresár Dodatočné podmienky, v ktorom si môžete zaregistrovať niekoľko možností znenia týchto podmienok alebo zmeniť existujúce.
Adresár Ďalšie podmienky je štandardne vyplnený najbežnejším znením podmienok pre rôzne situácie:
Vyberte formuláciu „Predaj a dodanie tovaru“ a upravte pomocou tlačidla OTVORENÉ:
Do textu podmienok zavádzame novú klauzulu: „Vykládku vozidiel vykonáva Kupujúci a na jeho náklady“ a doklad uložíme.
Ako pridať pečiatku, podpis a logo do tlačenej podoby faktúry na úhradu kupujúcemu (pre 1C: Účtovníctvo 8.3, vydanie 3.0)
2018-07-27T09:42:51+00:00Organizácie často žiadajú vložiť logo a pečať s podpisom priamo do faktúry na platbu kupujúcemu. Účet tak vyzerá solídnejšie a reprezentatívnejšie. Faxovú tlač na faktúru nezakazujú predpisy a preto veľa ľudí túto možnosť využíva.
Dnes vám poviem, ako urobiť podobné nastavenie pre 1C: Accounting 8.3 (edícia 3.0) sami, bez pomoci programátora.
Prispôsobíme pečať, podpis a logo
Prejdite teda do časti „Hlavné“ a vyberte položku „Organizácie“:
Otvorte kartu našej organizácie a rozbaľte položku „Logo a pečať“:
Ihneď potom budeme vyzvaní, aby sme označili obrázok, ktorý chceme použiť ako naše logo. Musíte si vopred pripraviť súbor s takýmto obrázkom (objednať si ho od dizajnéra) alebo nájsť niečo vhodné na internete.
Pre naše experimenty som vzal logo spoločnosti 1C:
Vo všeobecnosti bude stačiť akýkoľvek obrázok vo formátoch (png, jpg, bmp).
Logo bolo vložené do poľa a zobrazené na formulári, skvelé!
Postaráme sa o výrobu faxových pečiatok a podpisov. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku „Pokyny „Ako vytvoriť faxový podpis a pečať““:
Vytlačte a postupujte podľa pokynov uvedených na vytlačenom hárku:
Potom budeme mať k dispozícii 3 obrázky v jednom z formátov (png, jpg, bmp) s pečiatkou a podpismi, v mojom prípade vyzerajú takto:
Vidíme, že obrázky s pečiatkami a podpismi boli nahradené a zobrazené na formulári. Kliknite na tlačidlo „Zaznamenať a zavrieť“ na karte organizácie:
Nakoniec prejdite na nejakú faktúru na zaplatenie kupujúcemu a kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ -> „Faktúra na zaplatenie (s pečiatkou a podpismi)“:
Objavila sa tlačená podoba faktúry s logom, pečaťou a podpismi:
Ak sú obrázky s pečaťou a podpismi príliš malé, znova naskenujte hárok s vyšším rozlíšením.
Sme skvelí, to sa zdá
Ale čo ak chceme, aby pečať zapadla cez podpis?
Nie každý to potrebuje, a preto zrejme spoločnosť 1C predvolene vytvorila možnosť so samostatným umiestnením podpisu a pečate.
Pre tých, ktorí ich potrebujú skombinovať, sú pokyny uvedené nižšie.
Spájame pečiatku a podpis konateľa
Ak to chcete urobiť, prejdite na ľubovoľný účet a vytvorte bežný tlačený formulár (bez pečiatok a podpisov):
Dopadne to takto:
Potom pozdĺž tučnej čiary v spodnej časti (pred podpismi a pečaťou) odrežeme a spodnú časť naskenujeme a uložíme ako obrázok na plochu.
Mám to takto (pečiatka a podpis sú fiktívne):
Opäť prejdite na kartu organizácie, časť „Logo a tlač“.
Tu vymažeme obrázky s podpismi manažéra a účtovníka a namiesto starého obrázka pečate nahráme veľký obrázok, ktorý sme práve vytvorili, pričom spojíme pečať a podpisy:
Kliknite na tlačidlo „Zaznamenať a zavrieť“ na karte organizácie a potom vytvorte tlačenú formu akejkoľvek faktúry spolu s pečaťou a podpismi:
V tlačenom formulári, ktorý sa otvorí, v položke „Viac“ vyberte príkaz „Zmeniť rozloženie...“:
V rozložení, ktoré sa otvorí, prejdite takmer úplne dole (asi 90. riadok) a vyberte neviditeľný štvorec pod nápisom „správca“:
Našou úlohou je potiahnuť tento štvorec o niečo vyššie (určené experimentálne) ako hlavičku nápisu a natiahnuť ho po celej šírke tlačovej formy takto:
Nič iné nemeňte! Kliknite na tlačidlo „Zaznamenať a zavrieť“, vytlačený formulár faktúry sa automaticky preformátuje:
Stalo sa presne to, čo sme chceli – pečať vyliezla na podpis.
Opäť dobrá práca
Mimochodom, k novým lekciám...
Zmena vo verzii BP 3.0.64.34
Teraz, keď sme v organizácii nastavili podpis a pečať, musíme na faktúre stále vybrať položku „Faktúra na zaplatenie“ a v samotnej tlačenej forme začiarknuť políčko „Podpis a pečať“:
Stačí ho nainštalovať iba raz. Jeho hodnota sa ukladá medzi volaniami do tlačového formulára.
Doplnenie z čítačky stránok. Ak tam bol formulár faktúry - pole
neobjaví sa so zaškrtávacím políčkom - je to nevyhnutné
Včasná a správna fakturácia je kľúčom k úspechu každej spoločnosti. Pri uzatváraní dlhodobých zmlúv, ktoré si vyžadujú pravidelnú fakturáciu zo strany dodávateľa, ako aj pri absencii obchodných oddelení v spoločnosti, padá zmluvná podpora výlučne na plecia účtovného oddelenia. Dnes vám povieme, ako vystaviť faktúru na platbu v 1C 8.3.
Faktúra na platbu v účtovníctve 1C sa generuje v podmenu „Predaj/Faktúry zákazníkom“.
Upozorňujeme, že keď dôjde k zmenám v akomkoľvek module 1C, vytvorí sa automatická novinka s podrobným popisom a dokonca aj videonávodom týkajúcim sa zavedenej inovácie. Systém vám umožňuje okamžite zobraziť novinky alebo, ak si to želáte, pripomenúť vám ich neskôr pri ďalšom prístupe k tomuto modulu.
Otvorí sa denník na evidenciu faktúr vystavených zákazníkom.
Prvý údaj, ktorý treba vyplniť, je „Protistrana“. Systém umožňuje filtrovať zoznam protistrán podľa mena a vybrať požadovaného kupujúceho. Nezanedbateľnou výhodou systému je automatické generovanie adresára protistrán pri sťahovaní napríklad bankových výpisov. Produkty spoločnosti 1C zároveň zabezpečujú automatické overenie informácií o protistrane z hľadiska súladu s informáciami obsiahnutými v jednotnom registri právnických osôb.
Po výbere požadovanej protistrany pristúpime priamo k vytvoreniu požadovaného dokumentu. Faktúru na platbu v 1C je možné vytvoriť ako v rámci zálohovej platby, tak aj po odoslaní tovaru. V našom príklade sa pozrieme na obe možnosti fakturácie.
Možnosť č. 1: Platba vopred
Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ sa vygeneruje elektronický dokument „Faktúry pre kupujúceho (vyhotovenie)“.
Faktúru na platbu môžete vystaviť s obmedzenou dobou platnosti, teda s platbou do určitého dátumu. Toto sa poskytuje v prípadoch, keď ponuka platí do určitého dátumu. Je tiež možné vybrať si bežný účet, pretože niektoré spoločnosti majú prax rozdeľovania výnosov z predaja v závislosti od typu produktu alebo poskytovania služby na rôzne bežné účty.
V spodnej časti dokumentu sa nachádzajú tlačidlá „Pridať/Vybrať/Zmeniť“, ktoré umožňujú zadať a upraviť názov produktu alebo služby vo faktúre. Po kliknutí na tlačidlo „Pridať“ sa otvorí okno sortimentu, do ktorého môžete postupne zadávať produkty predávané spoločnosťou (v našom prípade sú to palivá a mazivá). Tlačidlo „Výber“ vám umožňuje zobraziť celý zoznam tovaru, ako aj aktuálne množstevné zostatky pre každú položku na sklade. Striedavo vypĺňame polia pre celý a krátky názov produktu, jeho produktovú skupinu a mernú jednotku. Predajná cena je štandardne nastavená na základe typu ceny uvedeného v zmluve a možno ju v prípade potreby upraviť.
V našom príklade predávame dve značky benzínu, AI-95 a AI-92.
Systém 1C vám tiež umožňuje poskytnúť zľavu kupujúcemu na jednotlivé položky faktúry aj na faktúru ako celok. V našom príklade je zľava na celú faktúru vo výške 500 rubľov.
Možnosť č. 2: Vystavenie faktúry po odoslaní tovaru
Zvážme možnosť vystavenia faktúry na platbu pri odoslaných produktoch. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Predaj/Predaj (úkony, faktúry)“.
Otvorí sa denník na evidenciu faktúr za odoslané produkty. Po otvorení faktúry na úhradu kliknite na tlačidlo „Vytvoriť na základe“.
Vyberte riadok „Faktúra pre kupujúceho“: program automaticky vytvorí faktúru na úhradu, pričom z faktúry prenesie všetky riadky predaného tovaru.
Po vygenerovaní faktúry je potrebné ju zaslať kupujúcemu. 1C Enterprise 8.3 vám umožňuje vytlačiť vytvorenú faktúru kliknutím na tlačidlo „Tlačiť“ buď na otvorenom dokumente alebo v denníku na registráciu faktúr na platbu.
V prípade potreby je možné vygenerovaný dokument poslať priamo zo systému protistrane prostredníctvom e-mailu. Kliknutím na ikonu obálky môžete odoslať dokument v jednom z formátov súborov poskytovaných 1C Enterprise 8.3.
Jednou z výhod produktov 1C je aj vytváranie elektronických dokumentov s pečaťou a podpisom manažéra. Ak to chcete urobiť, musíte vyplniť stĺpce „Logo“ a „Seal“ v detailoch organizácie.
Táto vlastnosť umožňuje vyhnúť sa vytlačeniu dokumentu, nalepeniu pečiatky a podpisu manažéra, ako aj následnému skenovaniu dokumentu na odoslanie protistrane.
Výberom položky „Faktúra k platbe s pečiatkou a podpismi“ z ponuky dostaneme doklad s už vyplnenými údajmi.
Netreba dodávať, že spoločnosť šetrí peniaze a čas pri výrobe dokumentov, najmä pri veľkých objemoch predaja.
Na záver by som chcel upozorniť na možnosť vymazania účtu zo systému, ak je nesprávne vytvorený a nie je možnosť jeho úpravy. Na to je potrebné v denníku faktúr označiť požadovaný doklad zaškrtnutím na vymazanie a prejsť do menu „Správa/Vymazať označené objekty“. Výber „Automaticky odstrániť všetky označené objekty“ vám umožní vykonať príslušnú akciu. Ak bola faktúra vygenerovaná na základe faktúry, musíte na vymazanie označiť aj všetky doklady s ňou spojené.
Napriek tomu, že vystavovanie faktúr za úhradu akéhokoľvek tovaru alebo služby kupujúcemu nie je povinné, v praxi je to úplne bežné. Na faktúrach sú uvedené údaje o dodávateľovi, ako aj zoznam tovarov a služieb, za ktoré je potrebné zaplatiť zálohu.
Platenie účtov je veľmi pohodlné. Všetci dostávame mesačné príjmy za nájom, elektrinu, plyn, vodu. V podstate sú to tiež analógy účtov.
Faktúra na úhradu samozrejme nie je primárnym dokladom, ale práve ňou sa začína premietnutie predaja tovarov a služieb, ako aj zúčtovanie so zákazníkmi. V tomto článku vám povieme, ako vystaviť faktúru na platbu v 1C 8.3 a vytlačiť ju.
Faktúry na úhradu nájdete v sekcii „Predaj“.
Vytvorte nový dokument a vyplňte jeho hlavičku. V poli „Platí“ uvedieme 31. august 2017. Ak kupujúci nezaplatí v uvedenej lehote, faktúra stráca platnosť. Dôvodov môže byť veľa, napríklad zmeny cien.
Stav našej faktúry bude spočiatku „Nezaplatená“. Keď dostaneme akúkoľvek akciu od kupujúceho, stav sa zmení.
Vyberieme ako protistranu a uvedieme, že s ňou pracujeme na základe dohody s kupujúcim „“. Zmluvu nemusíte špecifikovať, v tomto prípade kliknite napravo od tohto poľa na tlačidlo „Nová“. V tomto prípade program vytvorí novú zmluvu s kupujúcim na základe vytvorenej faktúry.
Nezabudnite uviesť bankový účet, na ktorý má byť platba prijatá. Ak kupujúcemu poskytujete akékoľvek zľavy, vyberte príslušnú položku z rozbaľovacieho zoznamu s rovnakým názvom a uveďte jej veľkosť.
V tabuľkovej časti na karte „Produkty a služby“ uvedieme, že predávame 20 kusov cukroviniek „Rozmanité“, 30 „Veverička“ a 25 „Višne“. Správnosť automaticky zadaných cien určite skontrolujeme. Môžu byť upravené ručne.
Ak dodávate tovar vo vratných obaloch, napríklad pivo v sudoch, informácie o ňom môžu byť uvedené aj na príslušnej záložke.
Ak je táto platobná faktúra pravidelná, napríklad máte zmluvu s kupujúcim na mesačné doručovanie, kliknite na hypertextový odkaz „Opakovať“ v hornej časti dokumentu. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte, ako často sa má tento počet opakovať. V zozname dokumentov sa zobrazí pripomenutie.
Tlač faktúr na úhradu
Faktúry na platbu v 1C sú kupujúcemu vystavené v papierovej alebo elektronickej podobe. V prvom prípade je všetko celkom jednoduché. Vytlačte monofónnu faktúru z rovnomennej položky ponuky „Tlač“ v hlavičke dokladu.
Po vytlačení je podpísaný a opečiatkovaný.
Ako vložiť pečiatku a podpis na faktúru
Pri vystavovaní faktúry kupujúcemu z 1C 8.3 elektronicky, napríklad e-mailom, je oveľa pohodlnejšie dostať z programu tlačený formulár s už nainštalovanými pečiatkami a faxovými podpismi. Ušetrí vám to tlač dokumentu, jeho podpisovanie a neskoršie skenovanie.
Prejdite do adresára organizácií a otvorte kartu tej, pre ktorú potrebujete nainštalovať pečať a podpisy. V časti „Logo and Printing“ vyberte súbory z počítača s predtým pripravenými faxovými obrázkami (dá sa naskenovať). Upozorňujeme, že pozadie obrázkov musí byť biele alebo priehľadné.
Teraz sa vráťme k predtým vytvorenej faktúre na platbu a tentoraz z ponuky tlače vyberte položku „Faktúra na platbu (s pečiatkou a podpismi). Všetky obrázky, ktoré boli nahrané na kartu organizácie, boli zobrazené v tlačenej forme.
Teraz, keď kliknete na tlačidlo uložiť, môžeme túto faktúru prijať v externom súbore, napríklad pdf, a odoslať ju kupujúcemu.
Pozrite si tiež video pokyny na vystavenie faktúry a vypracovanie dohody v 1C 8.3:
Tento článok „Ako vystaviť faktúru v 1C“ je určený pre začínajúcich používateľov; vysvetľuje, ako vygenerovať tlačený formulár faktúry na platbu kupujúcemu v systémovom programe 1C: Enterprise, aby ste vytlačili vygenerovaný formulár faktúry na platbu. alebo ho pošlite e-mailom vo formáte pdf. Tento článok je podrobný návod, ako vytvoriť účet v nasledujúcich programoch 1C.
Ako vystaviť faktúru na platbu v 1C: Obchodný manažment 10.3
Na vygenerovanie faktúry na úhradu budeme potrebovať nejaké nastavenia, ako je názov organizácie, číslo bankového účtu a iné. Najjednoduchším spôsobom je vyplniť tieto nastavenia pomocou všetkých krokov sprievodcu Štartovací asistent. Polia podčiarknuté červenou farbou sú povinné.
Ak pri prechode krokmi štartovacieho asistenta pri zadávaní BIC banky nie je vyplnená banka a tlačidlo sa nesprístupní Ďalej postupujte podľa krokov na nasledujúcom obrázku.
Teraz otvorte zoznam účtov a stlačte tlačidlo Pridať ako je znázornené na obrázku nižšie.
Otvorí sa formulár faktúry, v ktorom musíte postupne vyplniť požadované polia. Začnime vyplnením poľa Protistrana. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa krokov uvedených na obrázku nižšie.
Poďme na záložku Kontakty a vyplňte adresu sídla.
Potom, čo sme stlačili tlačidlo OK v otvorenom formulári zoznamu protistrán sa objavila nová protistrana. Pridajme ho na náš účet dvojitým kliknutím na príslušný riadok v zozname protistrán.
Teraz pridajte nový riadok do sekcie tabuľky Tovar, otvorte formulár na výber položky, vytvorte nový prvok a začnite ho vypĺňať. Tieto kroky sú znázornené na obrázku nižšie.
Vyberte základnú jednotku merania a uložte vytvorený prvok stlačením tlačidla OK.
Pridajme vytvorenú položku do našej faktúry, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Vyplníme polia Množstvo, cena, sadzba DPH. Stlačíme tlačidlá Zapíšte si A Faktúra na zaplatenie.
Ako vystaviť faktúru na platbu v 1C: Obchodný manažment 11.2
Najprv vykonáme prvotné nastavenia potrebné na vygenerovanie faktúry na úhradu kupujúcemu, ako je zadanie údajov o organizácii, bežnom účte, sklade. Ak chcete zadať informácie o organizácii, postupne vykonáme kroky uvedené na obrázkoch nižšie.
Teraz zadáme informácie o aktuálnom účte.
Zadáme aj informácie o sklade.
Teraz pridáme možnosť registrácie a ukladania informácií o objednávkach zákazníkov do databázy. Je to potrebné, pretože z tohto dokladu sa vygeneruje tlačená podoba faktúry.
Otvorte zoznam objednávok zákazníkov a pomocou tlačidla pridajte novú objednávku Vytvorte.
Otvoril sa objednávkový formulár kupujúceho, pre výber protistrany kliknite na tlačidlo s tromi bodkami vedľa poľa Zákazník. Pretože V našom programe zatiaľ nie je zaregistrovaná ani jedna protistrana, pomocou tlačidla pridáme novú Vytvorte.
V otvorenom formulári asistenta pre registráciu novej protistrany zadajte názov protistrany. V prezentovanom príklade je to tak Naša protistrana, v reálnom účtovníctve to bude napr. Berezka LLC. Musíte tiež vyplniť pole Email. Ak nepoznáte skutočnú emailovú adresu, zadajte tú zobrazenú na obrázku. Potom musíte tlačidlo niekoľkokrát stlačiť Ďalej a raz tlačidlo Vytvorte.
Zapíšme si protistranu a vyberte ju v našom dokumente.
Poďme na záložku Tovar, pridajte nový riadok do časti tabuľky a kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami otvorte formulár na výber položky. Potom vytvorte nový prvok adresára Nomenklatúra stlačením tlačidla Vytvorte.
Vyplníme pole Typ nomenklatúry pridanie nového typu položky do databázy Produkt.
Vyplňte názov a mernú jednotku položky. Vytvorený prvok následne uložíte do databázy kliknutím na tlačidlo Uložiť a zavrieť.
Vyberme vytvorenú položku do nášho dokumentu.
Doplňme číselné hodnoty, sadzba DPH a dokument spracujeme. Upozorňujeme, že na vyplnenie poľa cena, musíte vyčistiť pole Typ ceny kliknutím na tlačidlo s krížikom (akcia 2 na obrázku nižšie).
Vytlačíme formulár faktúry.
Teraz máme vytvorený tlačený formulár faktúry na úhradu. Môžeme ho vytlačiť na tlačiarni alebo uložiť vo formáte pdf a poslať emailom klientovi.
