Nahranie UNF do účtovníctva 1C
Program „1C: Manažment malého podniku 8“ je určený len na vedenie manažérskeho účtovníctva. Aj keď systém zohľadňuje prvotné doklady prijaté do účtovníctva, samotné účtovníctvo nie je priamo vedené.
Pre prípady, keď spoločnosť potrebuje viesť regulované účtovníctvo, je tu program „1C: Účtovníctvo 8“ (ďalej len BP). Súčasné používanie dvoch softvérových produktov v podniku môže viesť k tomu, že zadávanie rovnakých dokumentov a referenčných kníh do oboch informačných báz zvýši časové náklady zamestnancov.
Aby sa eliminovalo dvojité zadávanie dokumentov, existuje mechanizmus na výmenu údajov medzi programami „1C: Manažment malých firiem 8“ a „1C: Účtovníctvo 8“.
Nastavenie výmeny UNF s 1C: Účtovníctvo
Všetky potrebné referenčné knihy a dokumenty zo sekcií Predaj, Nákup, Výroba, Peniaze sú prevedené z UNF do BP. Treba si však uvedomiť, že do zámeny nie sú zahrnuté doklady týkajúce sa účtovníctva a výpočtu miezd, účtovníctva majetku a výpočtu dane. Je to spôsobené tým, že v UNF boli vytvorené len na účely manažérskeho účtovníctva. Z BP si zase môžete stiahnuť adresáre a dokumenty odrážajúce peňažné toky v banke a pokladni. Podrobnejšie informácie o súlade nahrávaných údajov sú uvedené v dokumente Zdieľanie v súbore doručenia aktualizácie programu 1C: Accounting 8.
Dôležitou črtou mechanizmu výmeny dát je samostatné nastavenie účtovných účtov položiek a vyrovnania s protistranami v dvoch programoch. Je to spôsobené tým, že účtovné účty v UNF sú zriadené na účely manažérskeho účtovníctva av BP - pre regulované účtovníctvo.
Výmena údajov medzi databázami UNF a BP môže byť iniciovaná príkazom užívateľa alebo automaticky podľa určeného plánu.
Po vytvorení alebo úprave sa dokumenty a prvky adresára zúčastňujúce sa výmeny zaregistrujú na výmenu v tabuľke služieb. V čase vyloženia z UNF sa vygeneruje súbor, ktorý obsahuje údaje z evidovaných adresárov a dokumentov. Pri načítaní do napájacieho zdroja dochádza k synchronizácii dát. Priraďovanie sa vykonáva automaticky na základe konkrétnych vyhľadávacích polí, ale používateľ môže vykonať zmeny v nastaveniach synchronizácie alebo manuálne priradiť objekty.
Na výmenu údajov medzi UNF a BP je potrebné ho nakonfigurovať. Odporúča sa vykonať počiatočné nastavenie najskôr v UNF a potom ho dokončiť v BP. Pred spustením výmeny musia byť v programe 1C: Accounting 8 vytvorené organizácie, pre ktoré sa načítavajú dokumenty, konfigurujú sa účtovné zásady a zadávajú sa počiatočné zostatky (dokumenty na zadávanie počiatočných zostatkov sa neprenášajú).
V predvolenom nastavení je funkcia zdieľania údajov zakázaná. Ak to chcete povoliť, v časti Spoločnosť kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti - Integrácia s inými programami - Synchronizácia s programami 1C: Enterprise, musíte začiarknuť políčko Synchronizácia údajov.
Odporúča sa nastaviť prefix infobase – unikátny súbor čísel a písmen. Pri výmene údajov sa k číslu načítaného objektu pripočíta hodnota prefixu, ktorá vám umožní určiť jeho pôvod.
Nová výmena s napájaním sa vytvorí kliknutím na tlačidlo Nastavenie synchronizácie dát – Nastaviť synchronizáciu dát. V rozbaľovacom zozname vyberte vydanie 1C: Accounting 8.
Vo forme prvého konfiguračného kroku, ktorý sa otvorí, musíte opustiť možnosť manuálnej konfigurácie a kliknúť na Ďalej. Kliknutím na tlačidlo Podrobný popis si môžete prečítať popis metodiky výmeny medzi konfiguráciami, ako aj získať informácie o zhode synchronizovaných objektov.
Obrázok 17.1. Nastavenie synchronizácie údajov s 1C:Accounting 8
Dôležité! Pred prvým nastavením výmeny si musíte vytvoriť záložné kópie dvoch infobáz!
Existujú dve možnosti prenosu údajov: cez internet s priamym pripojením k programu a cez kanály, ako je sieťový adresár alebo FTP zdroj. V závislosti od zvolenej metódy prenosu údajov budete musieť nakonfigurovať parametre, ktoré určujú spôsob uloženia výmenného súboru. Pri použití sieťového adresára ako dátového spojenia musíte zadať jeho umiestnenie. Ak potrebujete obmedziť prístup k nahrávanému súboru alebo optimalizovať jeho prenos, súbor je možné vytvoriť v archíve a v prípade potreby preň nastaviť heslo.
Obrázok 17.2. Nastavenie výmeny dát cez sieťový adresár
V ďalšom kroku sa k nastaveniu ústredne priradí názov a uvedie sa prefix infobázy, z ktorej bude výmena vykonaná. Kliknutím na tlačidlo Zmeniť pravidlá nahrávania údajov sa otvorí okno nastavení synchronizácie údajov. V ňom musíte nastaviť nasledujúce parametre:
- Spôsob synchronizácie. Pri automatickej synchronizácii program sám registruje nové a zmenené adresáre, ako aj dokumenty na nahrávanie. Ak je nastavená manuálna synchronizácia, potom pri každom spustení nahrávania bude musieť používateľ vybrať dokumenty, ktoré sa majú nahrať, organizáciu a obdobie.
- Dátum vykládky. K dispozícii s automatickou synchronizáciou. Od tohto dátumu budú dokumenty zaregistrované na nahrávanie.
- Organizácia. Môžete nahrať dokumenty pre jednu organizáciu alebo pre niekoľko. Toto nastavenie definuje ich zoznam.
- Nahrateľné dokumenty. Nahrať môžete len určité dokumenty.
Obrázok 17.03. Nastavenie nahraných údajov
Ak zaškrtnete políčko Automaticky načítať zálohy pri prevode dokladov do podnikového účtovníctva, tak pri načítaní dokladov do BP sa spôsob splácania priradí Automaticky. Nastavenia synchronizácie údajov je možné neskôr zmeniť.
Ďalšie okno asistenta nastavenia výmeny údajov zobrazuje súhrnné informácie o predtým vykonaných nastaveniach výmeny.
Obrázok 17.04. Pravidlá pre odosielanie údajov z UNF
Po kliknutí na tlačidlo Ďalej systém vygeneruje súbor s parametrami výmeny, ktorý sa použije pri pokračovaní konfigurácie v BP a ponúkne stiahnutie údajov. Odporúča sa s tým súhlasiť a kliknúť na tlačidlo Dokončiť. V opačnom prípade systém uloží nastavenia, ale údaje sa nenahrajú a bude potrebné ich vykonať samostatne.
Obrázok 17.6. Dokončenie nastavenia synchronizácie v UNF
Ak nastavujete výmenu medzi informačnými bázami, ktoré obsahujú veľa údajov (veľký počet adresárov a dokumentov), odporúča sa dokončiť nastavenie bez zaškrtávacieho políčka Načítať údaje... Potom sťahovať samostatne pomocou spracovania Zloženie odoslaných dáta (otvorí sa tlačidlom vedľa tlačidla Synchronizovať) - najskôr všetky adresáre , potom dokumenty. V opačnom prípade bude nahrávanie údajov a následná synchronizácia trvať dlho a znižuje výkon programu.
Druhá etapa nastavenia burzy sa vykonáva v programe 1C: Accounting 8. V ňom by ste tiež mali vytvoriť nové nastavenie synchronizácie a ako druhú informačnú základňu vybrať 1C: Small Firm Management. V asistentovi výmenných nastavení zadajte súbor s nastaveniami stiahnutými z UNF. Po prečítaní tohto súboru sa nastavenia synchronizácie automaticky aplikujú na databázu 1C: Accounting vrátane predpony.
Po dokončení nastavenia synchronizácie sa začne proces čítania údajov z nahrávaného súboru. Výsledkom je, že program vygeneruje zoznam objektov pripravených na načítanie do informačnej bázy.
Bez ohľadu na to, či sú údaje načítané do prázdnej informačnej databázy alebo do takej, ktorá už informácie obsahuje, referenčné knihy a dokumenty by sa mali porovnávať: tým sa odstráni výskyt duplikátov v programe. Automatické porovnávanie údajov podľa zadaných pravidiel sa vyvolá kliknutím na tlačidlo Porovnať. Potom systém nezávisle porovná všetky stiahnuté údaje.
Obrázok 17.7. Formulár na porovnanie údajov pri načítaní do 1C: Účtovníctvo
Ďalším krokom pri vykonávaní výmeny je priame stiahnutie údajov. Začína sa tlačidlom Ďalej. Údaje zo súboru sa načítajú do informačnej databázy.
Po stiahnutí prebehne proces sťahovania dát z napájacieho zdroja. Aby bolo možné stiahnuť adresáre a dokumenty z BP do UNF, je potrebné vykonať druhú výmenu v programe 1C: Small Firm Management 8. V okne výmeny údajov v UNF musíte kliknúť na tlačidlo Synchronizovať. Potom sa synchronizácia údajov ukončí a systém zobrazí správu o dokončení výmeny.
Vykonanie výmeny
Proces výmeny prebieha v troch etapách:
1. Nahrávanie údajov z UNF.
Ak chcete stiahnuť údaje z UNF, musíte kliknúť na tlačidlo Synchronizovať vo formulári na výmenu údajov. Po stlačení tlačidla sa vygeneruje dátový súbor.
V „1C: Accounting 3.0“ by ste mali prejsť do Administrácie – Nastavenia synchronizácie údajov – Synchronizácia údajov. Potom kliknite na tlačidlo Synchronizovať. Program stiahne všetky nové a zmenené údaje.
Po dokončení tejto operácie musíte dokončiť postup výmeny v programe 1C: Small Form Management 8 rovnakým spôsobom, ako je popísané vyššie.
Dôležité! Ak potrebujete vykonať jednosmernú výmenu: stiahnite si údaje iba z UNF a nesťahujte ich späť, potom pred každým sťahovaním do BP by ste mali vymazať všetky nepotrebné objekty z registrácie pomocou Zloženia spracovania odoslaných údajov.
Obrázok 17.8. Vymazanie adresárov a dokumentov zaregistrovaných na nahranie do UNF
Vlastnosti používania výmeny
Pred použitím výmeny údajov by ste mali zvážiť aj nasledujúce body:
Vzhľadom na to, že program 1C:Accounting 8 nesleduje položky z hľadiska charakteristík, charakteristiky vytvorené v UNF sa nenahrávajú do BP. Ak napríklad UNF eviduje výrobok „Bavlnené tričko“ podľa vlastností (veľkosť a farba): „Bavlnené tričko“ (L, červené)“, „Bavlnené tričko (L, modré)“ , potom do BP nahrá položku vo forme jednej položky „Bavlnené tričko“ bez charakteristiky. Obrázok 1.18 zobrazuje doklad Faktúra s položkami položiek s charakteristikami a obrázok 1.19 zobrazuje rovnaký doklad po načítaní do databázy 1C: Účtovníctvo 8 bez charakteristík.
Dokumenty sa prenášajú do BP v rovnakom stave, v akom boli v čase vykládky z UNF. To znamená, že ak bol nahraný doklad, ktorý nebol zaúčtovaný alebo označený na zmazanie, tak sa načíta do BP ako nezaúčtovaný alebo označený na zmazanie, resp.
Pre správnu výmenu je dôležité sledovať relevantnosť pravidiel výmeny kliknutím na tlačidlo Načítať pravidlá vo formulári synchronizácie údajov. Tieto pravidlá definujú algoritmus na konverziu údajov stiahnutých z UNF do BP. Postup aktualizácie pravidiel výmeny je obsiahnutý v informačnom súbore, ktorý je súčasťou dodávky aktualizácie programu 1C: Accounting 8.
- Partner systémov TQM Alena Tsaplina
- 25.2.2017 00:36:01
- webové stránky, UNF
Hodnotenie 5,00 z 5 na základe 2 hodnotení
Čakáme na vaše hodnotenia – snažíme sa, aby ste našli odpovede na vaše otázky týkajúce sa používania softvéru pre vaše účely. Napíšte komentáre - pokúsime sa odpovedať na to, ako môžeme vyriešiť vaše problémy.
Mobilná aplikácia 1C: Riadenie našej spoločnosti pre mobilnú prácu možno použiť v spojení s desktopom ( PROF alebo Základné) alebo cloudová verzia aplikácie 1C: Riadenie našej spoločnosti 8.
Aby bolo možné synchronizovať mobilnú aplikáciu s desktopovou verziou, je potrebné vykonať množstvo akcií v desktopovej verzii.
Tieto kroky sú uvedené nižšie. Musia byť spustené na vašom lokálnom počítači. Príklad uvažuje počítač s operačným systémom Windows:
- Musíte sa uistiť, že webový server je nainštalovaný a spustený na vašom počítači Apache alebo IIS, A POŽARNE DVERE neblokuje prichádzajúce pripojenia k portu používanému webovým serverom (zvyčajne 80 alebo 8080). Viac informácií o nastavení webových serverov nájdete v dokumentácii dodanej s nimi.
Je potrebné nasadiť desktopovú aplikáciu 1C: Riadenie našej spoločnosti 8 na vašom počítači. Odporúča sa používať najnovšiu verziu desktopovej aplikácie. Urobí Základné alebo PROF verzia.
Synchronizácia s mobilnou aplikáciou bude vykonaná v mene užívateľa, ktorý má prístup k desktopovej aplikácii.
V predvolenom nastavení je už používateľ v desktopovej aplikácii správca, môžete ho použiť alebo získať nový (sekcia Administrácia – Nastavenia používateľov a práv – Používatelia), nastavenie minimálnych práv potrebných na synchronizáciu - Predaj, Obstarávanie A Peniaze.
- Musíte zverejniť webovú službu MobileService na výmenu dát s mobilnou aplikáciou. Táto operácia sa vykonáva v konfigurátore desktopovej aplikácie 1C: Riadenie našej spoločnosti 8. Ak to chcete urobiť, musíte použiť položku ponuky Administrácia.
V okne, ktoré sa zobrazí, musíte zadať názov publikácie, vybrať webovú službu, ktorú chcete použiť, nastaviť adresár publikácie a uistiť sa, že sú začiarknuté políčka Publikovanie webových služieb A MobileService.
Po zadaní používateľského mena a hesla by mal váš prehliadač zobraziť odkaz na WSDL diagram.
V mobilnej aplikácii je potrebné zadať adresu, na ktorej bola webová služba zverejnená, ako aj používateľské meno a heslo. Adresa by mala byť niečo ako http:///[PublicationName] . Ak sú miestny počítač a mobilné zariadenie pripojené k rovnakej sieti, potom IP adresy počítač používa svoje lokálne IP adresa.
Ak sa mobilné zariadenie pripája k centrálnej informačnej základni z inej siete cez internet, potom je potrebné použiť externú statickú IP adresa počítač. Túto službu môže poskytovať váš poskytovateľ internetových služieb. Ak z nejakého dôvodu vonkajší statický IP adresa nemožno použiť, potom môžete službu používať 1C: Odkaz(okrem používateľov základných verzií, pre ktorých služba nie je dostupná).
Po dokončení vyššie uvedených krokov nastavenie synchronizácie mobilnej aplikácie s desktopovou verziou aplikácie 1C: Riadenie našej spoločnosti 8 Bude dokončená.
| ← Práca so zoznamom infobáz |
Program "1C: Podnikové účtovníctvo"(1C:BP) umožňuje viesť účtovnú a daňovú evidenciu, pripravovať regulované výkazy a podávať ich cez internet. Program je určený pre individuálnych podnikateľov a organizácie akéhokoľvek druhu činnosti a s akýmkoľvek daňovým systémom (OSNO, UTII, zjednodušený daňový systém atď.).
Potreba synchronizácie programov
Organizácia alebo individuálny podnikateľ môže súčasne využívať oba programy: 1C: UNF a 1C: BP. V tomto prípade vyvstáva úloha synchronizovať údaje týchto dvoch programov. V akých prípadoch sa to odporúča?
- Ak spoločnosť pôsobí v hlavnom daňovom systéme alebo nie je samostatným podnikateľom. V tomto prípade môžete viesť manažérske účtovníctvo v 1C:UNF a použiť 1C:BP na generovanie a odosielanie regulovaných finančných výkazov, pričom nastavíte synchronizáciu medzi týmito programami.
- Ak spoločnosť predtým viedla celé účtovníctvo v 1C:BP a získala 1C:UNF pre manažérske účtovníctvo. V tomto prípade odporúčame preniesť účtovníctvo do 1C:UNF a ponechať len generovanie regulovaného výkazníctva v 1C:BP.
Synchronizácia týchto programov vám umožní vyhnúť sa opakovanému zadávaniu údajov a súvisiacim chybám
Na generovanie a odoslanie regulovanej účtovnej závierky odporúčame nahrať zadané informácie od 1C:UNF do 1C:BP. Táto možnosť uchovávania záznamov a synchronizácie informácií poskytuje jediný vstupný bod a zabráni duplicite a chybám.
Základné pravidlá a typy synchronizácie
O nastavení synchronizácie
Vytváranie záloh
Pred prvým nastavením synchronizácie vykonajte zálohy obe informačné základne.
Kroky, ktoré je potrebné vykonať pred nastavením synchronizácie
Skôr ako začnete nastavovať synchronizáciu v novej databáze, v ktorej ste predtým neviedli záznamy, musíte vyplniť nasledujúce informácie.
Ak spustíte databázu 1C:BP:
- Informácie o organizácii/organizáciách zúčastňujúcich sa synchronizácie s vyplnením DIČ a KPP
- Účtovná politika a daňový systém
- Účtovné parametre
- Predvolené nastavenia pre adresár Nomenclature.
Ak spustíte databázu 1C:UNF:
- Počiatočné nastavenia programu
- Informácie o organizácii/organizáciách s uvedením organizačnej a právnej formy, INN a KPP, daňový systém.
Ako nastaviť synchronizáciu
Iba ak v službe používate 1C:UNF webovej stránky a 1C:BP sa nainštaluje ako lokálna databáza, potom začnite nastavovať z databázy 1C:BP.
Schéma nastavenia synchronizácie
Krok 1. Počiatočné nastavenia synchronizácie a nahrávanie údajov do 1C:UNF
Počiatočné nastavenia
Ak chcete povoliť synchronizáciu, vyberte príkaz ponuky Spoločnosť – Integrácia s inými programami a potom bod Synchronizácia s programami 1C:Enterprise a RIB.
Zobrazia sa nasledujúce položky ponuky:
Tu môžete:
Ak chcete spustiť synchronizáciu údajov, musíte vybrať Nastavenia synchronizácie údajov a stlačte tlačidlo Nová synchronizácia dát.
Vyberte vydanie 1C:Účtovníctvo 8.
Nastavenia pripojenia
Nakonfigurujte nastavenia pripojenia.
Vyberte možnosť pripojenia.
Ak sa pripájate k databáze na rovnakom počítači alebo v lokálnej sieti, uveďte umiestnenie databázy, zadajte prihlasovacie meno a heslo používateľa s právami správcu.
Ak sa pripájate k databáze umiestnenej v službe webovej stránky, alebo k informačnej databáze zverejnenej na internete, uveďte odkaz na umiestnenie databázy, prihlasovacie meno a heslo používateľa s právami správcu.
Pri použití sieťového adresára ako dátového spojenia zadajte jeho umiestnenie. Ak chcete obmedziť prístup k nahrávanému súboru alebo optimalizovať jeho prenos, vytvorte archív súboru a nastavte preň heslo.
Ak sú parametre pripojenia správne, nastavenie synchronizácie dostane názov.
Zadajte predponu informačnej databázy, s ktorou sa vykoná synchronizácia.
Pravidlá pre odosielanie a prijímanie údajov
Pokračujte ďalším krokom Nastavte pravidlá pre odosielanie a prijímanie údajov.
Ak nastavujete synchronizáciu údajov prostredníctvom súboru, pred týmto krokom prejdite na . Po dokončení nastavení v 1C:BP sa vráťte k tomuto kroku a dokončite nastavenia v 1C:UNF.
V tejto fáze nastavte množstvo informácií, ktoré sa majú synchronizovať, od akého dátumu a podľa akých pravidiel sa budú informácie sťahovať z 1C:UNF.
Pozrite si všetky možnosti synchronizácie dokumentov a referenčných kníh medzi programami.
Nastavte parametre synchronizácie:
Začnite konfiguráciou nastavení v sekcii Regulačné a referenčné informácie. Vyberte si Odoslať všetky alebo limit Posielajte len ten, ktorý je použitý v dokumentoch.
Pokračujte v nastaveniach v sekcii Dokumentácia. Vyberte synchronizáciu všetkých dokumentov. Alebo ho obmedzte na dátum začiatku nahrávania dokumentov, typy dokumentov alebo organizácie.
Ak nakonfigurujete výber typov dokumentov na nahrávanie, nahrajú sa všetky súvisiace dokumenty. Napríklad spolu s dokladmi Potvrdenie na účet s nimi spojené budú vyložené Osvedčenie o absolvovaní, Faktúra.
Vyberte typ synchronizácie. Predvolená hodnota je automatická. Ak chcete synchronizovať manuálne, začiarknite políčko Manuálna synchronizácia dát.
V kapitole Iné konfigurovať funkcie:
- Automaticky prečítať zálohy pri prenose dokumentov do „podnikového účtovníctva“
- Preneste objednávky zákazníkov z 1C:UNF ako dokument „Faktúra pre kupujúceho“ do 1C:BP
- Všeobecný sklad. Dostupné na výber, ak sú v tabuľkových sekciách dokumentov povolené možnosti účtovania pre viacero skladov.
Špecifikujte zovšeobecnený sklad, ak vediete záznamy o viacerých skladoch v 1C:UNF v tabuľkovej časti dokumentov. V 1C:BP sa tieto informácie prenesú na vybrané Generalizovaný sklad.
Nakonfigurované parametre je možné neskôr zmeniť.
Počiatočné nahranie údajov
Pokračujte do poslednej fázy počiatočného nastavenia synchronizácie Vykonajte počiatočné nahranie údajov.
Po tejto fáze pokračujte v nastavení synchronizácie v 1C:BP.
Krok 2. Nastavenie synchronizácie v 1C:BP
Načítavanie údajov do 1C:BP
Prejdime k nastaveniu synchronizácie v 1C:BP: Administrácia - Synchronizácia údajov – Nastavenia synchronizácie údajov.
V závislosti od umiestnenia informačných báz a spôsobu synchronizácie vyberte nastavenia:
- Ak sú nainštalované programy na jednom počítači alebo v lokálnej sieti, potom jednoducho dokončite stiahnuté nastavenia z 1C:UNF.
- Ak 1C:UNF funguje v službe webových stránok, potom začnite nastavovať pomocou 1C:BP s uvedením adresy pripojenia k 1C:UNF, prihlasovacieho mena a hesla.
- Ak používate synchronizácia dát cez súbor, potom vytvorte novú synchronizáciu s 1C:UNF výberom súboru so stiahnutými nastaveniami. Nastavenia vrátane predpony sa po výbere súboru automaticky aplikujú na databázu.
Nastavenie pravidiel pre odosielanie a prijímanie údajov v 1C:BP
V 1C:BP nastavujeme pravidlá pre prijímanie a odosielanie informácií.
Pravidlá pre odosielanie údajov
Hlavná odporúčaná možnosť synchronizácie] je získať všetky informácie v 1C:BP na generovanie regulovaných účtovných správ bez spätného nahrávania opravených informácií do 1C:UNF. Tento scenár vám umožňuje vyhnúť sa duplicite informácií a chybám.
Pravidlá získavania údajov
Na karte Pravidlá získavania údajov vyplňte predvolené pravidlá pri načítavaní informácií.
Mapovanie údajov
V tejto fáze porovnajte údaje v dvoch programoch, aby ste sa vyhli duplicite prvkov.
Po tejto fáze prejdite na 1C:UNF a dokončite nastavenia a spustite synchronizáciu
Krok 3. Stiahnite si a spustite synchronizáciu v 1C:UNF
Načítanie založené na mapovaní
Ak chcete stiahnuť prijaté dáta z 1C:BP, porovnajte a nahrajte prijaté dáta do 1C:UNF.
V okne nastavení synchronizácie údajov v 1C:UNF vyberte Synchronizovať.
Začne sa porovnávanie údajov. Po dokončení dostanete správu o dokončení synchronizácie.
Ak sa zistia chyby, dostanete varovanie, kde si môžete chyby zobraziť a opraviť.
Spustite synchronizáciu
Synchronizáciu spustíte kliknutím na tlačidlo Synchronizovať v jednej z databáz programu.
Po prvýkrát sú adresáre synchronizované podľa kódu alebo názvu. Prvky adresára môžu byť synchronizované podľa určitých polí, napríklad podľa TIN a KPP v adresároch organizácie A protistrany.
V budúcnosti sa synchronizácia adresárov a dokumentov vykonáva pomocou interného identifikátora.
Tabuľky s informáciami o synchronizácii medzi 1C:UNF a 1C:BP
Tabuľka 1. Dokumenty zúčastňujúce sa synchronizácie a ich korešpondencia v 1C: UNF a 1C: BP
Tabuľka korešpondencie zobrazuje možnosti nahrávania dokumentov od 1C:UNF do 1C:BP a naopak.
Vezmite prosím na vedomie, že hlavná odporúčaná možnosť synchronizácie zabezpečuje vytváranie dokumentov a vedenie záznamov v 1C:UNF. Všetky informácie z 1C:UNF sa načítajú do 1C:BP, aby sa vygenerovali regulované finančné výkazy, bez toho, aby sa opravené informácie z 1C:BP preniesli do 1C:UNF.
| 1C: Riadenie našej spoločnosti | 1c účtovníctvo | 1C:UNF->1C:BP | 1C:BP->1C:UNF | Ďalšie informácie |
|---|---|---|---|---|
| PENIAZE | ||||
| Príjem v pokladni | Pokladničný doklad (CAR) | |||
| Výdavok z pokladne | Výber hotovosti (RKO) | |||
| Príjmy na účet | Potvrdenie na bežný účet | |||
| Výdavok z účtu | Debetovanie z bežného účtu | |||
| Platobný príkaz | Platobný príkaz | |||
| Transakcia platobnou kartou | Transakcia platobnou kartou | |||
| Predbežná správa | Predbežná správa | Ak nie je povolená možnosť evidencie skladov v tabuľkovej časti dokladov, tak sa vyplní skladom z r. prvá línia karty Rezervy dokument. Ak je možnosť zapnutá, naplní sa skladom vybraným ako Generalizovaný sklad v nastaveniach Pravidlá synchronizácie v 1C:UNF. | ||
| Výber peňazí | Pokladničný doklad (CAR) | |||
| Časové rozlíšenie úverov a pôžičiek | Skutočné peňažné toky | |||
| PREDAJ | ||||
| Objednávka kupujúceho | Faktúra kupujúceho |
Faktúru pre kupujúceho v 1C:BP je možné vygenerovať z 1C:UNF v závislosti od začiarknutého políčka Preveďte objednávky zákazníkov ako faktúry na platbu v pravidlách synchronizácie:
Dokument nie je nahraný späť z 1C:BP. |
||
| Faktúra na zaplatenie | Faktúra kupujúceho | |||
| Faktúra | Faktúra iba tovar | |||
| Realizácia (listina, faktúra). Predaj: tovar, služby, provízia | Ak je v 1C:UNF v tabuľkovej časti Faktúra tovar a služby alebo tovar za províziu | |||
| Osvedčenie o absolvovaní | ||||
| Nákupná faktúra | Vrátenie tovaru od kupujúceho | |||
| Faktúra (prevádzka - predaj) | Vydané faktúry (za predaj) | |||
| Implementačné úpravy | Implementačné úpravy | |||
| Faktúra (na základe úpravy predaja - operácia úpravy) | Faktúra vystavená (úprava) | |||
| Správa o maloobchodnom predaji | Správa o maloobchodnom predaji | Kontrola KKM A Potvrdenie KKM na vrátenie nie sú tolerované. Iba prenesené Správa o maloobchodnom predaji | ||
| správa komisára | Správa komisionára o predaji | |||
| Precenenie v maloobchode (účtovníctvo spolu) | Preceňovanie tovaru v maloobchode | |||
| Úprava dlhu kupujúceho | Úprava dlhu | |||
| TVORBA | ||||
| Zákazka | Realizácia (listina, faktúra). Predaj tovaru: faktúra | Ak je v 1C:UNF v dokumente Zákazka iba tovar. Iba prenesené Zákazka s majetkom Dokončené | ||
| Realizácia (listina, faktúra). Predaj služieb: akt | Ak je v 1C:UNF v dokumente Zákazka iba práca. Iba prenesené Zákazka s majetkom Dokončené | |||
| Realizácia (úkony, faktúry). Predaj: tovar, služby, provízia | Ak je v 1C:UNF v dokumente Zákazka tovarov a prác. Iba prenesené Zákazka s majetkom Dokončené | |||
| Príjem a prevoz na opravu | Predaj (úkony, faktúry) | K synchronizácii dochádza, ak sa oprava vykonáva svojpomocne a na jej základe bol vytvorený dokument Zákazka s majetkom Dokončené alebo Osvedčenie o absolvovaní a/alebo Faktúra | ||
| NÁKUPY | ||||
| Faktúra na zaplatenie (prijatá) | Faktúra od dodávateľa | |||
| Nákupná faktúra | Potvrdenia (úkony, faktúry). Prevzatie tovaru: faktúra | Ak je v 1C:UNF v tabuľkovej časti Príjmová faktúra iba tovar | ||
| Potvrdenka (úkon, faktúra). Príjem služieb: zák | Ak je v 1C:UNF v tabuľkovej časti Príjmová faktúra iba služby | |||
| Potvrdenka (úkon, faktúra). Príjem: tovar, služby, provízia | Ak je v 1C:UNF v tabuľkovej časti Príjmová faktúra tovary a služby | |||
| Faktúra (prijatá) | Faktúra prijatá (na potvrdenie) | |||
| Faktúra | Vrátenie tovaru dodávateľovi | |||
| Úprava príjmov | Úpravy príjmov | |||
| Faktúra (prijatá) (na základe úpravy výnosov – transakcia úpravy) | Prijatá faktúra (úprava) | |||
| Dodatočné výdavky | Príjem dodatočných výdavkov | |||
| Skladový inventár | Inventarizácia tovaru | |||
| Aktivácia zásob | Zaúčtovanie tovaru | |||
| Prevod zásob | Pohyb tovaru | Rekvizity Zásielka Prevod zásob s typom operácie Návrat zo servisu sa vyberie automaticky pomocou metódy FIFO. Pri prenose dokumentu Prevod zásob, v prípade použitia materiálov dodaných zákazníkom použiť v tabuľkovej časti materiály len od jedného zákazníka | ||
| Odpis zásob | Odpis tovaru | Rekvizity Zásielka materiály používané v dokumente Odpis zásob so začiarknutým políčkom Odpis zásob z používania vybrané automaticky pomocou metódy FIFO | ||
| Prehodnotenie rezerv | Odpis tovaru + zaúčtovanie tovaru | |||
| Oznámte to komisii | Oznámte to komisii | |||
| Úprava dlhu voči dodávateľovi | Úprava dlhu | |||
| VÝROBA | ||||
| Výroba | Správa o zmenovej výrobe | Ak rekvizity Výrobca sadzba Rozdelenie | ||
| Výroba | Kompletná nomenklatúra | Ak rekvizity Výrobca sadzba skladom | ||
| Rozdelenie nákladov | Žiadosť-faktúra | |||
| Recyklačná správa | Predaj spracovateľských služieb | |||
| Správa spracovateľa | Príjem zo spracovania | |||
Tabuľka 2. Korešpondencia adresárov na synchronizáciu
| 1C: Riadenie našej spoločnosti | 1c účtovníctvo | 1C:UNF->1C:BP | 1C:BP->1C:UNF | ID pre synchronizáciu, ďalšie informácie |
|---|---|---|---|---|
| SPOLOČNOSŤ | ||||
| organizácie | organizácie | |||
Na príklade mobilnej aplikácie „1C: Managing Our Company“ (skrátene UNF) chcem ukázať vývoj mobilnej obchodnej aplikácie od jej počiatkov a vydania úplne prvej verzie až po súčasnosť. Aplikácia má v súčasnosti viac ako 220 000 stiahnutí; Aplikácia je bezplatná, má však platené možnosti (implementované prostredníctvom nákupov v aplikácii).
Prvá verzia mobilného UNF bola vyrobená na jednej z prvých verzií mobilnej platformy 1C:Enterprise v roku 2012. V tom čase už existovala konfigurácia klient-server „1C: Manažment malej spoločnosti“ (vtedy to bolo také meno), program na automatizáciu činností malej spoločnosti - predaj, obstarávanie, zákaznícka a dodávateľská základňa, sklad. manažment, výroba a pod.
Ako väčšina mobilných aplikácií napísaných na multiplatformovej mobilnej platforme 1C:Enterprise, aj mobilná UNF je dostupná pre iOS, Android a Windows.
Úloha bola položená nasledovne: vytvoriť mobilnú aplikáciu, ktorá podporuje časť pracovných scenárov „veľkého“ UNF. Aplikácia musí byť schopná pracovať autonómne a synchronizovať dáta s „veľkým“ UNF (ďalej budem slovo „veľký“ vo vzťahu ku klient-server verzii UNF písať bez úvodzoviek, aby nedošlo k preťaženiu textu). V prípade práce s veľkým CNF musia byť podporené scenáre „mobilných“ zamestnancov – obchodný zástupca, servisný technik, predajca.
Prvá verzia bola vytvorená za 1 človekomesiac. Pri tvorbe mobilnej aplikácie boli niektoré objekty metadát (adresáre, dokumenty) implementované na základe objektov veľkého UNF. Niektoré funkcie však museli byť naprogramované od začiatku, napríklad proces výmeny údajov s veľkým UNF. Je pravda, že v súvislosti s výmenou údajov sme v skutočnosti museli urobiť trochu programovania - použili sme štandardné mechanizmy platformy (najmä výmenné plány), ktoré redukujú kódovanie na minimum.
Okrem zjednodušenia práce so synchronizáciou údajov platforma 1C výrazne uľahčuje prácu pri vytváraní plnohodnotnej mobilnej aplikácie a poskytuje vývojárovi také komponenty rozhrania, ako sú zoznamy (tabuľkové a hierarchické) s možnosťou ich vyhľadávania, vstupných polí s vyhľadávaním, tabuľkami pre prehľady, širokou škálou grafov, možnosťou tlače na WiFi a Bluetooth tlačiarňach atď.
Vlastnosti mobilnej verzie
Existujú dve hlavné stratégie výberu funkčnosti mobilnej aplikácie. Prvým je „jedna aplikácia – jedna funkcia“. Napríklad mobilná aplikácia na príjem tovaru na sklade, ktorá dokáže iba naskenovať čiarový kód produktu vstavanou kamerou a odoslať informáciu o prijatom produkte na server. Druhou stratégiou je vytvorenie mobilnej aplikácie so širokou funkcionalitou „všetko v jednom“. Obidva prístupy sú platné; Pri písaní mobilného UNF sme zvolili druhý prístup – naša aplikácia pokrýva množstvo úloh vo svojej tematickej oblasti a môže pracovať úplne autonómne, slúžiť potrebám malej organizácie. Ďalšou výhodou tohto prístupu je, že používateľ môže z jednej aplikácie pracovať s viacerými navzájom súvisiacimi funkciami.Mobile UNF široko využíva funkcie mobilného zariadenia, najmä:
- Zabudovanú kameru zariadenia je možné použiť na fotografovanie produktu pri vypĺňaní produktovej karty, na čítanie čiarových kódov a QR kódov
- Faktúru na úhradu je možné klientovi zaslať emailom alebo SMS
- Protistranu je možné vybrať z adresára mobilného zariadenia
- Ak má protistrana telefónne číslo, môžete protistrane zavolať alebo poslať SMS jedným dotykom; ak je uvedený e-mail, poslať list; ak je uvedená adresa, zobraziť ju na mape
- Dokumenty môžete tlačiť na tlačiarňach cez WiFi a Bluetooth
Konfigurácia mobilného UNF vyzerá celkom sparťansky (pozri snímku obrazovky nižšie):
- 8 referenčných kníh (vo veľkom UNF je 273 referenčných kníh)
- 7 dokumentov (vo veľkom UNF – 125)
- 3 časopisy dokumentov (vo veľkom UNF – 24)
- 3 informačné registre (vo veľkom UNF – 357)
- 4 akumulačné registre (vo veľkom UNF - 64)
Hlavné objekty mobilného UNF
Ale napriek takému malému počtu aplikačných objektov sa produkt ukázal ako celkom funkčný.
Zaujímavosťou mobilného UNF je, že ho často začínajú používať ľudia, ktorí o 1C ešte nepočuli (áno, aj takí ľudia sú u nás), tí, ktorí potrebujú mobilnú aplikáciu na evidenciu svojej malej firmy. (napríklad domáca výroba). Jednoducho ho našli vyhľadaním v Google Play alebo AppStore, prečítali si recenzie a začali pracovať.
Autonómna prevádzka
Tento pracovný scenár je určený pre veľmi malé organizácie, kde sa celé účtovníctvo vykonáva výlučne na mobilnom zariadení. Môže to byť napríklad „domáce“ podnikanie – výroba šperkov doma a ich predaj na stránke VKontakte. Alebo možno aj malý obchod - osobne som videl prípad, keď hračkárstvo špecializujúce sa na predaj Lego konštruktérov viedlo evidenciu výhradne na mobilnej verzii UNF. Vzhľadom na to, že mobilný UNF dokáže tlačiť na WiFi a Bluetooth tlačiarňach, môže byť použitý na riešenie pomerne veľkého množstva problémov. Mobile UNF podporuje spracovanie objednávok, zadávanie došlých a odoslaných faktúr, účtovanie o príjmoch a výdajoch peňazí.Práca v režime synchronizácie so serverom (prvé verzie)
V režime synchronizácie so serverom v mobilnom UNF v starších verziách sa účtovná funkcia stala nedostupnou a práca v nej sa vykonávala najmä s objednávkami (prijímanie a plnenie objednávok) a súvisiacimi činnosťami (vedenie adresárov protistrán, tovaru a služieb, atď.).Adresáre tovarov a služieb, dodávateľov a objednávok boli synchronizované s veľkou UNF.
Výmena dát medzi mobilom a veľkým UNF v prvých verziách
Objednávky zadané z mobilných zariadení skončili vo veľkom UNF a pri synchronizácii skončili na mobilných zariadeniach zodpovedných za objednávky. Dokumenty, ako sú pokladničné doklady, predaj tovaru atď., zadané na mobilných zariadeniach, išli do veľkého UNF, ale medzi mobilnými zariadeniami neboli synchronizované. Všetky práce v mobilnej aplikácii v synchronizačnom režime sa vykonávali hlavne okolo objednávok - ich prijímanie a realizácia; na mobilnom zariadení sa nevykonávalo úplné účtovanie, na to bolo potrebné použiť veľké CNF na počítači.
Tak to bolo v prvých verziách, no neskôr sme situáciu zmenili a rozšírili sme zoznam scenárov využitia mobilného CNF, aby bola práca s ním pre používateľov pohodlnejšia.
Trochu o synchronizácii údajov
Výmena dát medzi mobilnými a veľkými UNF prebieha prostredníctvom webových služieb; mobilná UNF volá webové služby nasadené na veľkej strane UNF. Dátové štruktúry vo veľkých a mobilných CNF sú odlišné; Pri navrhovaní architektúry sme zvažovali 2 možnosti výmeny dát:- Vytvorte dátovú štruktúru vo veľkom CNF, ktorá duplikuje dátovú štruktúru mobilného CNF, a vymieňajte si dáta s mobilným CNF medzi sebou. Pri zmene údajov vo veľkom UNF je potrebné preniesť nové/zmenené údaje do tejto duplicitnej štruktúry a po výmene údajov s mobilným UNF previesť údaje, ktoré prišli z mobilného zariadenia a nachádzajú sa v duplicitnej štruktúre, na veľkú UNF. formát.
- Vymieňajte si údaje priamo so štruktúrami veľkého UNF, konvertujte údaje „za behu“ podľa pravidiel výmeny.
Mechanizmy výmeny údajov implementované v platforme preberajú väčšinu práce pri vytváraní balíkov na synchronizáciu údajov, čo vám umožňuje obmedziť kódovanie na minimum. Počas procesu výmeny sa používa štandardný mechanizmus platformy 1C:Enterprise - mechanizmus výmeny údajov; pre každé mobilné UNF sa vo veľkom UNF vytvorí uzol na výmenu údajov, vo veľkom a mobilnom UNF sa používa služba registrácie zmien na sledovanie údajov zmenených od poslednej synchronizácie atď.
Mobilná aplikácia iniciuje výmenu dát pomocou mechanizmov platformy, vygeneruje výmenný paket (obsahujúci identifikátor mobilnej aplikácie a dáta aktualizované na mobilnom UNF od poslednej synchronizácie) a odošle ho veľkému UNF. Na základe informácií v štartovacom balíku veľké CNF pripraví pre mobilné CNF dáta zmenené vo veľkom CNF od poslednej synchronizácie a zabalí ich do balíkov. Balíky vo formáte XDTO sú objekty metadát 1C serializované v XML; Veľkosť každého balíka nie je väčšia ako 500 predmetov.
Mobile UNF zbiera tieto dátové pakety po paketoch. Po stiahnutí posledného balíka začne mobilný UNF spracovávať prijaté dáta – spracovávať dokumenty, evidovať adresáre atď. V prípade výpadku spojenia je podporované obnovenie paketov; Mechanizmus obnovenia pre CNF sme si napísali sami (nie je v platforme), ale keďže mobilné CNF je dodávané v zdrojovom kóde, vývojári sa môžu pozrieť na implementáciu mechanizmu a požičať si ho pre svoje aplikácie.
Počas počiatočnej synchronizácie mobilného CNF s veľkým CNF nemôžete pracovať v mobilnom CNF - zobrazí sa modálne okno zobrazujúce priebeh procesu. Všetky nasledujúce synchronizácie sú na pozadí a neblokujú činnosť mobilného UNF.
Úplný zoznam predmetov, ktoré si vymenili mobilné a veľké UNF:
- Adresáre:
- Nomenklatúra
- protistrany
- zoznam používateľov
- Dokumentácia:
- Objednávky zákazníkov
- Príjem v pokladni
- Výdavok z pokladne
- Nákupná faktúra
- Faktúra
- Výroba
- Registre (ale nie všetky ceny, ale iba tie hlavné):
- Ceny Dodávatelia
- Ceny produktov
- Informácie o organizácii:
- názov
- Daňové informácie
Produktová karta s obrázkom produktu
Vývoj aplikácie - vývoj prípadov použitia
Typická situácia je, že firma rastie a funkcionalita mobilného CNF na jednom mobilnom zariadení už nestačí. V podniku sa objaví ďalší zamestnanec (alebo zamestnanci), ktorí tiež potrebujú pracovať so zákazkami.V prvých verziách mobilného UNF bol pohyblivý scenár celkom jednoduchý – údaje zadané v mobilnom UNF sa skopírovali do databázy veľkého UNF a používateľ teraz musel viesť záznamy v počítači. V tomto prípade bude mobilný UNF pracovať v režime práce s objednávkami a už nebude možné viesť evidenciu (ako na samostatnej verzii mobilného UNF).
To, samozrejme, nebolo pre koncového používateľa úplne pohodlné - bol už zvyknutý viesť záznamy z mobilného zariadenia, ale tu bol nútený sedieť za klávesnicou počítača. Nie každý s tým bude spokojný.
Preto sme rozšírili zoznam scenárov fungovania mobilnej UNF. Pomohol nám k tomu vznik našej cloudovej služby http://1cfresh.com, založenej na cloudovej technológii 1cFresh. Teraz je možné umiestniť veľké CNF do cloudu. Opísali sme tri scenáre používania mobilnej aplikácie pri raste podnikania používateľa:
- Celkom malý podnik. Účtovanie prebieha na jednom mobilnom zariadení.
- Podnikanie rastie - objavili sa zamestnanci. Mobilné UNF si môžete nainštalovať na mobilné zariadenia zamestnancov. Zároveň musíte mať možnosť vymieňať si dáta medzi mobilnými zariadeniami na synchronizáciu dát; Na to sme sa rozhodli nepoužívať výmenu súborov, ale použiť na synchronizáciu (a zároveň na zálohovanie) verziu veľkého UNF umiestnenú v cloude http://1cfresh.com. Keď povolíte tento skript, v cloude http://1cfresh.com sa vytvorí inštancia veľkého CNF, ktorého databáza bude slúžiť na synchronizáciu údajov medzi mobilnými zariadeniami. Používanie jedného mobilného zariadenia v tomto scenári je bezplatné, za každé ďalšie zariadenie účtujeme 75 rubľov/mesiac, v tomto scenári nemôžete použiť viac ako tri zariadenia. Zároveň je možné užívateľom mobilných zariadení priradiť preddefinované roly - obchodný zástupca, servisný technik, predajca (možná je aj detailná konfigurácia rolí); Funkčnosť mobilnej aplikácie bude zodpovedajúcim spôsobom obmedzená. Môžete pracovať aj cez webového klienta alebo tenkého klienta s veľkým CNF hostovaným v cloude, ale funkčnosť cloudového CNF sa zredukuje na funkčnosť mobilného CNF. Nie je však potrebné pracovať priamo v cloude UNF - všetku prácu je možné vykonávať iba z mobilných zariadení.
- Podnik sa rozrástol do veľkosti stredne veľkej firmy. V tomto prípade má zmysel prenajať si plnohodnotnú verziu veľkého UNF v cloude s cieľom získať (prostredníctvom webového klienta alebo tenkého klienta) dodatočnú funkcionalitu - CRM (plány zahŕňajú zahrnutie CRM do mobilného UNF, ale napr. teraz je dostupný len vo veľkej verzii), skladové hospodárstvo, rozšírená tvorba cien, možnosť spolupráce s bankami a. V tomto prípade nie je počet mobilných zariadení pracujúcich s veľkým CNF obmedzený (za každé zariadenie sa účtuje príplatok podľa tarify ako za jedno pracovisko; 1 licencia na CNF vo Freshi alebo na „krabicové“ CNF dáva právo na bezplatné používanie 1 mobilnej aplikácie ).
Skúsenosti so speňažovaním aplikácií
Mobilná aplikácia UNF, ako som už písal, je zadarmo. Pred časom sme sa rozhodli speňažiť našu aplikáciu (pomocou funkcionality nákupu v aplikácii implementovanej v mobilnej platforme 1C:Enterprise verzie 8.3.8), predajom doplnkovej funkcionality – produkcie a možnosti synchronizácie s ďalšími mobilnými zariadeniami.
Produkčná funkcia je jednorazový nákup a možnosť synchronizácie s ďalšími mobilnými zariadeniami je súčasťou predplatného, ktoré sa musí obnovovať každý mesiac. Zaujímavé je, že len 3 týždne po pridaní funkcie nakupovania bola mobilná UNF v 15 najlepších na Google Play v predaji firemných aplikácií.
Záver
Mobile UNF je relatívne malý (z hľadiska objemu zdrojového kódu), ale pomerne populárny produkt. Dúfame, že príbeh o jeho vývoji bude užitočný pre tvorcov mobilných produktov pre koncových používateľov, ktorí využívajú technológie 1C a ďalšie vývojové nástroje.Bolo by užitočné pripomenúť, že na mobilnej platforme 1C môžete vytvárať aplikácie, ktoré interagujú nielen s backendom servera 1C; protokoly používané na výmenu dát v mobilných aplikáciách na platforme 1C sú nezávislé na platforme (web a HTTP služby, podpora XML a JSON atď.). Ak teda potrebujete rýchlo a dynamicky vyvinúť mobilného klienta pre rôzne platformy (Android, iOS, Windows) so schopnosťou pracovať offline bez neustáleho internetového pripojenia pre vašu firemnú aplikáciu, potom môže byť mobilná platforma 1C tou najlepšou voľbou. pre teba.
